Hoe te te nemen minuten op een zakelijke bijeenkomst



Of het nu een werknemer voldoen of een die houdt van managers, medewerkers, CEO's en beleggers, moet iemand er om te registreren van de vergadering en de informatie delen met anderen die er niet waren. En aangezien herinneringen kunnen korte, de notulen van de vergadering ook dienen als een herinnering aan de aanwezigen over de kwesties besproken, de besluiten en de acties van mensen worden geacht te nemen. Omdat de notulen als leidraad voor toekomstige zakelijke relaties dienen, is het belangrijk te worden georganiseerd en op te nemen van de juiste informatie. Dat begint met betrouwbare instrumenten.

Kies uw opties

  • Als het gaat om het kiezen van hulpmiddelen, degenen die het beste werkt voor u en kun je verblijf op de top van wat tijdens de vergadering gebeurt er en samenhangende notities selecteren. Voor sommige mensen is dat een laptop of een tablet-pc; voor anderen is het een notebook en pen. Een opnameapparaat zoals een VoiceRecorder of een smartphone met een opname app ook kunt u de vergadering later herzien. Als u van een smartphone, tablet of computer gebruikmaakt, uitschakelen geen geluiden, spelen of sociale mediatoepassingen zodat u niet krijgen verstoord tijdens de vergadering. Deze hulpprogramma's kunt u notities maken sneller-- maar altijd moet je een notebook en een paar pennen of potloden aan kant als een back-up.

Een sjabloon gebruiken

  • Ontwikkelen van een sjabloon kan helpen bespaart u tijd, omdat je niet hoeft te kostbare momenten tijdens de vergadering het schrijven van de besproken onderwerpen doorbrengen. Computerprogramma's, met inbegrip van Microsoft Office, bieden zakelijke bijeenkomst-sjablonen die u gebruiken kunt-- of u kunt het ontwikkelen van uw eigen leeg document met behulp van de agenda vóór de vergadering verschijnt. Deze sjablonen hebben meestal secties die omvatten "Genodigden," "Actie-Items," "New Business", enzovoort, maar neem contact op met uw werkgever om te achterhalen of andere items zijn vereist, zoals de namen van de aandeelhouders bijwonen, de namen van de gasten en de locatie van de vergadering. Op de top van elke sectie, maken een vakje met het woord "Tijd", zodat u de tijd schrijven kunt dat sectie begon. Op een computer, sla de sjabloon in Word of een ander bewerkbare indeling, verlaten van een paar lege ruimten in elke sectie. Als u een sjabloon die u wilt afdrukken en klik vervolgens met de hand invullen, laat voldoende ruimte in elke sectie. Wanneer u notities maakt in een haast, zult u vaak Schrijf grotere en meer ruimte dan u zou zijn als je had meer tijd in beslag nemen.

Wat op te nemen en wat om te vertrekken uit

  • Het doel van het nemen van notulen tijdens een vergadering is niet om te registreren elk ding dat mensen bespreken, maar stelt in plaats daarvan om vast te leggen van de dingen die gebeurd, "Robert's regels van orde," een kort boek dat beschrijft hoe om te gaan van de parlementaire vergaderingen. Dit boek wordt vaak gebruikt door non-profitorganisaties en bedrijven als een gids voor het uitvoeren van de vergaderingen. Op het gebied van de notulen, verspil je tijd opschrijven elk argument iemand gemaakt voor of tegen een bepaald bedrijf actie, bijvoorbeeld niet. Wanneer iemand een beweging maakt, bijvoorbeeld, schrijf de exacte formulering van de ontwerpresolutie, die het, en de definitieve resultaten van de stemming maakte. U, echter hoeft te noteren van ieders opmerkingen voor of tegen de resolutie. Wanneer iemand een rapport maakt, Noteer wie het verslag, de naam van het rapport, een korte samenvatting van het verslag, en de genomen maatregelen maakte. En aangezien u het nemen van "minuten", schrijven ook de tijd dat het besluit werd genomen, evenals de tijd die mensen begon het item bespreken.

Ontwikkeling van een steno

  • Hoewel je niet naar beneden elk ding dat gebeurde schrijven, zou soms de actie in de vergadering gaan sneller dan je kunt houden. Wanneer dat gebeurt, uw eigen steno gebruiken U kunt bijvoorbeeld afkortingen voor gemeenschappelijk zakelijke woorden, zoals "mgmt" voor beheer of "prod" voor product of productiviteit. Initialen gebruiken voor mensen die betrokken zijn in de bijeenkomst, zoals "JS" voor John Smith. Symbolen zoals een vraagteken kunnen ook steno "vraag." Bijvoorbeeld, je kan schrijven "JS?" om aan te geven dat John Smith een vraag gesteld. Ontwikkelen van uw eigen stenografie, en vervolgens vertalen in termen die iedereen begrijpen kan voordat u de vergadernotities publiceert.

