Een besluit matrix is een hulpmiddel dat projectmanagers gebruiken om te sorteren door een lijst met keuzen. Aangezien elke keuze niet dezelfde resources in dienst of dezelfde resultaten leveren, de projectmanager gewichten elke keuze. Deze gewichten kunnen betrekking hebben op verschillende factoren, zoals materiaalkosten, resource gebruik en klant voordelen. Het besluit matrix geeft projectmanagers de mogelijkheid om te schakelen van de kwalitatieve beoordelingen in kwantitatieve berekeningen.
Besluit tabel maken
De tabel besluit vormt het kader van de basisstructuur. Het bevat een lijst met alle van de beschikbare opties als de rijlabels. De keuzes kunnen bijvoorbeeld aanschaf van nieuwe apparatuur, aankoop van tweedehands materieel of leasen van apparatuur. De lijst van criteria die factor in het besluit gaan in de kolomkoppen. Het snijpunt van elke rij en elke kolom vormt een factor te overwegen voor die optie. Bijvoorbeeld, kunnen de factoren omvatten maandelijkse betalingsbedragen, de productiecapaciteit en de winstgevendheid.
Gewichten toewijzen aan factoren
Aangezien elk criterium op een ander niveau van belang zijn voor het project hebben kan, zal de projectmanager gewichten toewijzen aan elke factor. Deze wegingen worden doorgaans uitgedrukt in een bereik. Bijvoorbeeld, kunt de projectmanager toewijzen, een bereik van 0 tot en met 5 voor het belang van een factor, met 0 vertegenwoordigt "niet belangrijk helemaal" en 5 betekent "vitaal belang voor succes van het project." Hoe belangrijker de criteria zijn aan het project, hoe hoger het gewicht dat factor ontvangt.
Beoordelen van de kwaliteit van de opties
Sommige keuzes mogelijk beter geschikt voor een project dan anderen, zodat projectleiders de kwaliteit van elke optie beoordeelt. Een ranking van alle keuzemogelijkheden volgens hoe goed elk aan het specifieke criterium voldoet kunt weergeven hoe geschikt elke keuze is voor het project. De opties moeten worden gerangschikt met 5 de hoogste en 0 als de laagste. Bijvoorbeeld, zou een keuze van de apparatuur met de laagste maandelijkse kosten gerangschikt als een 5 op de "Maandelijkse kosten"-factor. Als die dezelfde apparatuur een slechte SRV-record heeft kan het rangschikken als een 1 op de "Onderhoudskosten"-factor.
Berekening gewogen Score totalen
Het besluit matrix score totaal voor elk paar optie/factor is het product van de optie kwaliteitsscore en het gewicht van de factor. Deze scores kunnen ook project managers om de voordelen van elke optie en het gewicht van elke factor te beoordelen. Bijvoorbeeld, optie A scoort een '4' in zijn kwaliteit en een '4' in haar 'maandelijkse kosten' voor een score van 16. Optie B scoort een "5" in zijn kwaliteit en een "3" in haar 'maandelijkse kosten' voor een score van 15. Hoewel optie B een hogere kwaliteitsscore heeft, maakt zijn hogere maandelijkse kosten het een minder aantrekkelijk.