Hoe te organiseren meerdere projecten



Als je het gevoel overweldigd door het grote aantal van de dingen die je moet volbrengen, raak niet in paniek. Je bent niet alleen! Bijna iedere volwassene werken-- en, natuurlijk, degenen die werken door het beheer van een huishouden!--heeft meer op zijn of haar plaat dan is het mogelijk om alles in één keer. Maar het is mogelijk om te prioriteren en de dingen gedaan die echt belangrijk zijn en ontspannen te weten dat alles kan later worden aangepakt. Hier zijn een paar tips over hoe te organiseren meerdere projecten.

Wat die u nodig hebt

  • Pen of potlood
  • Papier
  • Kalender
  • Online of handheld planning tool van uw keuze

Review en hergroeperen

  • Doen een dump van de hersenen. Neem een tijdsblok--bij voorkeur ten minste een uur--met een leeg vel papier en een pen of potlood. Zonder te oordelen of het bewerken van uw gedachten, noteer elke één taak of project die rond in je geest zweeft. Het zou iets wat onmiddellijk gedaan moet worden, iets wat je zou willen bereiken someday, of iets op een zogenaamde "bucket list."

  • Alle de gegevens ingedeeld in relevante projecten. Kijk naar uw lijst en de afzonderlijke items ordenen in groepen. Voor uw "someday"-ideeën, zet ze allemaal op een "someday"-lijst in een map, hetzij fysiek of op uw computer. Groep voor al het andere, soortgelijke taken die deel van hetzelfde algemene project uitmaken.

  • Elk project opsplitsen in de afzonderlijke stappen. Voor elk project een map maakt, hetzij fysieke hetzij op uw computer of mobiel apparaat. Voor elk project, nemen de taken u heb al gedacht van en vullen de leemtes van kleine, nuttige stappen die u moet uitvoeren om te overwegen de project voltooid. Alle taken in volgorde gezet.

  • De tijd-gevoelige taken plannen in uw agenda. Sommige van de afzonderlijke taken die u in de vorige stap hebt besloten moet worden gedaan op bepaalde dagen. Die aan uw agenda toevoegen en een herinnering instellen voor de dag of de week voordat als u denkt dat het nodig is.

  • Elke individuele taak binnen een project toewijzen een prioriteit en een context. U kunt kiezen om te prioriteren van bepaalde projecten en werken op de belangrijkste wanneer u enige tijd hebben, of ze in de juiste context ordenen. Bijvoorbeeld, hebt u enige tijd thuis, werkt u mogelijk op een van de stappen van een project dat thuis gedaan kan worden. Als je in de buurt van een telefoon, kan u kiezen voor werken over stappen die betrekking hebben op die telefoongesprekken voeren. Als u de taken hebt voltooid, het in uw projectmap afvinken en analyseren hoe het beweegt u dichter om het verkrijgen van dat project gedaan.

  • Uw project lijsten regelmatig opnieuw en herhaal alle stappen als dit nodig is. Eenmaal per week, alle project lijsten of mappen bekijken en zien waar je bent in elk. Doen een andere hersenen dump te verlichten uw stress, en het organiseren van deze nieuwe gedachten, ideeën en potentiële projecten in uw systeem.

Gerelateerde Artikelen

Hoe voeren & organiseren meerdere chequeboekjes

Hoe voeren & organiseren meerdere chequeboekjes

Meerdere controle van de rekeningen zal vereisen meerdere chequeboekjes voor het correct bijhouden van alle uw kosten. Echter, als je drie of zelfs vier chequeboekjes zorgen hierover te kunnen worden overweldigend. Er zijn een paar verschillende ding
Hoe te gebruiken Microsoft Project & beheren van meerdere projecten in portefeuille

Hoe te gebruiken Microsoft Project & beheren van meerdere projecten in portefeuille

Projectmanagers houden veel technische projecten tegelijk. De gevarieerde complexiteit, de grootte, de tijdlijnen en de termijnen maken meerdere projecten uitdagende behandeling. Inzicht in belangrijke strategieën zoals timemanagement, kunnen groepsd
Hoe te organiseren voor het naaien in 9 vierkante voet

