Rapportage over een subsidie ontvangen van uw organisatie is een belangrijk aspect van de relatie tussen het internationale orgaan en de subsidie-ontvanger. Grant-rapporten bevatten informatie over de activiteiten in het oorspronkelijke voorstel van de subsidie, nieuwe inzichten, valkuilen, successen en financials. Eerlijk, duidelijk en aanstaande in een subsidie-rapport helpt de internationale instelling die de impact ervan meten en lering trekken uit de ervaringen van uw organisatie. Het is belangrijk verslag over de specifieke producten en activiteiten die zijn voorgesteld in het oorspronkelijke voorstel van de subsidie. Grant verslagen bevatten meestal een sollicitatiebrief, het voorblad, de sectie verhaal en financials.
Wat die u nodig hebt
- Computer
- Subsidieaanvraag
- Licentiebrief award
- Pen
- Opmerking pad
Verzamelen van gegevens en gedelegeerde taken
Bij het begin te schrijven van een verslag van grant, die u wilt worden glashelder over de details die u voorgesteld in het voorstel van de subsidie en zeer vertrouwd zijn met het project gefinancierd door die subsidie. Verwijzen naar het voorstel van de subsidie en verlenen award brief.
Goed voor de deadline van het verslag, beroep doen op hulp uit de hoofden van de juiste afdelingen moet u uitvoeren van de subsidie. Raadpleeg bijvoorbeeld, financiën en boekhouding voor de jaarrekening, personeel van het programma voor veld verslagen, directeur voor handtekening en communicatie voor foto's.
Verzamelen van de verschillende materialen en bewaar ze op uw vingertoppen, zoals je ze allemaal samen in het verslag.
Noteer het voorblad en de narratieve sectie
De eerste sectie is het voorblad en verlangt dat elementaire contact informatie en gegevens die uw subsidie verslag zal een link naar uw oorspronkelijke voorstel verlenen. Deze sectie bevat de wettelijke naam van uw organisatie, het datumbereik van het project beschreven in de toekenning, de naam van de uitvoerend directeur of voorzitter van uw organisatie, de naam van de contactpersoon aan wie meest vertrouwd met het gefinancierde project en het verslag van de subsidie. Ook uw volledig postadres, telefoon-en faxnummers, e-mailadres, de naam van het project, bedrag van de subsidie, subsidie id-nummer, en het doel van de subsidie. Er zeker van te zijn dat al deze informatie komt overeen met wat er in de oorspronkelijke toepassing en award brief verlenen. In de voettekst van uw rapport, zet uw subsidie id-nummer en paginanummer van het rapport.
In de narratieve sectie wordt uitgelegd hoe de projectfinanciering maakte een verschil in uw Gemeenschap of in het leven van de mensen die je geholpen. U kan bieden kwantitatieve gegevens en statistieken zoals afstuderen tarieven, inkomensniveau of rangen. U kunt ook kwalitatieve gegevens als enquêtes, interviews of verhalen van individuen of gezinnen die profiteren van uw diensten geven.
Vertellen de grantmaker als u iets nieuws als gevolg van de subsidie ontdekt. Wordt uitgelegd in detail als om het even wat onverwachte heeft voorgedaan, goed of slecht.
Vertellen de grantmaker als je in samenwerkingsverbanden met andere organisaties en hoe zij beïnvloed het project gewerkt. Dit is belangrijk omdat samenwerking tussen organisaties van de waarde van de grantmakers.
Delen alle lessen die uit het project. Beschrijf in detail alle uitdagingen die zijn ontstaan tijdens uw project en hoe u ze overwonnen. Als u dit doet, zult u verdienen veel respect van de grantmaker. Zij waarderen als non-profit organisaties vertellen dat zoals het is in tegenstelling tot suiker-coating de situatie.
Laat de grantmaker weten wat de toekomstplannen zijn voor het project. Omvatten de financieringsbronnen, als het project blijft. Wordt uitgelegd hoe u het project de nieuwe lessen gegeven zou kunnen veranderen.
