Een dank-je brief is een belangrijk en vaak verwaarloosd onderdeel van goede zakelijke etiquette. Zelfs wanneer u bedankt in persoon al hebben gezegd, wordt een follow-up brief gewaardeerd door potentiële werkgevers, collega's, leveranciers en klanten gelijk. Dank u brieven voor zakelijke doeleinden volgen een eenvoudige opmaak: zeggen dank u, uw dankbaarheid in detail uitleggen en zeg dank u nogmaals.
Kies uw formaat
In een formele situatie, als je het schrijven om iemand te bedanken voor het geven van u een sollicitatiegesprek, een donatie te doen of het aangaan van een contract met u, gebruik juiste zakelijke-brief formaat met een inwendige adres, de datum en de hoffelijkheid titel in de aanhef. Vasthouden aan een bewerkt-blok-indeling, waarin u de eerste regel van elke alinea over een duim laten inspringen. Als u een klant dank wilt, dit is een bedrijf waarin een handgeschreven brief niet alleen aanvaardbaar, maar indrukwekkende in deze is situatie snelde en geautomatiseerde tijden. Als je handschrift uw brief, gebruik blauwe of zwarte inkt.
Open uw dank-je brief
Open met een vriendelijke begroeting en adres van de ontvanger door hoffelijkheid titel en naam. "Lieve" of "Groeten" of "Good day" al werk. Vervolgens krijgen direct naar het punt: "Dank u voor de tijd neemt om te lezen mijn voorstel." "Dank u voor uw gulle donatie aan het Fonds voor verwilderde katten." "Dank u voor uw aankoop van een efficiënte gas gestookte oven van Bob's betrouwbare Verwarming." Uw tweede zin breidt kort op hoe blij je bent: "Ik weet uw tijd is waardevol, en waarderen uw gezien mijn werk." "Schenkingen als het uwe maken het mogelijk voor ons om te komen dichter bij ons doel van de Gemeenschap Verwilderde kat probleem op te lossen." "Ik denk dat je erg blij met de state-of-the-art technologie en lagere stookkosten."
Een beeld
In uw tweede paragraaf, vult u in meer detail over de redenen die u bent uw dankbaarheid uitdrukken. Als u de ontvanger voor een interview of de toelating tot een programma of groep bedanken bent, is het OK om deze ruimte gebruiken om te herhalen waarom je gekwalificeerd bent en wat u kijken uit te dragen. Het noemen van specifieke punten die ontstaan tijdens het interview of follow-up vragen die zijn ontstaan. Als u een klant bedanken bent, kunt u hem herinneren van de voordelen van uw product of dienst. Als u iemand voor een donatie of een beurs bedanken bent, laat haar weten dat het geld zal helpen spay 10 wilde katten, of dat u uitstekend gebruik van uw kans en een beetje over wat dat maakt voor u betekent.
Nogmaals bedankt, en tot ziens
Tot slot, dank de ontvanger nog een keer. "Ik heb waardering zeer veel (wat)." Als u ertoe te verbinden te doen iets in ruil, of stimuleren de ontvanger de volgende stap te nemen, deze actie nogmaals kort, evenals; uw contact informatie bevatten. Als u de lezer voor een interview bedanken bent, kort herhalen waarom je bent een ideaal geschikt voor de baan en je gretigheid om samen te werken. Sluit met "Oprecht" of "Groet" en zorg dat u de brief in inkt boven uw getypte handtekening te ondertekenen. Lees uw brief hardop te controleren voor zinsstructuur en algehele stroom en bewerken zorgvuldig voor typefouten en spelfouten.
