Hoe te verzamelen over achterstallige rekeningen



Bedrijven die aanbieden van diensten of producten op krediet moeten blijven op de top van hun facturen vermijden moetend collectie procedures opstarten. Met behulp van buiten incassobureau kosten zelfs meer geld, en kunnen eisen dat u aan de afschrijving het geld verschuldigd als een slechte schulden. Het probleem begint wanneer te veel accounts gaan in achterstallige betalingen, die ernstige gevolgen voor de cashflow van uw bedrijf hebben kunnen. Door en door specifieke procedures volgen, kan een bedrijf vermijden moetend omdraaien van zijn achterstallige betalingen aan externe verzamelaars.

Wat die u nodig hebt

  • Telefoon
  • Toegang tot accountgegevens
  • Spreadsheet-programma
  • E-mail
  • Analyseer het aantal cliënten met achterstallige betalingen. Maak een werkblad om aan te geven van de naam van de cliënt, de datum van de oorspronkelijke factuur en hoeveel dagen de account is achterstallig. Een ruimte voor updates over de activiteiten van de collectie toevoegen.

  • Ontwikkel een plan om achterstallige betalingen. Set-up een plan dat de stappen detailleert te nemen op het gebied van de factuur. Bijvoorbeeld, nadat de factuur is verzonden, stuur ze een e-mail binnen één week om ervoor te zorgen dat zij ontvangen. Neem contact op met hen een week voordat de factuur per e-mail om ervoor te zorgen dat er zijn geen problemen met het product of dienst. Beleefd verzoek de datum dat zij van plan te betalen van de factuur. Het werkblad bijwerken.

  • Wees beleefd in uw gesprekken met klanten. U hoeft niet om hun vriend te worden, maar moet je empathische van hun omstandigheden. Herinner hen eraan dat zij reeds hebben genoten van uw product of diensten en zij overeengekomen om tijdig betalen. Zij dienen te begrijpen dat het is niet persoonlijk, het gaat om de exploitatie van een bedrijf. Worden cordial op de telefoon, niet bedreigend. De sleutel is om vet, maar niet aanmatigend.

  • Stuur een brief na contact met hen die schetst de details van het gesprek en de eventuele voorwaarden overeengekomen op ruwweg de 35-tot-40-daagse merk. Op de 45-tot-50-dag merk bellen gevolgd door een tweede herinnering e-mail of brief. Een e-mail biedt een proces-verbaal moet u het later nodig hebben. Wanneer goed geformuleerd, moet het een nonthreatening Toon overbrengen. Een snelle e-mail is een nonpressured manier om de dialoog aangaan. Met sommige e-mailprogramma's, kunt u uw uitgaande correspondentie instellen zodat u ontvang een bericht wanneer ze lezen.

  • Hobbel de collectie oproep tot de manager dat behandelt hun account op rond 55 of 60 dagen. Een accountmanager kunt maken een persoonlijk face-to-face bezoek. Bent u zelfstandige, bezoek de klant zelf. Op hetzelfde moment, inlichten over het probleem de manager of eigenaar van het bedrijf dat achter op haar betalingen.

  • Een vraag tot betaling brief sturen als de rekening is nog niet betaald na de 60 tot 70 dagen. Een register bijhouden van al deze brieven. Geef ze het minimale bedrag dat vereist is voor hen te halen op hun achterstallige facturen. Laat hen weten, als hun account ernstig achterstallig is, ze zijn niet langer in aanmerking voor krediet met uw bedrijf. Help hen te begrijpen krediet is een voorrecht, niet een recht. Als zij niet hun rekening betalen, zetten hun account op basis van alleen-cash.

  • Zorg ervoor dat elke factuur de betalingscondities bevat en het rentebedrag op achterstallige betalingen in rekening gebracht. Bijvoorbeeld zou kunnen je zeggen, "factuur die achterstallig zijn onderworpen aan een heffing van 1 procent per maand."

  • Het toevoegen van een stimulans voor clients om facturen te betalen vroeg. Veel bedrijven bieden een korting van 2 procent voor facturen betaald binnen 10 dagen, netto verschuldigde in 30 dagen. Maken cliënten bewust van te zijn dat u de betaling ontvangen moet voordat de tien dagen voor hen zijn te nemen van de korting. Zij kunnen geen mail de contante betaling op de 10e dag en verwacht te maken van de korting.

