Uitvoeren van een ontmoeting met de medewerkers is geen gemakkelijke taak. Nochtans als u denkt dat u een probleem te bespreken met andere werknemers, moet u iedereen samen. Neem het initiatief om weer te geven uw organisatorische en leidinggevende vaardigheden door het organiseren van een vergadering.
Vraag jezelf af wat is het doel van de vergadering. Denk aan wat uw doelstellingen zijn in termen van wat je wilt zeggen en de vergadering te verkrijgen. Maak een lijst van alle van de onderwerpen die u gaat te dekken. Als u controversiële kwesties of problemen op het werk gaat, zorg ervoor dat tijd in uw Vergaderagenda voor andere medewerkers om te komen met suggesties voor de problemen van het bedrijf te verlaten.
Selecteer een tijd en plaats worden het doel van uw bijeenkomst. Als het doel van uw bijeenkomst werknemersmoreel stimuleren, kunt u een vergadering plannen voordat iedereen hun werkdag begint of zelfs op een plek die de zintuigen zoals een open grasveld prikkelt. Als je doel is om negatieve kwesties, denk aan het plannen van uw vergadering op een moment wanneer iedereen dreigt te worden in een betere stemming, zoals na de lunch, dus iedereen kan zijn meer ontvankelijk voor uw opmerkingen.
Wees niet bang om hulp te vragen. Moet u wellicht te voeren uw vergadering samen met een specialist in een onderwerp dat zal worden besproken. Denk aan een directeur van de menselijke hulpbronnen als uw onderwerp gerelateerde carrière, of een persoonlijke coach als uw onderwerp motivatie is. Als u een feestelijke bijeenkomst ondervindt kunt u de hulp van een partij planner.
De lijnen van communicatie binnen uw bedrijf open blijven. U wilt ervoor te zorgen dat iedereen die aanwezig zijn op de vergadering moet hun aanwezigheid bevestigt. Ook ervoor te zorgen dat als andere werknemers toevoegen extra onderwerpen op de agenda van de vergadering wilt, zij in staat zijn om dit te doen.
Ontspan en geniet van de vergadering. Bent u ontspannen terwijl de vergadering plaatsvindt, u zal zitten kundig voor betere express uzelf en u zal openstaan voor iedereen anders suggesties. Zodra u hebt uw bezorgdheid geuit en gehoord wat anderen te zeggen hebben, zal u zich beter voelt.
