Wanneer u verantwoordelijk voor toezicht en beheer e-mailberichten, afspraken en andere items voor een algemene kantoor of andere organisatie e-mailaccount bent, u hoeft niet te beschikken over van de manager of andere gebruiker computer voorzien is een Microsoft Exchange Server-account en u bent geweest gedelegeerde toegang. Zodra dit is gedaan, kunt u het Postvak toevoegen aan uw eigen profiel, waarmee u te bekijken en actie te ondernemen op verschillende items die gebruikmaken van Outlook 2013 of Office 365.
Delegeren van toegang tot een Outlook Account delen
Open het Outlook-postvak dat u wilt delen met iemand anders. Selecteer het tabblad "Bestand", klik op "Accountinstellingen" en kies "Gemachtigdentoegang" te openen van het vak gemachtigden.
Klik op de knop "Add" om te openen gebruikers toevoegen. Begin de naam van de persoon te typen dat u wilt maken overdragen. Deze persoon moet in uw algemene adreslijst. Selecteer de naam in de lijst met resultaten, klikt u op "Toevoegen" en klik op 'OK'.
Selecteer de machtigingen die u wilt verlenen voor elk item in het vak Machtigingen voor gemachtigde. Een Editor kunt lezen, maken en wijzigen van items; een auteur kan lezen en toevoegen van voorwerpen; en een Reviewer kan alleen items lezen. Selecteer "Geen" toegang tot een bepaalde functie te verhinderen. Klik op 'OK'.
De root-map in het navigatiedeelvenster, oftewel de primaire gebruikersnaam of e-mailadres, klik met de rechtermuisknop en selecteer "Mapmachtigingen." Selecteer de naam van de gemachtigde en selecteer vervolgens het selectievakje "Map weergeven" onder machtigingen in het andere gedeelte. Klik op "OK" om de gemachtigde toe te voegen aan zijn eigen Outlook-profiel te bekijken van de map.
Een gedelegeerde postvak beheren
Het Postvak toevoegen aan uw profiel. Start Outlook op de computer van waaruit u toegang wilt tot de gedelegeerde e-mailaccount. Selecteer het menu "Bestand", klik op "Accountinstellingen" en kies "Accountinstellingen" toegang tot het Accountinstellingen.
Kies het tabblad "E-mail" en selecteer het Exchange-accounttype. Klik op "Wijzigen" en selecteer "Meer instellingen".
Kies het tabblad "Geavanceerd" en klik op 'Toevoegen' onder Open extra postvakken. Voer de naam van de postbus die u wilt toevoegen aan uw profiel. De e-mailaccount wordt weergegeven in uw ruit van de omslag, elke keer dat u Outlook start.
- Zowel de e-mail accounteigenaar en degene aan wie toegang is gedelegeerd moeten dezelfde versie van Outlook gebruiken.
- Als de knop toevoegen in het vak Gemachtigden ontbreekt, hoeft u niet een actieve Exchange-verbinding, die vereist is.