Beantwoorden van potentiële sollicitanten is een taak die je in de voorhoede van uw bedrijf zet. Verstrekken van informatie en het beantwoorden van query's terwijl vertegenwoordigen uw werkplek kan lonend zijn. Door het stroomlijnen van de stroom van informatie, kunt u de taak van het selecteren van de juiste kandidaat voor de baan gemakkelijker voor de betrokkenen. Uw communicatie- en managementsvaardigheden zal worden versterkt en als een kandidaat is ingehuurd, ze zal onthouden uw hulpvaardigheid.
Worden beleefd en professioneel. U bent het publieke gezicht van het bedrijf en uw antwoorden zullen nadenken over het bedrijf. Zelfs als sollicitanten worden geïnterviewd voor een positie in een bedrijf, is het bedrijf ook in wezen door de aanvrager interviewen. Uw bedrijf wil werven en inzetten van het beste talent en professionele correspondentie zal een positieve indruk op potentiële aanvragers.
Voldoen aan de juiste bedrijfsetiquette voor alle soorten communicatie. Dit geldt ook bij het opstellen van de aanvragers met behulp van de spellingscontrole en juiste grammatica en een passende mate van formaliteit.
Directe aanvragers aan de website van uw bedrijf. Vele vragen die de aanvragers moeten worden beantwoord op de website en ze zal ook meer informatie over uw bedrijf door het doen van hun eigen onderzoek. De aanvragers van de koppeling naar de pagina waar zij de relevante informatie vindt.
Query's op een snelle manier te beantwoorden. Wachten te lang om te antwoorden op een telefoon of e-mail query kan een gebrek aan organisatie communiceren. Een goede vuistregel is 1-2 werkdagen voor e-mails en 2-3 werkdagen voor telefoongebruik. Als het antwoord langer voor u om te componeren duren zal, stuur snel een e-mail om te erkennen het bericht en aangeven dat u spoedig zal reageren.
Weten wanneer sneltoetsen worden gebruikt. Gebruik een formuliersjabloon voor veelgestelde vragen. Als de positie heeft ingevuld, kunt u ook een standaard-antwoordformulier stimuleren van aanvragers om hun CV te worden bewaard in het bestand wordt. In deze gevallen kan sommige extra gevoeligheid een groot verschil dus het personaliseren van de mededelingen indien überhaupt mogelijk maken.
