Hoe te formatteren een brief



Zelfs in de wereld van vandaag van casual e-mails is het nodig te weten hoe te formatteren een professionele brief. Mogelijk moet u een formele brief schrijven om te gelden voor-- of ontslag--een baan, overtuigen iemand om dingen vanuit uw oogpunt of zelfs alleen maar te spreken, zoals in een brief aan de redacteur te zien. Opmaak van een brief die de juiste soort aandacht krijgt zal helpen de boodschap die u wilt verzenden.

Indelingen van professionele brieven

  • Welk formaat kunt u uw brief schrijven is niet zo belangrijk als het volgen van het formaat, zodra die opgericht. Een typische zakelijke brief moet worden geschreven in blok formaat, wat betekent dat alle tekst links-gerechtvaardigd, waardoor een "vijanden" uitstraling. Een blok-formaat zorgt voor een schone blik en is de beste keuze als u wilt dat uw missive naar er professioneel uitzien. Anderzijds de ingesprongen opmaak leest meer als proza, zoals alinea's inspringen, en de sluiting is gecentreerd op de onderkant van de pagina.

Adres van afzender

  • Of u blok of ingesprongen opmaak gebruikt, het eerste element van een professionele brief is van de afzender adres, die behoort bij de bovenkant van de letter, het weglaten van de naam van de afzender--dit zal gaan in de afronding. Controleer het adres van de afzender leegmaken van links in een blok-brief formaat en spoelen middenin een ingesprongen brief. Voor beide formaten, sla een regel die volgt op adres van de afzender en typ de datum direct eronder. Overslaan van een andere regel en typ de naam en het adres van de ontvanger.

Aanpakken van de ontvanger

  • Beide ingesprongen en stijlen oproep voor de naam en het adres van de ontvanger worden links-gerechtvaardigd te blokkeren. Gebruik een Beleefdheidstitel zoals meneer, mevrouw, Mrs. of Dr. vóór de naam van de geadresseerde, gevolgd door haar titel, als ze er een, bijvoorbeeld heeft:

    Miss Oprah Winfrey
    De Voorzitter
    Oprah.com
    300 West 57th St.
    New York, NY 10019

    Overslaan van een andere regel en typ een aanhef, ook met behulp van een Beleefdheidstitel--"Dear Ms. Winfrey"--gevolgd door een dubbele punt, vóór het overslaan van een andere ruimte. De volledige naam gebruiken in een aanhef als u niet geslacht, bijvoorbeeld als de naam van de geadresseerde is Chris of Pat, volgens de Purdue Universiteit Online Writing Lab.

De hoofdtekst van de brief

  • Begin met het intypen van de hoofdtekst van de brief, inspringen van de eerste regel van elke alinea vijf ruimten als u van de ingesprongen opmaak gebruikmaakt; het weglaten van het streepje voor een brief die blok-stijl. Sla één spatie tussen elke daaropvolgende alinea. De eerste alinea van het lichaam moet kort uw doel voor schrijven. Elke daaropvolgende alinea biedt ondersteuning voor uw onderwerp. Als je een zakelijke brief schrijven, houd de inhoud beknopt, zodat de lezer ook geïnteresseerd zijn blijft in wat je te zeggen hebt. Samenvatting van de punten van uw brief in de laatste alinea, en omvatten een oproep tot actie, of een verzoek voor de ontvanger.

Sluiting van de brief

  • Einde van uw brief met een passende closing, zoals "Oprecht" gevolgd door een komma. Ingesprongen brieven vereisen een gecentreerde sluiten, terwijl een blok-brief formaat sluiten links uitgevuld blijven moet. Skip vier lijnen voor uw handgeschreven handtekening, typ uw naam en titel, als je er een hebt.

    Als u bent bijvoeging extra items met de brief, nota zo door twee spaties na uw handtekening overslaan en te typen "Bijlagen" of "Encl." Als het opgenomen object is niet vermeld in de brief, volg de behuizing tag met de naam van een of meer documenten. Geven als u de brief naar meer dan één persoon verzendt. Als dat het geval is, typt u "cc:"--van carbon copy--gevolgd door de andere ontvanger (s) aan de onderkant van de brief.

