Een notaris vervult een belangrijke rol in ons juridisch systeem door het geven van vertrouwen aan het publiek dat belangrijke juridische documenten, zoals de eigenschap records, authentiek zijn. Elke lidstaat stelt haar eigen regels en voorschriften voor steeds een notaris. Nadat u met succes deze regels hebben voldaan, zal de staat regulering van de notaris kantoor een Commissie voor u om te fungeren als een notaris uitgeven. Bijna alle staten vereisen een notaris met een inktstempel notarize van documenten. In die staten waarvoor het inktstempel, zul je een inktstempel volgens de eisen van uw staat en met uw unieke Commissie informatie maken.
Zoek uw staat van voorschriften voor het soort inktstempel op notariële documenten worden gebruikt. De eisen zijn vaak geplaatst op de Website van de Secretary of State en gepubliceerd in het handboek van de notaris van de staat.
Het bepalen van de inkt stempel specificaties met betrekking tot de grootte en vorm. Zal er minimale en maximale normen voor de lengte en breedte van rechthoekige stempels en diameter normen voor circulaire stempels. Ook kunnen er eisen voor het stempel van de rand, zoals het hebben van een gekartelde of geslepen rand.
Bepaalt de inhoud vereist is voor de stempel. Dit vergt meestal van uw staat zegel samen met de woorden "Officiële zegel" of "' notaris." Uw naam, adres en Commissie informatie zal ook opgenomen worden.
Zoek een office supply-leverancier die is gespecialiseerd in het maken van notaris stempels inkt en specifiek vragen of de leverancier bekend met de eisen van uw staat is. Een gerenommeerde leverancier dient u voor het verzenden van een kopie van uw brief van de Commissie, die zal controleren of uw identificeren en waarschijnlijk de exacte informatie bevatten die moeten worden opgenomen op de stempel.
Test uw inktstempel zodra u het ontvangt van de leverancier. Staat regels zullen vereisen dat de inktstempel een duidelijke indruk maken, zodat alle woorden en getallen duidelijk leesbaar zijn. Als de indruk is wazig of uitstrijkjes om het even welk manier, terug de stempel en aanvragen van een vervanging.
- Zelfs als uw werkgever betaald voor uw stempel en gepost van de band voor uw Commissie, uw notaris stempel is van jou en je moet het niet overgeven aan uw werkgever onder alle omstandigheden, met inbegrip van beëindiging van het dienstverband.
- Notarissen zijn niet verplicht gebruik van ink stempels in Connecticut, Kentucky, Louisiana, Maine, Michigan, New Jersey, New York, Rhode Island en Vermont.
- Alle staten vereisen het gebruik van een inktstempel mandaat dat u uw stempel onder uw controle op alle tijden, en houden in een vergrendeld en veilige locatie wanneer niet in gebruik.