Als u voor te voor een spannend jaar van weinig competitie spelen bereiden, is een van de eerste taken die u moet voltooien een Welkom brief te sturen naar uw nieuwe spelers. In deze brief kunt u introduceren jezelf en het team en ervoor zorgen dat de nieuwe speler zich welkom voelt. Door zorg en moeite in de samenstelling van deze brief, u kunt beginnen uw jaar op een positieve noot, en beginnen om een relatie met zowel uw spelers en hun ouders.
Maak een professioneel uitziende brief met briefhoofd. Als de organisatie waarvoor u zijn coaching een vooraf ontworpen briefhoofd heeft, een kopie en componeren van je brief op dit officiële stationaire. Als dat niet het geval is, kunt u overwegen een briefhoofd sjabloon, beschikbaar op de meeste tekstverwerkingsprogramma's, om je eigen te maken.
Introduceer jezelf. Ouders van kleine leaguers zijn van plan bij het verlaten van hun dierbare tots in uw zorg. Door invoering van jezelf beleefd en gastvrije wijze en een korte uitleg van uw referenties, kun je hun zorgen op hun gemak.
Winnende record van het team te vermelden. Ouders laten zien dat het hun kind sluit zich aan bij team een bewezen track record heeft en hen enthousiast te krijgen voor het komende seizoen. Als uw team een beslist indrukwekkend record heeft, het niet vermelden in de brief.
Uw focus voor het jaar te bespreken. Natuurlijk, u wilt spelen honkbal met de kiddos, maar vaak coaches ook proberen te werken om te bouwen van andere fysieke en emotionele vaardigheden. Als u wilt richten op verhoging van uw spelers gevoel van eigenwaarde, verbetering van de coöperatieve vaardigheden of verbeteren van spelers afspraken van fundamentele fysiologie, deze secundaire doelstellingen aan ouders in deze Welkom brief vermelden, zodat ze kunnen zien dat zal hun kind weinig league tijd gunstig zijn op meer manieren dan een.
Contact informatie bevatten. Een lijstnummering waartegen kunt u gemakkelijk te bereiken evenals een e-mailadres dat je regelmatig controleren. Ouders zullen waarschijnlijk voelen beter het verlaten van hun kinderen in uw zorg als ze weten dat ze contact met u kunnen krijgen.
Einde van uw brief met een gratis close. Gebruik een standaard "Yours Truly" of "Oprecht", of selecteer een minder gemeenschappelijk, "Can't wacht tot stap up to the Plate" of een andere honkbal alluding sluiting voor uw handtekening.
Een schema of een klein cadeautje bevatten. Als het schema van het team is aangemaakt, dit aan de letter koppelen. Bovendien, kunt u overwegen het plaatsen van een sticker of andere kleine token in de brief aan zowel ouders als kiddos klaar voor honkbal seizoen krijgen.