Als leraar, is een van de moeilijkste onderdelen van uw baan werken met ouders. Met goede communicatie, echter kunt u bouwen bruggen tussen de school en thuis en maken een open lijn tussen uw leerlingen ouders en jezelf als de opvoeder. Schrijven van een brief aan de ouders is een manier om dit te doen. Als je het goed doet, is dit een uitstekende manier om te communiceren wanneer u kan niet aan de ouders van aangezicht tot aangezicht voldoen.
Wat die u nodig hebt
- Papier
- Pen of computer
- Envelop
- Stempels
Zorg ervoor dat uw eerste schriftelijk contact met ouders is positief. Om ervoor te zorgen dat dit gebeurt, een "Welkom" brief te sturen aan het begin van het jaar.
Zet positieve communicatie in de brief, zelfs als u schrijft aan het bespreken van een probleem. U kunt dit doen door te wijzen op een winst die het kind heeft gemaakt op de school of sommige positief gedrag die u onlangs hebben meegemaakt. Zelfs als het moeilijk is, moet u deze positieve draai, want het zal de ouders meer open naar wat u te bespreken hebben. De algemene regel is "starten met het goede, raken ze met de slechte, dan eindigt op een positieve noot."
Beantwoorden aan de bekommernissen op een positieve manier. Bijvoorbeeld, als u opgevallen dat een bepaald kind worstelt om te blijven wakker in de klas, je zou kunnen zeggen, "Ik heb gemerkt dat Suzie is moeite wakker in de klas blijven. Is er iets wat die we doen kunnen om haar alerter te helpen? Ik weet dat we beide over eens dat ze alert zijn moet op haar best doen."
Het probleem met de ouders delen. Uw bezorgdheid en het verlangen om te helpen. Plaats niet het geheel op hun schouders, aangezien ze kunnen deze actie opnieuw. Laten zien door middel van de brief waarmee u wilt werken met hen een oplossing te vinden.
Een reactie gevraagd. U kunt hen vragen om terug te schrijven, een deel van de brief ondertekenen of geven u een gesprek. Als u geen van hen hoort, moet je ze belt. Zorgzame, maar zorg ervoor dat ze kregen de mededeling. Vergeet niet, je doel is om samen te werken om te helpen hun kind slagen.
Ondertekenen van de brief met een eenvoudige "Oprecht" en uw naam.
Overwegen mailing van de brief aan de moedermaatschappij, in plaats van het verzenden van het huis met de student. Sommige studenten wordt opzettelijk vergeten te geven van de brief aan hun ouders, terwijl anderen per ongeluk of met opzet de brief verliest. In de mail verzendt maakt het meer zeker van dat het zal worden ontvangen.
- Regelmatig communiceren, en overwegen positieve "praise" notities thuis te sturen naar de ouders van elk kind gedurende het hele jaar. Dit zal helpen de ouders worden ontvankelijker aan uw communicatie.
- Nooit hekelen een kind in een brief aan de ouders. Houd altijd een positieve Toon, zelfs als u gefrustreerd bent.
