Als uw werk bevat een bezoek aan fabrieken, kantoren, laboratoria-- of andere naties, voor die kwestie--je weet hoeveel belang berust op de gegevens die je terug te brengen. Bezoek verslagen (ook bekend als na bezoekrapporten) zelden dekken slechts feiten en cijfers. Uw waarnemingen en waarnemingen kunnen zwaar van invloed zijn op de uitkomst van het potentiële fusies, financiële onderhandelingen en partnerschappen. Gezien het zwaarwegende karakter van dit type rapport, zult u wilt besteden zo veel tijd voor het verzamelen van gegevens als jij transcriberen--immers, uw instincten kunnen het verschil tussen een toekomstige relatie en geen helemaal betekenen.
Wat die u nodig hebt
- Website opmerkingen
- Rapportsjabloon
- Computer
Overvloedige notities tijdens uw site te bezoeken. Indringende vragen. Aanvraag rapporten, tabellen, grafieken, onderzoek en andere documentatie die u wilt back-up van de gegevens u wilt verzamelen en er zeker van te zijn dat u toestemming hebt van uw host die gegevens koppelen aan uw verslag van het bezoek van de post.
Start opstelling uw bezoek verslag zo spoedig mogelijk--op de luchthaven, op het vliegtuig of onmiddellijk na zijn terugkeer, aangezien het details vers in uw geest zal blijven voor slechts een dag of zo. Volg de sjabloon van uw bedrijf site bezoek formulier indien aanwezig of maak uw eigen.
Uw verslag van het bezoek begint met een gedeelte waarin basisgegevens: de naam van de site, adres, contact persoon, aankomst-en vertrekdata, doel en doelstellingen van het bezoek en andere structurele informatie die het podium voor iedereen die het lezen van uw verslag, stelt of ze vertrouwd zijn met uw missie of niet.
Schrijf een inleiding met een beschrijving van de instelling die u bezocht. Detail van het product of de dienst van het bedrijf en maken melding van alle mensen (en hun titels) met wie u interactie terwijl op de site. Confidentialities door het weglaten van gevoelige gegevens uit uw verslag respecteer. Gebruik dit gedeelte de basis leggen voor uw opmerkingen.
Leg uit wat u geleerd tijdens uw ervaring ter plaatse. Opmerking redenen doelstellingen kunnen niet is voldaan en bieden adviezen over waarom u hoopte te ontvangen gegevens niet voor u beschikbaar zijn kan. Het eerste ontwerp van uw verslag van het bezoek met conclusies dat u acht het essentieel om te beschrijven hoe het bezoek ging afronden. Aanbevelingen voor toekomstige actie toevoegen als dit deel uit van uw opdracht maakte.
Bewerken van uw eerste ontwerp naar niet meer dan vijf pagina's. Het toevoegen van titels, sub-titels, opsommingstekens en andere organiserende elementen om lezers navigeren uw verslag van het bezoek te helpen. Hak de overmatig lange zinnen. Controle van feiten tegen uw notities. Controleer spelling en interpunctie. Het type instellen in een makkelijk te lezen lettertype--Times New Roman is ideaal. Vermijd type kleiner dan 12 punten als lezers 50 zijn +.
Regelen van de bijlagen bij uw verslag van het bezoek in logische volgorde, geplaatst volgens de manier waarop die de informatie is geordend. Het nummer van de pagina's voor continuïteit. Vermijd ongebruikelijke lettertypen, kleuren en overbodige afbeeldingen, zoals deze geen plaats in een verslag van het bezoek hebben. Controleer of uw conclusies door dubbele controle van de feiten in uw notities en er zeker om de deadline te halen je hebt gekregen voor het indienen van uw rapport site als kritische zaken en besluiten vastlopen op de actualiteit.