Labels: Onderwijs, K-12

Gerelateerde Artikelen

Hoe te formatteren een brief van verzoek

Hoe te formatteren een brief van verzoek

Jezelf goed uitdrukken is een essentiële vaardigheid en één die u kunnen helpen slagen in het bedrijfsleven en in uw privéleven. Leren hoe om een verzoek brief die resultaten krijgt ambacht is zeer belangrijk, of u een sollicitatiegesprek, een schuld
Hoe te formatteren een brief aan de redacteur

Hoe te formatteren een brief aan de redacteur

Een brief te schrijven aan de redactionele pagina van een publicatie een zeer effectieve manier om je stem horen door het publiek, of u delen van uw mening over een controverse of woord van dank aan iemand. Publicaties variëren in hun richtsnoeren vo
Hoe te formatteren een brief met twee handtekeningen

Hoe te formatteren een brief met twee handtekeningen

In sommige professionele instellingen wellicht documenten worden ondertekend door meer dan één persoon. Wanneer een formele brief door twee afzenders wordt doorsturen is, moet u twee blokken van de handtekening te maken. In het algemeen is de beste m
Hoe te formatteren een brief met vermelding van machtiging voor iemand om zorg voor mijn kind

Hoe te formatteren een brief met vermelding van machtiging voor iemand om zorg voor mijn kind

Een brief geeft een andere persoon toestemming om de zorg voor uw kind kunt besparen een hoop gedoe en trauma's wanneer je iemand nodig om hem te halen van school, haal hem naar de dokter of fungeren als de primaire verzorger voor meer dan een paar u
Hoe te formatteren een brief aan een College

Hoe te formatteren een brief aan een College

Brieven aan hogescholen kunnen voor een verscheidenheid van redenen, met inbegrip van vragen om informatie of waarin staat wat u kunt toepassen voor een programma gemotiveerd worden verzonden. Wat deze brieven gemeen hebben is hun formele stijl, die
Hoe te formatteren een brief aan de Voorzitter

Hoe te formatteren een brief aan de Voorzitter

Een brief geschreven aan de Voorzitter van de Verenigde Staten vereist specifieke opmaak en etiquette. Elementen van de formele brief omvatten een goede aanhef en afsluiting. Bovendien, suggereert het witte huis dat de letter worden getypt op 8 1/2-b
Hoe te formatteren een brief van aanvaarding

Hoe te formatteren een brief van aanvaarding

Een goed geschreven brief van de aanvaarding geeft een gevoel van enthousiasme. Een duidelijke en formele structuur voor uw brief te laten zien dat je klaar om te profiteren van een nieuwe kans voor academische of professionele volgen.De rubriekVolg
Hoe te formatteren een brief voor een schade-afwikkeling

Hoe te formatteren een brief voor een schade-afwikkeling

Een goede vraag brief te schrijven voor de afwikkeling van een schade is cruciaal voor het krijgen van alles wat je van een verzekeringsmaatschappij verschuldigd zijn. Een goed geschreven brief zal document alle relevante informatie, opgeven van de s
Hoe te formatteren een Letter of Intent

Hoe te formatteren een Letter of Intent

Intentieverklaringen zijn formele documenten die deel weg tussen een voorstel en een juridisch contract zijn. Ze lay-out de belangrijkste details van een zakelijke overeenkomst of onderzoek van voorstel met de bedoeling alle partijen die betrokken zi
Hoe te formatteren een Hard Copy-Memo

Hoe te formatteren een Hard Copy-Memo

Memo's zijn brieven die als interne communicatie voor een organisatie dienen. Ze zijn een vorm van Zakelijk schrijven en zijn eenvoudig. Het is belangrijk dat de memo zo beknopt mogelijk, afmetingen en links uitgelijnd. Memo's worden meestal gebruikt
Hoe schrijf je een brief om een factuur betwisten

Hoe schrijf je een brief om een factuur betwisten

Hoe schrijf je een brief om een factuur te betwisten. Wanneer u een factuur betwisten, bent u waarschijnlijk beter af een brief te sturen in plaats van het maken van een telefoongesprek. Met een brief, u hebt documentatie van het probleem en kan Leg
Hoe schrijf je een brief Pardon

Hoe schrijf je een brief Pardon

Gratie is in wezen een "krijgen uit de gevangenis gratis" kaart die vergeeft zowel het misdrijf en de straf die je daarvoor hebt gekregen. Gratie is meestal gewilde alle beroepen zijn geweigerd of niet omvallen van de overtuiging, en er zijn gee
Hoe schrijf je een brief No Trespassing

Hoe schrijf je een brief No Trespassing

Hoe schrijf je een brief geen verboden terrein. Eigenaren van onroerend goed kunnen mondelinge of schriftelijke waarschuwingen uitgeven aan indringers, verbieden deze indringers uit het invoeren van hun eigendom zonder toestemming. Verklein de kans o
Hoe te formatteren een bedrijfsrapport

Hoe te formatteren een bedrijfsrapport

Hoe te formatteren een bedrijfsrapport. Het schrijven van een bedrijf is een onaangename taak voor degenen die niet genieten van organiseren en schrijven van gegevens. Echter, zodra u een specifiek formaat leren en in verschillende zakelijke rapporte