Registratie van een voertuig lease in QuickBooks bevat administratieve verwerking van de totale aansprakelijkheid opgelopen via de lease en het vastleggen van de maandelijkse betalingen en rentelasten. Uw accounts instellen, opnemen van een algemene logboekitem en uw maandelijkse betalingen. Als uw bedrijf is reeds eigenaar van een voertuig, kan u al een vaste activa rekening "voertuigen". Het is ook waarschijnlijk dat er al een kostenrekening "Belang". Het "rekeningschema" voor deze accounts te controleren voordat het creëren van nieuwe. U moet een account van de aansprakelijkheid voor de lease-overeenkomst toe te voegen.
Accounts instellen
Open van QuickBooks en de "Ctrl" toets ingedrukt en druk op "A" om de "Rekeningschema"-venster te openen. Houd de "Ctrl"-toets ingedrukt en druk op "N" te openen van het dialoogvenster "Add New Account".
Selecteer de desbetreffende knop om de gewenste account instellen in het venster "Toevoegen nieuwe Account: Account Type kiezen". De rekeningsoorten die u nodig heeft om op te nemen van een lease-overeenkomst zijn "Kosten" (rente), de "Vaste activa" (voertuig) en de "Aansprakelijkheid" (lease). Als een account van aansprakelijkheid, selecteert u de "Andere rekeningsoorten" radio knop en klik op de pijl. Selecteer "Lange termijn aansprakelijkheid" als de huurovereenkomst meer dan een jaar is. Selecteer "Andere huidige aansprakelijkheid" als de lease-overeenkomst een jaar is of minder. De instructies die volgen zijn hetzelfde die ongeacht welke account u het type kiezen.
Klik op de knop "Doorgaan" om naar het venster "Add New Account". Voer een 'accountnaam,""Omschrijving,""Rekeningnr."en"Belasting-Line Mapping." Een veel voorkomende manier te noemen van de aansprakelijkheid rekening is "Lease--voertuigen (type voertuig)." Naam van de rekening volgens uw eigen voorkeuren of de normen in uw "rekeningschema."
Klik op de knop "Voer beginsaldo" in het venster "Add Account" om de "Voer beginsaldo"-dialoogvenster te openen. Voer een beginsaldo als de account had een open evenwicht voor de begindatum van uw QuickBooks. Als dit niet het geval is, geef het begin saldo in de "generaal Journal Entry." Klik op de knop "OK" om de instellingen opslaan en terug te keren naar het venster "Add New Account". Klik op de "Opslaan en sluiten" knop om te slaan van de account en terug te keren naar het rekeningschema.
Generaal logboekitem
Klik op "Company" in het bovenste menu en selecteer "Maken algemene logboekitems" om de "Algemene logboekitems maken"-venster te openen.
Voer de "voertuigen" vaste activa rekening in de kolom "Account" in het "Algemene logboekitems maken"-venster. Voer het totale bedrag van de huurovereenkomst, met uitzondering van het belang in de kolom "Bankkaart" op dezelfde regel. Ga naar de volgende regel.
Geef de rekening van de aansprakelijkheid "Lease" in de kolom "Account" in het "Algemene logboekitems maken"-venster. Voer het totale bedrag van de huurovereenkomst, met uitzondering van het belang in de kolom "Krediet" op dezelfde regel.
Klik op de knop "Opslaan & sluiten" in het "Algemene logboekitems maken" venster op te slaan van de transactie en sluit het venster "Algemene logboekitems maken".
Record maandelijkse of driemaandelijkse betaling
Klik op "Leverancier" in het bovenste menu en selecteer "Voer Bills" om de "Voer Bills"-venster te openen.
Typ de naam van de leasemaatschappij op de "Verkoper" regel. Klik op de "Tab"-toets. Als de cursor wordt verplaatst naar het veld "Datum", de volgende stap overslaan. Als het dialoogvenster 'Leverancier niet gevonden' wordt weergegeven, betekent dit dat de verkoper staat niet in de lijst van uw leverancier. Ga naar de volgende stap.
Klik op de "Set Up" knop in het dialoogvenster 'Leverancier niet gevonden' te openen in het dialoogvenster "Nieuwe leverancier". Vul de gegevens van de contactpersoon voor de leverancier, klikt u op de knop "OK" om de informatie opslaan en terug te keren naar het venster "Voer Bills". Klik op de "Tab"-toets om naar het veld 'Datum'.
Voer de factuur "Datum," "Ref. No.," "Verschuldigd bedrag," "Voorwaarden", "Bill Due" en "Memo" velden. Tab tussen velden.
Klik op het tabblad van de "Kosten" in het venster "Voer Bills". Geef de rekening van de aansprakelijkheid "Lease" in de kolom "Account". Voer het bedrag van de betaling die naar het evenwicht van de lease-overeenkomst in de kolom "Bedrag gaat". Ga naar de volgende regel.
Voer de kostenrekening "Belang" in de kolom 'Account' op het tabblad van de "Kosten" in het venster "Voer Bills". Voer het rentebedrag in de kolom "Bedrag". Belang en beginsel worden afzonderlijk vermeld op uw factuur. Als zij niet, vraag uw boekhouder hoe de transactie invoert. Klik op "Opslaan & sluiten" om op te nemen van de transactie.
- Als u niet zeker over hoe u kunt instellen of de naam van de rekeningen bent, spreken met uw accountant.
