U kunt in Lotus Notes een e-mailtoepassing voor Windows-systemen, verzenden en ontvangen van e-mails en post alsmede houden met afspraken op de kalender van het programma. De toepassing bevat ook een database voor het opslaan van takenlijsten, lijsten, formulieren en andere informatie. Als u wilt één e-mailbericht naar meerdere mensen stuurt, kunt Lotus Notes u e-mail groepen die houden van meer dan één e-mailadres instellen. U kunt toevoegen, bewerken en zelfs individuen, wel leden genoemd, van een e-mailgroep te verwijderen.
Lotus Notes te openen als het niet is geopend, door te klikken op "Start", "Alle programma's" en "Lotus Notes".
Klik op het pictogram 'Mail' toegang krijgen tot uw Lotus Notes "Inbox". Klik op het pictogram van de 'Contacts' op de belangrijkste toolbar van de toepassing te openen de "lijst van contactpersonen."
Het vinden van de e-mailgroep die u wilt verwijderen van leden uit en dubbelklik op de naam van de groep om het te openen.
Klik op 'Bewerken'. Klik op de naam van het lid die u wilt verwijderen uit de e-mailgroep. Klik op "Verwijderen". Herhaal stap 1 tot en met 4 voor elk lid dat u wilt verwijderen uit de e-mailgroep.
Klik op 'OK' en vervolgens op de "Save & Close" knop om te finaliseren van de verwijderingen.
- Als u e-mail van een lid die u onlangs hebt verwijderd wilt, zul je handmatig in te voeren e-mailadres van het lid in het "aan:" vak van een "nieuwe E-mail" of selecteer de naam van het lid uit uw "Address Book" als naam van het lid in het adresboek van uw Lotus Notes'.
