Hoe te aanvaarden van een regering aankoop-kaart



Regering aankoop kaarten zijn creditcards uitgegeven aan overheidswerknemers. De Small Business Administration zegt er zijn meer dan 3 miljoen kaarten verdeeld over 350 agentschappen, resulterend in 100 miljoen transacties ter waarde van $30 miljard. Het voordeel van de regering is dat betalen met de kaarten in plaats van via afzonderlijke inkooporders papierwerk vermindert en betaling voor kleine aankopen stroomlijnt. Het maakt het ook gemakkelijker voor kleine winkels en leveranciers om zaken met de regering te doen.

  • Leer de verschillende soorten kaarten van de regering. Onvia, een adviesbureau werkt, zegt dat naast de aankoop-kaart voor routinematige uitgaven---die kan alles zijn onder $2.500---er is een fundamentele corporate card, die als een elektronische kostenrekening werkt; een reiskaart voor reis-gerelateerde kosten; en vloot kaart voor het opladen van gas, service en onderhoud aan auto's. Het leger heeft zijn eigen aankoop kaarten. Als één bepaalde instantie veel van het bedrijfsleven in uw gemeenschap doet, contact met hen en vraag wat kaart die ze gebruiken.

  • Voorzien van uw bedrijf voor niveau 3 krediet aankopen meer geavanceerde kaart-scanners die vereiste gegevens naar de credit card maatschappij zal voorleggen. North Carolina's Small Business and Technology Development Center zegt dat er drie niveaus van de aankoop van de creditcard: persoonlijke creditcards, zakelijke kaarten en kaarten van de regering. Niveau 1 krediet koopt hoeft alleen maar de bedrijfsnaam en het desbetreffende bedrag; niveau 2 aankopen vereisen een record van de belasting op het item en van de vennootschap "klant"code"; niveau 3 is, moet dat alles plus identificeren en beschrijven van alle objecten verkocht, het aantal of de hoeveelheid items en vracht of plicht betrokken. Onder andere dingen, dit vermindert op Agentschap papierwerk en maakt het gemakkelijker voor de regering om ter plaatse van het frauduleuze gebruik van kaarten.

  • Instellen uw bedrijf accepteert zoveel mogelijk. Omnia zegt meeste regering kaarten zijn Visa of Eurocard/MasterCard maar sommige agentschappen nog steeds gebruikmaken van American Express of Diner's Club of vloot creditcards uitgegeven door iemand anders. Neem contact op met een overnemende partij---een bank met een zakelijke relatie met de kaart---veilige vergunning; u kunt neem contact op met uw lokale bank, of een lijst met goedgekeurde verkrijgers op de kaart bedrijf websites vinden.

  • Vertel mensen dat je aankoop kaarten nemen. Als u eenmaal ingesteld op niveau 3 verkoop bent, vermeld dit in uw verkoopdocumentatie en post een teken in uw winkel. Als u zaken doen met een specifieke tak van overheid willen, neem contact op met de groep lokale beheerders of managers van de overheidsopdrachten en introduceer jezelf.

Tips & waarschuwingen
  • Als u geen niveau 3 capaciteit, overheidswerknemers kunt facturen nog steeds om aankopen te doen, maar dat betekent meer papierwerk, en een grotere vertraging voordat je betaald. Met een aankoop-kaart is het geld meestal in uw account binnen 48 uur.
  • Sommige werknemers zal proberen aankoop kaarten gebruikt om persoonlijke uitgaven te betalen. Als u bent gevraagd om een aankoop-kaart gebruiken voor dingen die niet regering gerelateerde lijken---DVD's of een kopie van Playboy---hebt u de mogelijkheid te weigeren.

Gerelateerde Artikelen

Hoe te aanvaarden van een baan aanbieden mondeling

Hoe te aanvaarden van een baan aanbieden mondeling

Dus je had onlangs een sollicitatiegesprek, en u zit te wachten voor de werkgever u om terug te bellen met een baan aanbieden. Nou, als je gelukkig genoeg terug te krijgen een oproep van de werkgever, moet u bereid te aanvaarden van een baan aanbiede
Hoe te upgraden van een Celcom SIM-kaart

Hoe te upgraden van een Celcom SIM-kaart

Uw SIM-kaart is een belangrijk onderdeel van uw mobiele telefoon. Eerst, het laat je toegang tot netwerk van de provider van uw mobiele telefoon, en slaat informatie over uw account naar uw telefoon. Ten tweede, uw SIM-kaart ook kunt u opslaan multim
Hoe te aanvaarden van een baan aanbieden

