Met zo veel andere details bij te wonen om bij de planning van een zakelijke lunch, kan u worden zweten over de vraag hoe om te schrijven van de uitnodiging. Maar neem een keu van de papieren servet die u gebruiken kunt om te vegen het zweet van je voorhoofd--zakelijke lunches zijn meestal minder formele zaken dan zakendiners, zodat een handgeschreven uitnodiging kan lenen de persoonlijke touch die u wilt overbrengen. Zelfs als u besluit om uw uitnodiging professioneel afgedrukt, mag het bevatten dat uw gasten wilt weten. Deze omvatten het doel van de lunch, de tijd en locatie, RSVP informatie; en andere details die zal zorgen voor uw overdag evenement is een succes.
Schrijf een prominente kop voor uw zakelijke lunch uitnodiging. Als u de uitnodiging professioneel afgedrukt ondervindt, controleert u de kop die opvallen door het kiezen van een lettertype dat verschilt van het lettertype dat u hebt gekozen voor de rest van de uitnodiging. U kunt ook hetzelfde lettertype gebruikt maar plaats de kop Gecursiveerde. Vergeet niet dat het doel van een uitnodiging is om informatie snel en bondig overbrengen, dus overweeg iets dat krijgt recht naar het punt, zoals "U bent uitgenodigd om een zakelijke lunch met ABC Company."
Het doel van de lunch onder de kop communiceren. Schrijven "Wees onze gast op..." Maak de zin dienovereenkomstig. Bijvoorbeeld, je zou kunnen zeggen "onze jaarlijkse werknemer waardering lunch," "onze driemaandelijkse Raad van directeuren lunch" of, indien u wenst te doordringen van een lucht- of spanning, "een spannende aankondiging over de toekomst van ons bedrijf."
Vindt u relevante informatie over de lunch. De dag, datum en tijd voor de lunch--", februari 17 op donderdagmiddag" – op één lijn en de locatie onder plaatsen. Omvatten de volledige naam van de hosting faciliteit, alsmede het adres en de stad.
Beslissen of u wilt opnemen van RSVP informatie over de uitnodiging. Plaatsen van een contactnaam en aantal misschien onbewust overbrengen dat de zakelijke lunch discretionaire is. Als u verwacht alle genodigden bij te wonen van de lunch dat, zou dit niet het bericht dat u wilt verzenden. RSVP op hetzelfde moment, de informatie is nog steeds beschouwd als een elementaire beleefdheid, en het zal helpen u komen tot een nauwkeurige beoordelingen graaf zodat u een juiste hoeveelheid eten en drinken kunt bestellen.
Wikkel de uitnodiging door met inbegrip van informatie die zal anticiperen op uw gasten vragen toe te voegen aan hun comfort of anders ervoor te zorgen dat uw zakelijke lunch een succes. Bijvoorbeeld, u zou kunnen suggereren een dress code, onthullen de verschijning van een belangrijke gastspreker of tout de give-away van deur of loterij prijzen.
- Stuur uw uitnodiging door standaardpost een blijvende indruk te maken.
- Een persoonlijke touch en een persoonlijke boodschap aan toevoegen uw uitnodigingen, als je wilt. Een eenvoudige "Hoop jullie daar te zien!" draagt het dubbele voordeel dat vriendelijk en assertief in termen van uw verwachtingen.
