Lotus Notes is een softwarepakket van IBM die een verscheidenheid aan office-functies voor productiviteit biedt, met inbegrip van project samenwerking, instant messaging en web het doorbladeren. Het bevat ook een e-mailadres, standaard "plain vanilla" zonder enige versiering is. Lotus Notes biedt gebruikers een set voor briefpapier graphics dat ze een e-mail toe te voegen een ontwerpelement kunnen importeren. Het toevoegen van briefhoofden aan een e-mail in Lotus Notes is een eenvoudig en gemakkelijk proces.
Open uw Lotus Notes-programma en klik op het pictogram 'Mail' toegang tot de e-mail-functies.
Klik op de "Meer" lusje bij de bovenkant van een lege e-mail te openen een pull-down menu, en selecteer "Voorkeuren" in het menu te openen een optievak.
Klik op het tabblad van de "Briefhoofd" in het optievak voor weergave van de afbeeldingen beschikbaar briefhoofd. Blader omlaag in de lijst en selecteer een briefhoofd om te zien dat het weergegeven in het voorvertoningsgebied. Klik op "OK" wanneer u een briefhoofd die u wilt gebruiken en het zal worden geïmporteerd in al uw Lotus Notes e-mail vanaf dat punt op.