Denk aan formele zakelijke brieven zijn ouderwetse? Denk opnieuw. Ondanks de overvloed van e-mails en SMS-berichten tegenwoordig, zijn formele brieven nog steeds gebruikte om zaken te doen. Als u wilt solliciteren naar een baan, een klacht of gewoon vragen voor meer informatie over een bedrijf, is er een goede kans die u zal nood voor type van een zakelijke brief. De volgende stappen wordt uitgelegd hoe een zakelijke brief te typen in het volledige blok formaat, waar alle regels worden links uitgelijnd.
Wat die u nodig hebt
- Computer
- Papier
Zakelijke brief gebruik met een computer. Gebruik voorgedrukt briefhoofd of wit papier van 8,5 bij 11 inch.
Kies een makkelijk te lezen lettertype zoals Times New Roman of Courier met een tekengrootte van 10 of 12.
Druk op de "enter" knop vier tot zes keer vanaf de bovenkant van de pagina. Typ uw naam, titel en adres. (Hebt u uw eigen briefpapier, deze stap overslaan.)
Overslaan van een ander drie lijnen. Typ in de datum.
Typ de volledige naam van de geadresseerde, titel en het adres van een paar regels onder de datum. Gebruik de juiste titel vóór de naam van de geadresseerde, zoals mevrouw, meneer of Dr.
Twee lijnen overslaan en typ de aanhef, gevolgd door een dubbele punt. Bijvoorbeeld, "Dear Dr. Smith:" of "beste Ms. Jones:"
Twee meer regels overslaan en beginnen met uw brief. Uw opening paragraaf moet het uitleggen van het doel van uw correspondentie--bijvoorbeeld, "Ik ben het schrijven om te klagen over een van uw producten."
Voltooi de hoofdtekst van de brief door de uitbreiding op wat je schreef in de eerste alinea. Uw laatste paragraaf moet het doel van je brief kort herhalen.
Voordat u klaar bent met uw brief, verwijzen naar alle documenten die u zijn bijvoeging--bijvoorbeeld, "Ik heb mijn CV en schrijven monster ingesloten."
Twee lijnen overslaan en afwerking van de brief met een "Thank you" of "Oprecht" of uw keuze van professionele sluiten.
Vier lijnen overslaan en typ uw naam. Wanneer uw brief wordt afgedrukt, tekent u uw naam in de daarvoor bestemde ruimte.
- Uw brief proeflezen voordat u het verzendt. Het wellicht een goed idee om iemand anders lezen, ook. Als u niet de eigenaar van een computer, bel uw plaatselijke bibliotheek. Openbare bibliotheken bieden vaak een gratis computertoegang. Beknoptheid is belangrijk. Proberen te houden van uw brief aan één pagina.
- Gebruik nooit godslastering in een zakelijke brief. Vermijd slang. Typ niet in hoofdletters.
