In Lotus Notes is het niet mogelijk om een e-mail schrijven en vervolgens plannen te worden verzonden op een bepaald tijdstip in de toekomst. Wanneer je een e-mail en de hit "verzenden"-knop componeren, wordt de e-mail opgeslagen in een database van "Uitgaande Mail" op uw computer. Wanneer een verbinding met een Lotus Notes-server beschikbaar is, wordt de e-mail is afgeleverd bij de server als onderdeel van het normale replicatieproces van Lotus Notes. Hoewel e-maillevering kan niet worden gepland voor een bepaalde tijd, zijn er twee manieren om te vertragen van de levering van een e-mail met de Lotus Notes-server.
Met behulp van uw conceptmap
Uw post samenstelt zoals je gewoonlijk doen en klik op de knop "Opslaan naar concepten" in plaats van te klikken op de knop "Verzenden". Dit bespaart uw e-mailberichten in de map "Ontwerpen" van uw Lotus Notes e-mail-database. Notities zal niet de e-mail zetten in het bestand "Uitgaande Mail" voor levering.
Wanneer u klaar om de e-mail te verzenden bent, uw Lotus Notes e-mail-bestand openen en klik op de map "Concepten" in het linker navigatievenster. Het belangrijkste venster deelvenster zal een lijst van alle e-mail die u hebt opgeslagen als concept.
Dubbelklik op het e-mailbericht in het belangrijkste venster deelvenster openen en klik op de knop "Verzenden". Dit zal uw e-mailadres van de map "Concepten" van uw Lotus Notes e-mail bestand verplaatsen naar de 'Uitgaande Mail'-database. De mail zal dan worden verzonden dat de volgende tijd Lotus Notes kunt verbinden met een server.
Werken in de Offline modus
Maak een lokale kopie van uw Lotus Notes e-mail bestand. Open uw Lotus Notes-werkruimte, vind je mailbestand en klik met de rechtermuisknop op het bestand. In het pop-up menu, selecteer "Replica" en klik vervolgens op "Nieuwe Replica." Vul het dialoogvenster Nieuw replica om een locatie op uw computer voor uw lokale mailbestand.
Maak een nieuw document van de "Locatie" voor de off line modus. Open uw Lotus Notes "Contacten", klik op "Geavanceerd" en klik dan op "Connections". Klik op de knop "Nieuw" en klik dan op 'Locatie' Maak een nieuw document van de 'Locatie' en open het in de 'Locatie' document editor. Klik in het veld 'Type locatie' en selecteer 'Geen verbinding'. Vul het naamveld een naam voor het nieuwe document van de 'Locatie'; bijvoorbeeld, "Offline". In het tabblad 'Mail' van de 'Locatie' document editor, klik op het veld "Mail bestandslocatie" en selecteer "Lokale". Selecteer een locatie op uw computer om het lokale Lotus Notes e-mail bestand in het veld "Bestand Mail". De standaardlocatie die is voorgesteld door Lotus Notes is meestal prima.
Schakel over naar het "Locatie"-document dat u zojuist hebt gemaakt door te klikken op het locatieveld van het document in de lagere juiste hoek van het hoofdvenster van Lotus Notes. De naam van uw nieuwe locatie van de off line modus verschijnt in de pop-up lijst. Selecteer uw offlinemodus locatie document.
Uw e-mail zoals gebruikelijk samenstellen. Wanneer u werkt met een 'Locatie' document dat heeft "Geen verbinding", uw e-mail zal worden gehouden in het databasebestand van "Uitgaande E-Mail" en zal niet worden geleverd met een Lotus Notes-server. Het zal worden gehouden in de 'Uitgaande E-Mail' database totdat u overschakelt naar een locatie met een server-verbinding.