Hoe te aanvaarden van een baan aanbieden

Wanneer u de jacht van de baan, ontvangen van het nieuws dat u hebt aangeboden dat een positie is vaak veroorzaken voor viering. Maar voordat je voor vreugde springt, er zijn een paar dingen te overwegen en richtsnoeren te nemen nota van bij de aanva
Hoe te aanvaarden van een postwissel

Hoe te aanvaarden van een postwissel

Een postwissel is een financieel instrument, vergelijkbaar met een controle, hoewel in plaats van door een particuliere account wordt uitgegeven, een geloofwaardige, derden bedrijf de fondsen steunt. Ze zijn vaak uitgereikt door de Amerikaanse Post O
Hoe te aanvaarden van een RSVP

Hoe te aanvaarden van een RSVP

In een tijdperk van e-vites, uitnodigingen geleverd via sociale netwerksites, in combinatie met die bezorgd in uw postbus, aanvaarden dat een RSVP verwarrend kan zijn. RSVP, "respondez s'il vous plait", wordt de Franse term voor "reageer&qu
Hoe te aanvaarden van een aanbod tot dading van een schuld-verzamelaar

Hoe te aanvaarden van een aanbod tot dading van een schuld-verzamelaar

Als u meer dan een paar maanden achter op uw schuld vallen, kan uw oorspronkelijke schuldeiser uiteindelijk verkopen uw schuld aan een incassobureau schuld. Dit Agentschap zal meestal uw schuld kopen voor minder dan de oorspronkelijke waarde, wat bet
Hoe te aanvaarden van een echtscheiding

Hoe te aanvaarden van een echtscheiding

Echtscheiding is een tijd van grote emotionele pijn en stress. Dit geldt zelfs als je de echtscheiding wilde. Als u niet, echter wilt, of heb spijt, moet u wellicht een nog hardere tijd accepteren dat je huwelijk is beëindigd. De tijd neemt om uw ver
Hoe te aanvaarden van een prijs - als een zeer gecompenseerd Executive

Hoe te aanvaarden van een prijs - als een zeer gecompenseerd Executive

Op een gegeven moment worden in de toekomst u gepresenteerd met een prijs van een soort. Of, hebben u ooit gepresenteerd met een award, en wist niet wat te zeggen en zei hetâ €¦ "I don't know what to say" deze eenvoudige methode u accepteren als
Hoe te aanvaarden van een Workaholic man

Hoe te aanvaarden van een Workaholic man

Workaholism wordt meestal gedefinieerd door werken lange uren, obsessie met werk onderwerpen of voortdurend geroepen uit de buurt van familiefeesten voor werk-gerelateerde problemen. Sommigen geloven dat workaholism is een verslaving, maar het blijft
Hoe te aanvaarden van een baan bieden en dank de Recruiter

Hoe te aanvaarden van een baan bieden en dank de Recruiter

Wanneer u er via het interview proces met succes en uw werkaanbieding ontvangt, kan het voelen als de tijd om te vieren. Voordat u, maar vieren vergeet dan niet te aanvaarden van het aanbod. Het is ook goed etiquette bedank de recruiter; het kan het
Hoe te aanvaarden van een promotie

Hoe te aanvaarden van een promotie

Het nieuws dat je hebt verdiend een promotie kan wekken gevoelens van vreugde en tevredenheid. Het betekent immers dat je harde werk heeft vruchten afgeworpen en bevestigt dat uw werkgever uw vaardigheden en uw waarde aan het bedrijf erkent. Uw uitei
Hoe te aanvaarden van een Interview voor de positie van een baan

Hoe te aanvaarden van een Interview voor de positie van een baan

Landing van het interview is het moeilijke deel; goed te keuren wordt verondersteld het makkelijke gedeelte, hoewel een mislukking te erkennen duidelijk het interview tot een slechte eerste indruk leiden kan. Interviewers meestal Bel of mail de gesel
Hoe te aanvaarden van een echtgenoot verkrijgen van het gewicht

Hoe te aanvaarden van een echtgenoot verkrijgen van het gewicht

Als uw echtgenoot van gewichtstoename heeft u overstuur, kan je uiteindelijk besluiten dat zijn gewicht niet aan jou en dat u moet krijgen over het. Het enige wat in uw controle is hoe u reageert. Hopelijk kunt u leren te aanvaarden van uw overgewich
Hoe te repareren van een gebroken SD-kaart

Hoe te repareren van een gebroken SD-kaart

Een SD-kaart is een klein, verwijderbaar geheugenapparaat dat meestal in electrische items zoals digitale camera's gebruikt wordt. De kaarten zijn meestal gemaakt van plastic, zodat ze gevoelig zijn voor beschadiging als de links buiten het apparaat