Gerelateerde Artikelen

Hoe te verzamelen over een Geweigerde cheque in Michigan

Hoe te verzamelen over een Geweigerde cheque in Michigan

Bedrijven en mensen ontvangen controles alledaagse, en sommigen van hen krijgen keerde terug en de mensen niet terugbellen en moet u uw geld. Volg de volgende stappen om uw geld terug te krijgen. Hebt u een Geweigerde cheque in een andere staat, zal
Hoe te verzamelen over een annuïteit

Hoe te verzamelen over een annuïteit

Lijfrentes zijn een populaire pensionering investering voertuig gebruikt door veel beleggers en fondsbeheerders. U kunt een lijfrente bij een verzekeringsagent, makelaar, financieel planner of andere financiële professional kopen. Met verschillende s
Hoe te verzamelen over de waarde van een verminderde auto

Hoe te verzamelen over de waarde van een verminderde auto

Een auto-ongeluk kan voor altijd veranderen van uw voertuig werking, prestaties en algemene waarde, zelfs als gerepareerd. De restwaarde van uw auto wordt automatisch verlaagd en misschien volledig onverkoopbare te veel kopers, zelfs als goed functio
Hoe te verzamelen over oordelen

Hoe te verzamelen over oordelen

Wanneer je een rechtszaak wint, kan het Hof een decreet bestellen van de andere partij tot betaling van schadevergoeding invoeren. Deze rechterlijke bevelen arresten worden genoemd, en afdwingbaar zijn krachtens de wet. Terwijl de wet van arrest coll
Hoe te voorkomen dat achterstallige rekeningen op een bedrijf

Hoe te voorkomen dat achterstallige rekeningen op een bedrijf

Bedrijven bieden krediet voor diensten of goederen – een stimulans waarmee klanten betalen voor hun gekochte objecten op een later tijdstip. Maar zelfs klanten met grote bedoelingen kunnen krijgen lax of missen betalen van een factuur, maken de onaan
Hoe te verzamelen over een verbale leningovereenkomst

Hoe te verzamelen over een verbale leningovereenkomst

Mensen zijn het maken van "handshake" overeenkomsten voor eeuwen, en in veel gevallen zijn mondelinge afspraken als geldig als schriftelijke overeenkomsten. Californië wet is typisch bij het verstrekken van dat elke overeenkomst kan mondeling me
Hoe te verzamelen over een slechte controle

Hoe te verzamelen over een slechte controle

Of u nu het runnen van een bedrijf of handelend als individu, kunt ontvangen een slechte controle instellen uw account terug. Binnen drie dagen wordt u door uw bank als een controle slecht was. Vervolgens betaalt u een vergoeding van uw bank van $25
Hoe om te verzamelen van achterstallige betalingen van klanten

Hoe om te verzamelen van achterstallige betalingen van klanten

Of u een klein bedrijf of je een freelancer of een onafhankelijke contractant bent, is uw levensonderhoud afhankelijk van klanten die hun einde van de afspraak houden en betaalt u wat u op tijd bent verschuldigd. Wanneer ze dat niet doen, hebt je sne
Hoe informatie te verzamelen over mensen

Hoe informatie te verzamelen over mensen

Er zijn allerlei redenen te willen verzamelen van informatie over een individu. Motieven variëren van het controleren van een potentiële datum om te zien wat een lang verloren vriend geweest tot, terwijl potentiële werkgevers bepalen wilt misschien a
Hoe te verzamelen van schulden van klanten

Hoe te verzamelen van schulden van klanten

Het uitvoeren van een succesvol bedrijf is vereist meer dan alleen het aanbieden van kwaliteitsproducten en diensten dat klanten de vraag. U moet zitten kundig voor uitvoeren van alle aspecten van de exploitatie, met inbegrip van de financiële kant.
Hoe ter garantie van Brokerage rekeningen worden doorberekend zonder Probate

Hoe ter garantie van Brokerage rekeningen worden doorberekend zonder Probate

Hoe ter garantie van Brokerage rekeningen worden doorgegeven zonder Probate. Veel mensen verkeerd begrijpen de term nalatenschappen en geloven dat u als u overslaan probate, successierechten vermijden. Wat je eigenlijk aan het doen bent is echter pro
Hoe te een Over de strijkplank op een kastdeur deur hangen

Hoe te een Over de strijkplank op een kastdeur deur hangen

Een strijkplank is een noodzaak voor elk huishouden, maar vinden van ruimte voor een grote bulkly strijkplank kan vaak blijken te zijn een uitdaging. Echter als u worden uitgedaagd voor ruimte, een over de strijkplank deur mogelijk uw oplossing, dat
De nadelen van te betalen over de rekeningen van de dood

De nadelen van te betalen over de rekeningen van de dood

Te betalen over de rekeningen van de dood zijn zo ontworpen dat wanneer een persoon sterft de activa opgenomen in hun bankrekening of andere geld-fonds overdragen aan een persoon die zij aanwijzen. Dergelijke accounts zijn een manier om uw dierbaren
Hoe te onderhouden uw dagelijkse rekeningen

Hoe te onderhouden uw dagelijkse rekeningen

Veel startende ondernemers zijn blij om hun eigen bedrijf beginnen. Sommige zijn blij omdat ze voorkomen de normale acht tot en met vijf rush en verkeer dat. Anderen omdat ze te worden belast en beheren van dingen de manier waarop zij de voorkeur gev