In de meeste zakelijke transacties, klanten verwacht te betalen bij aankoop van de goederen of de verleende diensten. Sommige bedrijven kunnen klanten betaling na het feit, en anderen kunnen klanten aflevering aflost na verloop van tijd. Dit werkt goed allermeest naar de tijd en weinig ondernemingen problemen hebben met een groot aantal nonpaying klanten. Echter wanneer klant betalingsproblemen voordoen, moeten bedrijven de juiste stappen op betaling. Een van de eerste stappen is vaak een brief aan de betaling van de vraag.
Zet uw naam of de firmanaam, adres, contactgegevens, zoals telefoonnummer en e-mailadres, en de datum op de bovenste rechterkant van de pagina. U kunt bedrijfsbriefpapier gecentreerd op de bovenkant van de pagina in plaats van het typen van uw gegevens, maar u moet nog steeds de datum aan de rechterkant opnemen.
Plaats van de klant naam, adres en rekeningnummer nummer, indien van toepassing, zes lijnen vanaf de bovenkant van de pagina aan de linkerkant.
Geef het bedrag dat de klant is verschuldigd in de eerste alinea. Beginnen de brief met een verklaring zoals, "deze brief is om de betaling van het bedrag van (leeg) aanvragen." Vertellen de klant de datum die hij moest de betaling hebt verzonden.
Vertellen de klant de datum waarop ze u betaling sturen moet. Staat als u zijn wiling naar een kleinere aanvaarden of een betalingsplan uitwerken.
Vertel de klant de gevolgen van verdere betalingen in de tweede alinea. Dit inclusief honoraria, rente-verhoging, rechtszaken of verzendende accounts aan incassobureau.
Ik dank de klant voor zijn bedrijf en zijn tijdige aandacht op dit vraagstuk in de laatste alinea. Nodigen hem om u te contacteren met vragen. Typ uw volledige naam en uw functie aan de onderkant van de pagina. Zet uw handtekening boven uw getypte naam.
