Transcriberen van spraakopnames naar tekst is eenvoudig als u de juiste software en het opnemen van de stemmen in de juiste instellingen. De transcriptie van stem te tekstdocumenten heeft vele toepassingen in het bedrijfsleven. U kunt opnemen van vergaderingen en afgeven van de transcripties als notities, of houdt hen voor uw administratie. U kunt ook belangrijke telefoongesprekken, met toestemming van de andere persoon, opnemen en terug te verwijzen naar de transcriptie wilt u details herinneren.
U kunt altijd de ouderwetse manier ook doen: het allemaal uit te typen.
Wat die u nodig hebt
- Digitale recorder
- Stem-aan-tekst software
- Datakabel
Instellen van de kamer waar u de opname zal doen. Sluit de deur en de ramen. Mobiele telefoons, radio's en televisies waardoor achtergrondgeluiden kunnen uitschakelen. Hebben degenen die aangeeft wat opgenomen zitten dicht bij de opname-apparaat. Minimaliseer papier schuifelen en het verkeer van meubilair.
Instrueren van de mensen die u aan het opnemen bent om te spreken langzaam, in een duidelijke, sterke stem. Vermijd mompelen of spreken over elkaar. Wanneer u klaar bent, drukt u op de "Record" knop op de digitale recorder. Opnemen van de stemmen en druk op de toets "Stop" wanneer u klaar bent.
Een spraak-naar-tekst softwareprogramma van uw keuze te downloaden. Er zijn gratis programma's, maar de kwalitatief hoogwaardige programma's die de meest accurate zijn niet vrij. Volg de installatie-instructies die pop-up wanneer u klaar bent met het downloaden van het programma.
Sluit uw digitale recorder op uw computer met een datakabel. Een dialoogvenster wordt geopend dat moet een optie om te transcriberen met uw software. Als dit niet het geval is, open uw software, en open vervolgens uw opgenomen bestand. Als uw software strikt dicteren spraak-naar-tekst software is, plaatst u de recorder naast de microfoon van de computer en de opname afspelen terwijl het programma het transcribeert.