Als je het gevoel overweldigd door het grote aantal van de dingen die je moet volbrengen, raak niet in paniek. Je bent niet alleen! Bijna iedere volwassene werken-- en, natuurlijk, degenen die werken door het beheer van een huishouden!--heeft meer op zijn of haar plaat dan is het mogelijk om alles in één keer. Maar het is mogelijk om te prioriteren en de dingen gedaan die echt belangrijk zijn en ontspannen te weten dat alles kan later worden aangepakt. Hier zijn een paar tips over hoe te organiseren meerdere projecten.
Wat die u nodig hebt
- Pen of potlood
- Papier
- Kalender
- Online of handheld planning tool van uw keuze
Review en hergroeperen
Doen een dump van de hersenen. Neem een tijdsblok--bij voorkeur ten minste een uur--met een leeg vel papier en een pen of potlood. Zonder te oordelen of het bewerken van uw gedachten, noteer elke één taak of project die rond in je geest zweeft. Het zou iets wat onmiddellijk gedaan moet worden, iets wat je zou willen bereiken someday, of iets op een zogenaamde "bucket list."
Alle de gegevens ingedeeld in relevante projecten. Kijk naar uw lijst en de afzonderlijke items ordenen in groepen. Voor uw "someday"-ideeën, zet ze allemaal op een "someday"-lijst in een map, hetzij fysiek of op uw computer. Groep voor al het andere, soortgelijke taken die deel van hetzelfde algemene project uitmaken.
Elk project opsplitsen in de afzonderlijke stappen. Voor elk project een map maakt, hetzij fysieke hetzij op uw computer of mobiel apparaat. Voor elk project, nemen de taken u heb al gedacht van en vullen de leemtes van kleine, nuttige stappen die u moet uitvoeren om te overwegen de project voltooid. Alle taken in volgorde gezet.
De tijd-gevoelige taken plannen in uw agenda. Sommige van de afzonderlijke taken die u in de vorige stap hebt besloten moet worden gedaan op bepaalde dagen. Die aan uw agenda toevoegen en een herinnering instellen voor de dag of de week voordat als u denkt dat het nodig is.
Elke individuele taak binnen een project toewijzen een prioriteit en een context. U kunt kiezen om te prioriteren van bepaalde projecten en werken op de belangrijkste wanneer u enige tijd hebben, of ze in de juiste context ordenen. Bijvoorbeeld, hebt u enige tijd thuis, werkt u mogelijk op een van de stappen van een project dat thuis gedaan kan worden. Als je in de buurt van een telefoon, kan u kiezen voor werken over stappen die betrekking hebben op die telefoongesprekken voeren. Als u de taken hebt voltooid, het in uw projectmap afvinken en analyseren hoe het beweegt u dichter om het verkrijgen van dat project gedaan.
Uw project lijsten regelmatig opnieuw en herhaal alle stappen als dit nodig is. Eenmaal per week, alle project lijsten of mappen bekijken en zien waar je bent in elk. Doen een andere hersenen dump te verlichten uw stress, en het organiseren van deze nieuwe gedachten, ideeën en potentiële projecten in uw systeem.