Hoe te organiseren voor het naaien in 9 vierkante voet

Eenieder die naait zal vertellen u wanneer u voor het naaien, elk project natuurlijk organiseren soepeler gaat. Besteden minder tijd op zoek naar naaien begrippen, leveringen of trim wanneer uw naaien gebied wordt georganiseerd. Dit artikel zal u ton
Hoe te organiseren van een Social Club

Hoe te organiseren van een Social Club

Het organiseren van een groep mensen in een gezelligheidsvereniging kunnen een leuke en groeiende ervaring. U krijgt te weten meer mensen deelnemen aan activiteiten met elkaar, met elkaar plannen en eventueel zelfs dienen met elkaar. Een gezelligheid
Hoe te organiseren een ingeblikte voedsel-station

Hoe te organiseren een ingeblikte voedsel-station

Ingeblikt voedsel drives zijn een geweldige manier om te helpen een charitatieve organisatie die met de daklozen of gezinnen in nood werkt. Hoewel ze zijn het meest populair tijdens de vakantie, bieden ingeblikt voedsel stations assistent die vele me
Hoe te organiseren van schoolwerk

Hoe te organiseren van schoolwerk

Een kleine organisatie kan een lange weg te gaan als het gaat om huiswerk en opdrachten. Leerlingen van basisschool door middel van college hebben meestal huiswerk toewijzingen dat betekent werk tijd buiten klasse. Al die informatie geordend te houde
Hoe te organiseren van een kleine keuken

Hoe te organiseren van een kleine keuken

Stof uit en inpakken die ongebruikte huwelijksgeschenken en impulsief gekochte gadgets. De sleutel tot het organiseren van een kleine keuken is het verwijderen van overbodige items en creatief huisvesting essentials. Gebruik elke mogelijke duim van e
Hoe te organiseren van een kleine houtbewerking-winkel

Hoe te organiseren van een kleine houtbewerking-winkel

Als uw houtbewerking winkel klein is, is het essentieel dat u voordeel van elke hoekje en spleet van ruimte neemt. Organisatie is de sleutel om het meeste uit krappe ruimten. Elke potentiële ruimte vullen moet geven u meer werkgebied. Als u elke moge
Hoe te organiseren uw rommelige appartement

Hoe te organiseren uw rommelige appartement

Als je merkt dat de rommel zich over je leven (en niet te vergeten uw leefruimte) en uw huis te krap is krijgen, dan is het hoog tijd om te doen wat noodzakelijk voorjaar het schoonmaken. Dit plan is goed op elk moment van het jaar. Lees verder om te
How to Handle van meerdere projecten en Deadlines

How to Handle van meerdere projecten en Deadlines

Jongleren verscheidene verschillende projecten en werkt in de richting tal termijnen in één keer kunnen worden ontmoedigend. Goede timemanagement en organisatorische vaardigheden zijn essentieel als u terugkoppelen prioriteiten wilt terwijl het beper
Hoe te organiseren portemonnees in een kast

Hoe te organiseren portemonnees in een kast

Portemonnees kunnen uitdagende georganiseerd te houden, omdat ze in verschillende vormen en maten komen, ze omvangrijk zijn en zij veel ruimte in beslag nemen kunnen. U wilt uw portemonnees te zien zodat u kunt vinden de die u nodig hebt, maar u wilt
Hoe te organiseren een vakantie leverancier eerlijke op uw School

Hoe te organiseren een vakantie leverancier eerlijke op uw School

Met is meer en meer mensen lopen van huis-gebaseerde ondernemingen deze dagen, met een eerlijke leverancier van vakantie een geweldige manier om een beetje extra geld voor uw school te verhogen, evenals het verstrekken van ouders en leerkrachten met
Hoe beelden organiseren met iPhoto

Hoe beelden organiseren met iPhoto

Hoe beelden organiseren met iPhoto. iPhoto is een toepassing voor beeld bewerken en beheren die deel uitmaakt van het iLife-pakket van producten die zijn geleverd bij het besturingssysteem van Apple OS-X. iPhoto is alles over eenvoud en gebruiksgemak
Hoe te organiseren een dagelijkse Planner

Hoe te organiseren een dagelijkse Planner

Leren hoe te organiseren een dagelijkse planner hoeft niet te worden een moeilijk of tijdrovende taak. Houden van uw dagelijkse planner georganiseerd zal helpen bij het plannen en uw tijd efficiënter te beheren.Wat die u nodig hebtMarkeerstiftenPost-