Bedrijven bieden auto's aan werknemers voor een verscheidenheid van redenen, en vaak een bedrijf zullen het gemakkelijker vinden om werknemers te houden van de auto met hen te allen tijde. Wanneer dit gebeurt, is er vaak van uitgegaan dat de werknemer de auto voor niet-werk gerelateerde redenen, ook rijdt. Federale fiscale wetgeving bedrijfsauto's tellen als een marginale voordeel en een werknemer persoonlijk gebruik van de auto wordt belast, anders dan het zakelijk gebruik van de auto. De IRS geeft bedrijven en werknemers drie manieren voor het berekenen van het voordeel van een auto: de regel cent-per-mijl, de woon-werkverkeer regel en de jaarlijkse waarde van de lease-overeenkomst.
Cent-Per-mijl regel
Bereken de mijlen gedreven voor het werkdoeleinden voor het jaar. De centen per-mijl lange regel geldt alleen voor voertuigen die ten minste 10.000 mijl per jaar gedreven en ten minste 50 procent van die mijlen moet voor het werkdoeleinden. U moet de documentatie voor al uw zakelijke en persoonlijke kilometerstand.
Controleer de waarde van de auto tegen de IRS van maximale auto waarde voor de cent-per-mijl-regel voor het fiscale jaar. In 2009, kon autobezitters geen aanspraak op de cent-per-mijl regel als het voertuig werd ter waarde van meer dan 15.000 dollar voor auto's en $15,200 voor een vrachtwagen of bestelwagen, volgens de IRS.
Vermenigvuldig het aantal persoonlijke miles gedreven door het huidige jaar IRS kilometerstand tarief, dat in 2010 $0,50 was. Het bedrag dekt voertuigonderhoud en verzekering, volgens de IRS. Het persoonlijke-mijl totaal moet worden terugbetaald aan uw werkgever of uw salaris in mindering.
Woon-werkverkeer regel
Bereken het aantal reizen die de werknemer nam om te werken in een bepaald jaar. Het woon-werkverkeer regel bepaalt de waarde van de uitkering door te vermenigvuldigen met elke enkele reis met een bedrag dat is vastgesteld door de IRS, die in 2010 was $1,50.
Controleer de IRS beleid om ervoor te zorgen dat u dit voordeel kunt gebruiken. Het woon-werkverkeer regel staat geen persoonlijke gebruik van de auto.
Raadpleeg de salaris-richtlijnen voor het fiscale jaar voor dit voordeel omdat het is gericht op "zeer gecompenseerd werknemers." Bijvoorbeeld, oordeelde de IRS richtsnoeren voor 2010 dat leden van de Raad beweert dit voordeel betaald moest worden hoger dan $195,000. Zie bronnen voor informatie over de andere lonen en werknemers ten behoeve van deze soorten.
De waarde op jaarbasis Lease
Bereken de hoeveelheid geld die het om de lease-overeenkomst het voertuig van een derde partij duren zou op basis van een tabel die door de IRS voor elk aanslagjaar. U moet eerst bepalen de eerlijke marktwaarde (FMV) van de bedrijfswagen, dan scroll naar beneden de lijst van de IRS voor dat jaar te achterhalen van de lease-tarief.
Bereken het percentage van miles gereden voor zakelijke doeleinden en het percentage voor persoonlijk gebruik. Bepaalt de hoeveelheid brandstof aangekocht door de werknemer, indien van toepassing.
De waarde van de werknemer persoonlijk autogebruik verslag op het juiste IRS-formulier.
- Lees de IRS richtsnoeren en uw bedrijf beleid grondig om te kiezen van de juiste auto-voordeel-berekening.
- Vraag uw bedrijf voor een kopie van een berekening van de geraamde auto-voordeel voor het accepteren van een positie om te zorgen dat persoonlijk gebruik niet een aansprakelijkheid jegens u.
