Of het een spel, texting te spelen is of chatten met een vriend, lezen van e-mails of lachen om de nieuwste video van de schattige kat, mobiele telefoon gebruiken op de werkplek kan worden een tijd-zuigen dat productiviteit van de werknemers vermindert, ergert andere werknemers en zelfs compromissen veiligheid op de werkplek. Een werkgever is binnen zijn rechten te beperken of zelfs voorkomen dat werknemers hun mobiele telefoons te gebruiken op het werk.
Observeren hoe werknemers zijn het gebruik van hun mobiele telefoons tijdens kantooruren. Registreren van klachten over luid gesprekken van medewerkers, en nemen nota van de termijnen die het kan hebben gemist omdat werknemers werden afgeleid door teksten of telefoongesprekken. Dergelijke een record zal zitten nuttig om uit te leggen aan de werknemers de behoefte aan beperkingen op mobiele telefoon te gebruiken.
Richtsnoeren voor het gebruik van mobiele telefoons. Begin door aan te dringen dat de telefoons worden uitgeschakeld tijdens vergaderingen. De richtsnoeren moeten worden omschreven of mobiele telefoons kunnen worden ingesteld op trillen terwijl op de werkplek, en beperken het aantal oproepen van een werknemer kunt maken en ontvangen tijdens de werkuren. Richtsnoeren moeten betrekking hebben op alle apparaten, waaronder mobiele telefoons, smartphones, bramen, semafoons, tabletten, iPhones en andere draadloze communicatie gadgets.
Een beleid ontwikkelen. Als de richtsnoeren alleen geval dit niet slaagt in het beknotten van de mobiele telefoon te gebruiken, maakt u een strikter beleid, met gevolgen voor de schendingen, en maken deel uit van het handboek van de werknemer. Overleg met vertegenwoordigers van de menselijke hulpbronnen en, als het bedrijf er een, de IT-medewerkers heeft. Hoewel de eigenaar van een bedrijf het wettelijke recht om mobiele telefoon beleid te voeren heeft, moet de bedrijfsjurist check it over.
Het beleid volgens het soort werk het bedrijf doet aanpassen. Bijvoorbeeld, wellicht een fabriek, strengere regels ter voorkoming van ongevallen dan een kantoor. Het beleid moet ook gemeenschappelijke hoffelijkheid, met inbegrip van zacht spreekt of verlaten het gebied om te praten over de telefoon pakken.
Onderscheid maken tussen oproepen voor zakelijke doeleinden en die puur persoonlijk zijn. Persoonlijke gesprekken en teksten kunnen worden beperkt tot voor en na de kantooruren en tijdens de lunch en andere pauzes. De telefoon verbod dient te omvatten voor het spelen van games, Internet, e-mail- en tekstberichten evenals persoonlijke gesprekken. Het beleid moet ook het beperken van het gebruik van mobiele telefoons met camera, ter bescherming van de privacy van collega's evenals vertrouwelijke documenten en informatie.
Noodsituaties in het beleid bepalen instrueren van medewerkers om hun ringtones voor specifieke mensen, zoals een ziekenhuis familielid, een ziek kind of een zwangere vrouw. De werknemer moet ook zijn superieur weten dat een dergelijke oproep kan komen laten.
Afdwingen van het beleid vrij op alle medewerkers en aannemers, uitzendkrachten, deeltijdse werknemers en iedereen die op het terrein werkt. Het beleid moet verbieden intimidatie van andere werknemers door middel van ongepaste telefoongesprekken, SMS-berichten of e-mails. Train de medewerkers op het beleid en kopieën weergeven in alle afdelingen. Als het beleid disciplinaire maatregelen in het geval van schendingen bevat, moeten deze procedures worden nader uitgewerkt en ten uitvoer gelegd. Eisen dat alle werknemers om te lezen en ondertekenen van het beleid om ervoor te zorgen dat ze begrijpen wat van hen wordt verwacht.