Gemeenschappelijke afleiding kunnen verbruiken een groot stuk van uw dag. Dat zinkend gevoel dat u niet van uw werklast bijhouden bent zou een waarschuwing dat je tijd te verspillen bent. Leren om te vorderen van uw dagelijkse routine vaak betekent een volledige herziening van uw werkgewoonten en uitzoeken hoe uw tijd, uw collega's en zelfs de technologieën die worden verondersteld om je effectiever beheren.
Onderbrekingen van de technologie
De gestage stroom van persoonlijke e-mails, teksten en social media berichten vaak tops de lijst van werkplek tijd misbaksels. Veel werkgevers zijn werknemers toegang tot sites zoals Facebook om te stoppen met werknemers uit het frittering weg uur op persoonlijke taken tijdens bedrijftijd blokkeren. Volg dat voorbeeld door te slaan uw persoonlijke web surfen en messaging voor niet-werkuren. Als uw baan vereist dat u online onderzoek te doen, een timer instellen zodat je niet gesust in leuke krijgen sites of games die geen verband houden met uw werk. Software zoals SelfRestraint voor Windows zal u schoppen uit bepaalde sites na een specifieke hoeveelheid tijd als een manier van het terugdringen van de verleiding om te veel tijd online, vooral als u vanuit huis werken.
Beheer E-mails
Tijd om te reageren op uw zakelijke e-mails, en Schakel e-mailalarm buiten deze tijden te plannen. U zou ontdekken is het meest effectief te ziften door uw achterstand als het eerste en het laatste wat dat je tijdens uw werkdag doen. Anders, zult u ook geneigd om te blijven controleren elke waarschuwing om te zien wie wordt contact met u op. Microsoft ontdekt in een studie van 2007 dat werknemers meestal besteed gemiddeld 10 minuten reageren op elke e-mail en vervolgens nog eens 10 tot 15 minuten terug te keren naar welke taak ze deden toen ze werd onderbroken. Deze constante gefladder tussen uw postvak in en uw andere verantwoordelijkheden vertegenwoordigt een significante afvoer op uw tijd.
Tijd Audit
Bijhouden van uw werkdag activiteiten voor meerdere dagen om te zien waar je productief bent en waar u uw tijd verspillen. Start door in te loggen van al uw activiteiten op het werk van uw aankomst naar uw vertrektijden. Elk uur, noteer wat je deed de vorige 60 minuten. Deze oefening helpt u bij het identificeren van de taken die niet waarde aan uw werk toevoegen deed zodat u kunt meer worden georganiseerd en op uw meest belangrijke taken gericht. Moet u wellicht te dalen uitnodiging verzoeken voor vergaderingen die zijn tijd-misbaksels of niet direct gerelateerd aan uw rol. Een effectieve manier om te gaan met spraakzaam medewerkers is beleefd om hen te vertellen u wilt uitspelen van een toewijzing en kan niet deelnemen aan hen hun kantoor scherts nu. Een ander nuttig hulpmiddel van het beheer van de tijd is om een "niet storen" aankondiging op uw kantoor deur of de kubus om te ontmoedigen walk-in afleiding.
Verbeteren van uw Focus
Uw eigen uitstel mogelijk de reden waarom dat je bent verspillen van tijd op het werk. Als u worstelt om een taak te starten, mag u niet weten wat je baas van u verwacht. Zorg ervoor u volledige instructies door het hebben van de lopende gesprekken met uw manager. Kaart brengen uw werkbelasting op uw agenda of to-do lijst zodat u uitzonderingsbepaling tijd voor toewijzingen. Als je geest dwaalt en u uw focus houden verliezen, duw jezelf werken non-stop voor 30 tot 45 minuten en dan een pauze te nemen. Als u een gemakkelijke taak plannen nadat u een meer gecompliceerde taak hebt voltooid, geeft u uw hersenen een snelle rust. Bijvoorbeeld, sla uw kantoor indienen voor nadat u klaar bent met het schrijven en bewerken van de nieuwsbrief van het bedrijf.