Dank de grantmaker voor haar vrijgevigheid in het investeren in uw project. Uw dankbaarheid uitdrukken. Voeg eventuele aanvullende relevante opmerkingen.
Opnemen van Financiën
De grantmaker zou kunnen vragen voor specifieke financiële verklaringen zoals inkomen, cash flow, en een balans. Dienen de gevraagde de verklaringen voor het jaar van het project. Extreme wijzigingen in uw financiële gezondheid leggen vanaf het moment dat u ontving de onderscheiding van de subsidie aan de tijd dat u rapporteert. Het is beter dat u richt het uit en hebben een goede uitleg dan de grantmaker ontdekken op zijn eigen. Worden vooraf.
Bieden een gedetailleerde rapportage over de financiële middelen van de subsidie aan de specifieke projecten besteed. De details die u in deze sectie opgeven moeten direct overeenkomen met uw budget in het voorstel van de subsidie.
Als u had onverwachte kosten, hen opnemen in de lijst en deze als zodanig te identificeren. Ook uitgelegd deze kosten in de narratieve sectie van het rapport van de subsidie.
Pakket het verslag
Het opnemen van een korte begeleidende brief, waarin de inhoud van het verslag dat die het id-nummer van uw award omvatten moet. De brief moet van de uitvoerend directeur of voorzitter van uw organisatie tot zijn of haar equivalent bij de internationale instelling. De brief moet de donor voor de subsidie, nogmaals bedanken. U kunt nooit echt genoeg bedanken.
Bewerk het verhaal van de subsidie met de hulp van een andere collega. Krijg een laatste teken-off van Financiën op de financials. Controleer of dat het lettertype en de Toon van het verslag zijn consistent tijdens het bewerken.
Hechten enquêtes, grafieken, kaarten, statistieken of gegevens verzameld voor het meten van uw project. De belangrijkste aspecten in de narratieve sectie dat u had samengevat, maar deze moeten worden vrijgemaakt voor referentie. Presenteren alle gegevens zo bondig mogelijk.
Maak spaarzaam gebruik van promotionele bijlagen. Grantmakers zijn erg druk en gewoon geen tijd hebt om wade wel elke één van uw evenement folders, foto's en persberichten. Kies de beste twee of drie foto's, een stuk gepubliceerd of uitgezonden media, en misschien een nieuwsbrief van uw organisatie. Als u kiest voor het koppelen van aanvullend materiaal, moet u het helpt uw zaak en is direct gerelateerd aan het project.
Een handtekening verkrijgen door een geautoriseerde vertegenwoordiger van uw organisatie--waarschijnlijk dezelfde persoon die ondertekend de subsidieaanvraag.
Indienen op tijd
Het subsidie-rapport verzenden in de middellange en de mode gedicteerd in de brief van de award. Het internationale orgaan verzoeken voor een e-mail, hebben een online portaal, of voorkeur geven aan drie exemplaren verzonden door USPS mail. Het is altijd het veiligst om dubbel te controleren.
De ontvangst bevestigen. Als u een auto-bevestiging niet ontvangt, kunt u contact opnemen met de geschikt personeel persoon op het internationale orgaan ter bevestiging van ontvangst van het verslag van uw subsidie.
Sla een kopie voor uw administratie. In het geval er iets gebeurt met de levering van uw rapport toekennen, moet u bereid zijn om het verstrekken van een ander exemplaar aan de grantmaker.
- Afhankelijk van de aard van de internationale instelling, zou u kunnen opnemen verplaatsen van verhalen van het verschil uw organisatie hielp maken in de levens van de mensen of dieren die u dienen.
- U kunt in citaten van klanten geserveerd of mensen belangrijk peper naar uw veld aan kruid omhoog uw verslag.
- Voldoen aan de grantmaker van pagina limiet.
