Lotus Notes is een populaire office-communicatie en samenwerking softwareprogramma. Het bevat functies voor kalender, instant messaging, web browsing en project management. Het bevat ook een robuuste e-mailprogramma dat u gebruiken kunt voor het verzenden van HTML-materialen, zoals een opgeslagen webpagina, aan één of meerdere e-mailontvangers.
Klik op de opdracht van de "File" in uw webbrowser een webpagina die u wilt verzenden in een Lotus Notes e-mail opslaan. Selecteer "Opslaan als" te openen van het dialoogvenster "Opslaan webpagina". De "Opslaan als type" pull-down menu gebruiken om de pagina opslaan als een HTML-bestand.
Klik op 'Mail' op de homepage van uw Lotus Notes te openen van het e-mailsysteem en klik "Nieuw" als een nieuwe e-mail wilt maken.
Klik op "Bestand" om te openen een pull-down menu van opties en klik op "Importeren" uit deze lijst te openen van een map met bestanden. Navigeer naar het HTML-bestand opgeslagen en kunt u het importeren van uw Lotus Notes e-mail te dubbelklikken.
Controleer de geïmporteerde HTML-webpagina. Afhankelijk van de verenigbaarheid van de pagina-code met uw versie van Lotus Notes, de pagina zal goed wordt weergegeven of het lijkt enigszins vervormd.
Klik op het pictogram van een paperclip in Lotus Notes, kiest u het HTML-bestand als e-mailbijlage verzenden in plaats van in het lichaam van de e-mail. Selecteer het HTML-bestand in de map die wordt geopend om te koppelen aan uw e-mail.
Klik op 'Verzenden' als u klaar bent met het opstellen en het aanpakken van de e-mail om te verzenden van de HTML-code naar uw ontvanger.