Als je een nieuwsbrief begint, bevat Microsoft Word 2013 verschillende goede sjablonen die u kunt gebruiken. Echter, als geen van deze heel wat u zoekt zijn, er is geen reden waarom je niet kan een sjabloon zelf ontwerpen. Als u een brief in Word schrijven kunt, kunt u een sjabloon maken. De basisonderdelen zijn de lay-out van de nieuwsbrief, een banner, een informatievak met uw zakelijke of contact informatie en een of meer tijdelijke aanduidingen voor afbeeldingen. Zelfs voor een beginner, mag niet het meer dan 20 of 30 minuten duren.
Stap 1
Maak een nieuw, leeg Word-document. Klik op het menu "Pagina-indeling". Selecteer de gewenste marges in door te klikken op het pictogram "Marges". Opgeven hoeveel kolommen u wilt met de "Kolommen"-pictogram. Twee kolommen werken over het algemeen goed voor de meeste nieuwsbrieven.
Stap 2
Klik op het "Design"-menu en selecteer een thema voor uw nieuwsbrief. Elk thema geeft u een andere set van lettertypen en kleuren die elkaar aanvullen.
Stap 3
Sommige tekst toevoegen aan de sjabloon. Het is moeilijk om te zien wat uw nieuwsbrief eruit zal komen te zien als de pagina leeg is. De titel van een monster bovenaan zetten. De lettertypen naar wens aanpassen door de tekst selecteren en met de rechtermuisknop op. Selecteer de "stijlen" pictogram wanneer u met de rechtermuisknop op de tekst om te zien sommige snelle opmaak keuzes op basis van uw geselecteerde thema, zoals "Kop" voor een artikeltitel en de "Normale" voor de inhoud van het artikel.
Stap 1
Klik op het "Invoegen" menu, selecteer "Vormen" en klik op de "Rechthoek" of "Afgeronde rechthoek" vorm. Sleep de cursor over de bovenkant van de pagina te tekenen van een banner.
Stap 2
Met de rechtermuisknop op de rechthoek en klik op "Vullen". Selecteer een vulkleur en kies een verloop op basis van die kleur als de achtergrond van uw banner. Opnieuw met de rechtermuisknop op de rechthoek, klik op "Overzicht" en selecteer "Geen omtrek."
Stap 3
Klik op de knop "Lay-outopties" naast de rechthoek en selecteer de "Vierkante" optie voor tekstterugloop. Dit voorkomt dat de tekst van uw nieuwsbrief overlopen van de banner.
Stap 4
Klik op het "Invoegen" menu en selecteer de optie "Tekstvak". Sleep de cursor over de rechthoek en typ de naam van uw nieuwsbrief. De opties onder het menu Opmaak gebruiken om het lettertype, de tekengrootte en de kleur. Druk op "Ctrl-E" centreren de tekst in het tekstvak of de uitlijning pictogrammen gebruiken in het lint het gedeelte van de alinea.
Stap 5
Met de rechtermuisknop op de rand van het tekstvak. Selecteer "Geen opvulling" van de opvulling pictogram opties en "Geen omtrek" van de opties van contour.
Stap 6
Maak een tweede tekstvak voor de datum en het onderwerp nieuwsbrief nummer, met behulp van een kleiner lettertype. Sommige ruimte toevoegen tussen de datum en het onderwerp nummer door te drukken op de "Tab" toets een paar keer.
Stap 7
Maak een derde tekstvak aan het eind van uw nieuwsbrief om te dienen als een informatievakje. Dit is waar u uw auteursrechtinformatie, firmanaam, adres kunt zetten. Zet een omtrek rond dit tekstvak te scheiden van de rest van de inhoud van de nieuwsbrief. In het venster lay-outopties "Square" tekstterugloop gebruiken en maak een punt te klikken op de optie "Fix positie op pagina". Dit voorkomt dat het tekstvak verplaatsen telkens als u tekst erboven bewerkt.
Stap 1
Klik op "Invoegen" menu, selecteer "Afbeelding" en kies alle foto's die u bij de hand hebben om te dienen als een tijdelijke aanduiding voor de afbeeldingen die u wilt toevoegen aan uw nieuwsbrief. Formaat van de afbeelding naar wens en sleep deze naar een waarschijnlijke locatie. Met de rechtermuisknop op de afbeelding en selecteer "Bijschrift toevoegen." Als het bijschrift-venster wordt geopend, klikt u op 'OK'. Telkens wanneer u een afbeelding voor een nieuwe nieuwsbrief, kunt u gewoon markeert het bijschrift "Afbeelding 1" generieke en vervang het met iets aangewezen.
Stap 2
Opnieuw met de rechtermuisknop op de afbeelding en selecteer "Afbeelding opmaken." Klik op het pictogram "& vullijn" emmer-vormige, klik op "Regel" en selecteer vervolgens "Ononderbroken lijn." De beschikbare opties gebruiken om de kleur en de standaardlijndikte.
Stap 3
Vervang de tijdelijke aanduiding voor afbeelding telkens wanneer die u een nieuwe editie maken door met de rechtermuisknop op en te selecteren "Afbeelding wijzigen." Wanneer u een nieuwe afbeelding in het navigatie venster dat wordt geopend selecteert, resizes het automatisch om te passen binnen de ruimte die is gemaakt door uw tijdelijke aanduiding.
Stap 1
Klik op het menu "Bestand" en selecteer "Opslaan als" als je klaar maken van de sjabloon. Selecteer 'Computer' en navigeer vervolgens naar de map "Aangepaste Office-sjablonen" in uw map documenten. Klik op de "Opslaan als"-menu en selecteer "Word-sjabloon (*.dotx)." Typ "Nieuwsbrief" in het veld Bestandsnaam en klik op 'OK'.
Stap 2
Klik op "Nieuw" wanneer u start Word om uw eerste nieuwsbrief te maken. Klik op "Persoonlijke" om te zien alle sjablonen opgeslagen in de map aangepaste Office-sjablonen en klik op het pictogram "Nieuwsbrief".
Stap 3
De datum en het onderwerp nummer in de banner wijzigen. De tekst en de afbeelding vervangen door de inhoud van uw nieuwsbrief. Wanneer u op de knop 'Opslaan' klikt, wordt de nieuwsbrief in de standaard Word DOCX-formaat opgeslagen.
Tips & waarschuwingen
- Gebruik een oude truc om ervoor te zorgen dat tekst past precies op een pagina, zonder spatie aan het einde of morsen op een nieuwe pagina. Markeer de tekst en past u de ruimte tussen de regels door te klikken op de kleine pijl in de groep alinea op het lint van de pagina Setup wijzigen de regelafstand in Word 2013.
- Als u wilt dat een sjabloon bewerken, gebruiken in plaats van een nieuw document op basis van die sjabloon maken, "Open" in plaats van 'Nieuw' en selecteer de sjabloon.
- Om te zien de selectie van nieuwsbriefsjablonen die beschikbaar zijn voor Word, typ "nieuwsbrief" in het zoek veld Online sjablonen zoeken wanneer u Word start. Als u een die u wilt vinden, kan het sneller en eenvoudiger aanpassen aan uw behoeften in plaats van het creëren van een geheel nieuw zijn.