Neem de eerste stap bij het verwijderen van ongewenste spaties door de toegang tot Microsoft Word Toon/Verberg knop. Weergeven van alle verborgen alineamarkeringen en indeling symbolen waarmee lege ruimte, zoals lege pagina's, en verwijder de ongewenste opmaak. Een compactere lay-out helpt benadrukken uw inhoud voor op het scherm bekijken en afdrukken. Aanpassen van de alinea-opmaak voor een meer gestroomlijnde look zoals uw lezers weergave van uw document van begin tot eind.
Weergeven van de verborgen symbolen
Een document met niet-afdrukbare tekens weergeven door het tabblad Weergave "Draft" knop in de groep weergaven te selecteren en drukt u op "Ctrl-Shift-8" of "Ctrl-*" om de alineamarkeringen en andere opmaak te geven. Geselecteerde alineamarkeringen en het pagina-einde snel verwijderen Hiermee verwijdert u deze extra ruimte.
De alinea's opmaken
Bijwerken van een alinea-indeling door het verwijderen van ongewenste inkepingen of spaties tussen alinea's. Bijvoorbeeld, klik op het tabblad "Start" en vervolgens de kleine pijlknop in de benedenhoek van de groep van de alinea te lanceren in het dialoogvenster het tabblad Inspringingen en afstand. Het minimaliseren van de ruimte tussen alinea's door de waarden in de sectie afstand zoals het invoeren van "0 pt" in de voor en na de velden te wijzigen. Voor een ander voorbeeld, verwijderen van Word de standaard regelafstand van 1.15 en selecteer "Single" in de sectie regelafstand voor enkele regelafstand. Het voorbeeldvak zal deze gestroomlijnde effect op de voorbeeldtekst bijwerken voordat u deze bewerkte indeling opslaat.
Verwijder de spaties tussen woorden
Het verwijderen van extra spaties, deze twee spaties na een periode, door te drukken op "Ctrl-H" om het dialoogvenster Zoeken en vervangen. Bijvoorbeeld twee spaties invoeren in het "Zoeken" veld op het tabblad vervangen en Typ één spatie in het veld "Vervangen door". Selecteer "Alles vervangen" om te zoeken het hele document en de extra spaties verwijderen. De vervanging van alle functie bespaart u tijd bij het bijwerken van lang Word-documenten.