Gerelateerde Artikelen

Hoe te te nemen minuten op een PTA-vergadering

Hoe te te nemen minuten op een PTA-vergadering

Omdat de bovenliggende leraar Association een geregistreerde 501(c)(3) non-profitorganisatie is, volledige en nauwkeurige minuten nemen op PTA vergaderingen verplicht door de Internal Revenue Service. Volgens de Stichting groepbiedt die non-profit gr
Hoe te accepteren van minuten in een vergadering

Hoe te accepteren van minuten in een vergadering

Nemen minuten in een vergadering is een effectieve en hulpvaardige manier vaststellend neer actiepunten, besluiten en query's die moeten worden opgelost tijdens een zakelijke bijeenkomst waar mensen kunnen ook deelnemen aan de discussie om notities t
Hoe voor het hosten van een zakelijke bijeenkomst voor Japanese People

Hoe voor het hosten van een zakelijke bijeenkomst voor Japanese People

Hosting van een zakelijke bijeenkomst voor Japanese people is op dezelfde manier als elke andere zakelijke bijeenkomst: verwijzen naar deelnemers op hun achternaam (familie) weer (en als u in Japans spreekt, voert u de naam van de familie met het pre
Hoe schrijf je een welkom voor een zakelijke bijeenkomst

Hoe schrijf je een welkom voor een zakelijke bijeenkomst

Het welkomstwoord bij een zakelijke bijeenkomst vestigt de aandacht van de menigte en zet de genodigden geest op de dag vooruit. Een gastvrije toespraak moet slechts een paar minuten duren en licht en enigszins inspirerende. Ik dank degenen die zijn
Hoe te voeren jezelf op een zakelijke bijeenkomst

Hoe te voeren jezelf op een zakelijke bijeenkomst

Zakelijke bijeenkomsten zijn een verwachte deel van het werkleven, maar veel werknemers hen benaderen met onverschilligheid of zelfs minachting. Inzicht in het gedrag verwacht tijdens een zakelijke bijeenkomst kan maken het verschil aan uw carrière e
Hoe schrijf je een bedankje voor het bijwonen van een zakelijke bijeenkomst

Hoe schrijf je een bedankje voor het bijwonen van een zakelijke bijeenkomst

Een van de nota's van etiquette die door de jaren heen gemeenschappelijke cultuur vervallen is het bedankje. Dit klein teken van dankbaarheid en bedankt is zelden meer dan een enkele alinea van de tekst die wordt verzonden naar een familielid dat u g
Wijze van uitvoering van een zakelijke bijeenkomst in Japan

Wijze van uitvoering van een zakelijke bijeenkomst in Japan

Business in Japan kan verlangen meer geduld dan business in andere landen, en de Japanse maatschappij heeft regels en specifieke zinnen voor bijna elke situatie. Hoewel die gemakkelijk te een zakelijke bijeenkomst maken moet, vereist krijgen de nuanc
How to Run een zakelijke bijeenkomst

How to Run een zakelijke bijeenkomst

Veel mensen geloven dat er geen vaardigheden nodig zijn om uit te voeren van een zakelijke bijeenkomst. Dit is echter gewoon niet het geval. Voor het uitvoeren van een succesvol en productief vergadering, moet u verschillende vele stappen die vereise
Structuur van een zakelijke bijeenkomst

Structuur van een zakelijke bijeenkomst

Bijeenkomsten zijn een belangrijk onderdeel van sommige bedrijven, en een occasionele voorval op anderen. Maar ongeacht hun aard of frequentie, zakelijke bijeenkomsten vereisen alle deelnemers aan de bijeenkomst nemen ernstig en indien nodig deel te
Ideeën voor een zakelijke bijeenkomst

Ideeën voor een zakelijke bijeenkomst

Hosting van een zakelijke bijeenkomst is een ideale manier om te verzamelen van professionals elkaar te ontmoeten en mengen over gelijkgestemde onderwerpen. Als de producent van het evenement, bent u belast met bedenken manieren om vermaak of educati
Dingen die nodig zijn op een zakelijke bijeenkomst

Dingen die nodig zijn op een zakelijke bijeenkomst

Veel organisaties vertrouwen op zakelijke bijeenkomsten als onderdeel van het dagelijkse werk, als ze laten belangrijke besluiten worden genomen en informatie worden gedeeld. De details van wat werd gezegd in een zakelijke bijeenkomst wellicht in de
Welk voedsel te serveren op een zakelijke bijeenkomst

Welk voedsel te serveren op een zakelijke bijeenkomst

Zakelijke bijeenkomsten vaak vergezeld gaan van een maaltijd of snack kan, maar selecteren van het menu voor dit type gebeurtenis lastig. Mocht u vasthouden aan een doosje van donuts en koffie voor uw ochtend-bijeenkomsten of iets nieuws proberen? Ho
Het rangschikken van een ruimte voor een zakelijke bijeenkomst

Het rangschikken van een ruimte voor een zakelijke bijeenkomst

Een succesvolle zakelijke bijeenkomst gaat niet alleen om de inhoud en de leden van de vergadering, maar ook de opstelling van de meubels. Om effectief een ruimte voor een zakelijke bijeenkomst die moet u rekening houden met de functie van de vergade
Grote plaatsen voor een zakelijke bijeenkomst

Grote plaatsen voor een zakelijke bijeenkomst

Of u zijn het organiseren van een zakelijke bijeenkomst in de hoop van het maken van een grote opdracht, of een bedrijf om te bouwen rapport met bestaande of potentiële leveranciers en klanten, is het essentieel om te vinden van de juiste ruimte om s