Het beleid en de procedures voor een medische kantoor of kliniek zijn cruciaal voor het indelen van de gezondheidszorg en administratieve normen dat clinici verwacht te ontmoeten. Een beleid en een procedure handleiding hoe artsen, verpleegkundigen en andere medewerkers om bepaalde taken te vervullen, zodat zij kwaliteitszorg aan patiënten bieden kunnen. Aangezien de gezondheidszorg is complex en wordt beheerd door talrijke verordeningen, een beleid en procedure handleiding bepaalt ook welke wetten moeten worden nageleefd. Schrijven medische beleid en procedures is een lopende praktijk, zoals de veranderende wetten in de gezondheidszorg vaak mandaat dat uw medische kantoor beleid, ook veranderen.
Maak een lijst van de categorieën of de secties die u wilt hebben in uw beleid en de procedure handmatig. Voorbeelden van categorieën meestal te vinden in medische beleid en procedure boeken omvatten, maar zijn niet beperkt tot, verzekeringen, medische indienen, Claims indienen en facturering, patiëntenveiligheid, medewerker veiligheid, Credentialing en Privileging, farmacologie, Client rechten, vertrouwelijkheid en opleiding van de werknemer.
Het identificeren van de wettelijke vereisten-- of licentievereisten--die betrekking hebben op uw lijn van medische werken. Bijvoorbeeld, als u het schrijven van beleid en procedures voor een kantoor van de cardiologie, wellicht uw kliniek een specifieke set van regels te volgen die anders zijn dan degene die een pathologie kantoor voldoen moet aan. Om het schrijven van doeltreffende beleidsvormen en procedures, moet uw beleid in lijn met de federal regulations.
Een sjabloon maken voor uw beleid en procedures. Sjablonen zullen u helpen houden elk beleid dat u consistent en gestandaardiseerd. De sjabloon moet bevatten de titel of het nummer van het beleid, het doel van het beleid, de toepasselijkheid en de stappen van de procedures die moeten worden uitgevoerd. U zou ook een addendum aankondiging opnemen als het beleid hand in hand met een bepaald medisch formulier gaat. Bijvoorbeeld, als u een beleid en een procedure voor "patiënt inname" schrijft, zou u de patiënt intake formulier koppelen aan het einde van het beleid.
Uw belangrijkste categorieën gebruiken om te komen met de afzonderlijke beleidsmaatregelen. Als uw belangrijkste categorie vertrouwelijkheid is, hebt u twee afzonderlijke beleidsregels in die sectie, zoals elektronische beveiliging en patiënt gezondheid informatie informatieverschaffing. U hebt uw medische indienen rubriek beleid voor tijdige indiening en medische Records verzoeken.
Beginnen met het schrijven van de procedures voor elk beleid dat u wilt opnemen in uw boek. Schrijf ze direct in de sjablonen en labelen hen ontwerp voor nu. Wees zo specifiek zijn aangezien u voor elk beleid dat u schrijven. Alle stappen moeten duidelijk zijn geschetst, alsmede gemakkelijk te begrijpen zijn.
Het maken van een inhoudsopgave voor uw medische beleid en procedure boek. Een inhoudsopgave helpt te houden dingen georganiseerd zodat lezers vinden kunnen het beleid en de procedure die ze met gemak zoeken.
Zorg ervoor dat uw beleid HIPAA compatibel. HIPAA, de Health Insurance Portability and Accountability Act, is een federale regelgeving, dat maakt het illegaal voor gezondheidszorg entiteiten vrij te geven van de gezondheid van de patiënt informatie zonder toestemming van de patiënt. Niet te volgen van HIPAA normen kan resulteren in uw organisatie worden beboet voor inbreuken, en kan leiden tot een rechtszaak als een patiënt voelt alsof hun vertrouwelijkheid werd geschonden.
Stuur uw ontwerp beleid en procedures aan de bevoegde autoriteit in uw organisatie, zoals de medisch directeur of Chief Medical Officer, ter beoordeling en finale goedkeuring.
Bekijk uw beleid en procedures op jaarbasis om ervoor te zorgen dat u geen wijzigingen aanbrengen in hen. Nieuw beleid aan uw adresboek toevoegt als ze komen, en verwijderen van de oude, die niet langer van toepassing.
