U wellicht programma data in diverse typen Excel-werkbladen en formulieren voor het gemak van het hebben van nauwkeurig gedateerd materiaal zonder handmatig invoegen het telkens. Dit geldt met name voor dagelijkse inkooporders of een ander type van formulier waar de datum van inwerkingtreding is van vitaal belang. Microsoft Excel beschikt over verschillende datumnotaties, functies en formules, maar er zijn twee specifieke formules die zodra in een cel ingevoerd tot de huidige datum, alsmede de huidige datum met de tijd leiden zal wanneer het bestand wordt geopend.
Open of maak het Excel-werkblad of formulier die u wilt de datum in program. Klik op een cel in het document waar u de datum dat wilt te tonen. Mogelijk moet u een regel met het label "Heden" als het een bestelformulier of gewoon kunt u deze in een hoek van het bovenste of lager rechts of links voor een rapport of een ander type van werkblad te plaatsen.
Klik op de formule tab op de hoofdwerkbalk van Excel om een menu met formules om uit te kiezen. In Excel 97 of later, zal de formule 'Vandaag' de huidige datum telkens wanneer het bestand wordt geopend en de formule "NOW" tot de huidige datum en tijd leiden zal.
Klik op de optie in het menu, terwijl de cel is gemarkeerd; handmatig invoeren van de formule door te typen =TODAY() of = NOW(). Voer een vaste datum die niet verandert, houd de CTRL-toets ingedrukt en druk op de puntkomma-toets en de release. De datum moet worden weergegeven op de gemarkeerde cel.
Klik met de rechtermuisknop op uw gedateerde cel en kies de Celeigenschappen optie voor het wijzigen van de indeling van uw datum. U kan het veranderen van mm/dd/jjjj naar een formaat dat begint met een sterretje (*). Datumnotaties die niet met het sterretje beginnen zal niet worden geprogrammeerd om te halen naar de veranderingen van de datum en tijd van uw besturingssysteem.
Sla het formulier of het werkblad met de datumfunctie of de formule in plaats.
