Wanneer u een vraag, een geschil of een meningsverschil met uw verzekeraar hebben, moet u hen een brief te schrijven. Terwijl veel bedrijven hebben een telefooncel of Hotel, e-mailservers en zelfs smartphone apps om te volgen en document interacties tussen verzekeraars en verzekeringnemers, een geschreven brief fysiek bewijs van de mededeling biedt. Deze brieven kunnen zeer nuttig zijn in rechtszaken en de frequentie en de Toon van de reacties tussen de twee partijen kan aantonen.
Onderzoek brief
U wellicht informeren over specifieke aspecten van de dekking aangeboden in uw polis. In dat geval een brief onderzoek aan de verzekeraar met uw vragen. De letter moet volgen van het formaat van een standaard zakelijke brief en een persoonlijke aanhef bevatten. U kunt meestal Ontdek de geadresseerde naam en positie op de website van de vennootschap. Bijvoorbeeld, als de naam van de geadresseerde is "Emmett Brown", moet u de aanhef "Beste Meneer Brown:" in plaats van "Aan wie zulks aangaat."
Vorderingen verzoek brief
Als u op uw beleid een claim indienen wilt, moet u een brief te schrijven vorderingen verzoek aan de verzekeraar. De brief geeft uitleg over de omstandigheden van uw claim en hoe u voldaan aan de voorwaarden beschreven in het beleid. De brief van de aanvraag moet bevatten zoveel details over het incident mogelijk. Bijvoorbeeld, bij het indienen van een vordering van de ziekteverzekering, vermelden wanneer en hoe de blessure of ziekte is opgetreden, alsmede de gevolgde behandeling.
Vorderingen vraag brief
Als de verzekeraar heeft niet gereageerd op een tijdige manier, kunt u een vraag brief schrijven. Een vraag brief moet de details van het incident dat u wordt gevraagd de vordering herhalen. De vraag brief moet ook lijsten van de uitgaven sinds het incident. Deze kosten kunnen omvatten ziekenhuis verblijven, arts office bezoekt, voorschriftmedicijnen, lonen en andere ongemakken of verlegenheid verloren. De vraag brief moet het totale bedrag dat u denkt dat u ontvangt dat, evenals een deadline voor het vennootschappelijk reactie ook bevatten.
Beroep brief
Als de verzekeraar heeft ontkend uw claim, kunt u een beroep brief schrijven. Een beroep brief vraagt de verzekeraar te heroverwegen hun ontkenning van uw claim en uw zaak te herzien. De brief beroep moet bijzonderheden over de vordering, alsmede de redenen de verzekeraar aangehaald voor het ontkennen van de vordering. Bijvoorbeeld, als de verzekeraar ontkend de vordering op grond van het feit dat de procedure niet medisch noodzakelijk was, kunt de brief beroep opnemen documentatie van medische deskundigen waaruit blijkt dat het was cruciaal voor uw voortdurende gezondheid.