Hoe u kunt een Outlook-postvak delen



Wanneer u verantwoordelijk voor toezicht en beheer e-mailberichten, afspraken en andere items voor een algemene kantoor of andere organisatie e-mailaccount bent, u hoeft niet te beschikken over van de manager of andere gebruiker computer voorzien is een Microsoft Exchange Server-account en u bent geweest gedelegeerde toegang. Zodra dit is gedaan, kunt u het Postvak toevoegen aan uw eigen profiel, waarmee u te bekijken en actie te ondernemen op verschillende items die gebruikmaken van Outlook 2013 of Office 365.

Delegeren van toegang tot een Outlook Account delen

  • Open het Outlook-postvak dat u wilt delen met iemand anders. Selecteer het tabblad "Bestand", klik op "Accountinstellingen" en kies "Gemachtigdentoegang" te openen van het vak gemachtigden.

  • Klik op de knop "Add" om te openen gebruikers toevoegen. Begin de naam van de persoon te typen dat u wilt maken overdragen. Deze persoon moet in uw algemene adreslijst. Selecteer de naam in de lijst met resultaten, klikt u op "Toevoegen" en klik op 'OK'.

  • Selecteer de machtigingen die u wilt verlenen voor elk item in het vak Machtigingen voor gemachtigde. Een Editor kunt lezen, maken en wijzigen van items; een auteur kan lezen en toevoegen van voorwerpen; en een Reviewer kan alleen items lezen. Selecteer "Geen" toegang tot een bepaalde functie te verhinderen. Klik op 'OK'.

  • De root-map in het navigatiedeelvenster, oftewel de primaire gebruikersnaam of e-mailadres, klik met de rechtermuisknop en selecteer "Mapmachtigingen." Selecteer de naam van de gemachtigde en selecteer vervolgens het selectievakje "Map weergeven" onder machtigingen in het andere gedeelte. Klik op "OK" om de gemachtigde toe te voegen aan zijn eigen Outlook-profiel te bekijken van de map.

Een gedelegeerde postvak beheren

  • Het Postvak toevoegen aan uw profiel. Start Outlook op de computer van waaruit u toegang wilt tot de gedelegeerde e-mailaccount. Selecteer het menu "Bestand", klik op "Accountinstellingen" en kies "Accountinstellingen" toegang tot het Accountinstellingen.

  • Kies het tabblad "E-mail" en selecteer het Exchange-accounttype. Klik op "Wijzigen" en selecteer "Meer instellingen".

  • Kies het tabblad "Geavanceerd" en klik op 'Toevoegen' onder Open extra postvakken. Voer de naam van de postbus die u wilt toevoegen aan uw profiel. De e-mailaccount wordt weergegeven in uw ruit van de omslag, elke keer dat u Outlook start.

Tips & waarschuwingen
  • Zowel de e-mail accounteigenaar en degene aan wie toegang is gedelegeerd moeten dezelfde versie van Outlook gebruiken.
  • Als de knop toevoegen in het vak Gemachtigden ontbreekt, hoeft u niet een actieve Exchange-verbinding, die vereist is.
Labels: Tech, E-mail

Gerelateerde Artikelen

Hoe u kunt een extern bureaublad delen via het Internet gratis

Hoe u kunt een extern bureaublad delen via het Internet gratis

Hier is het scenario: uw moeder is in een andere staat en ze roept u om u te vragen hoe dit te doen iets relatief complex op haar computer. U wenst u kon enkel haar PC toegang en haar laten zien, maar hoe ga je om dat te doen? Ze zou moeten een soort
Hoe maak je een Google agenda delen met veel

Hoe maak je een Google agenda delen met veel

Google Agenda, een agenda en organisatie tool gemaakt door Google, kunt u maken en agenda's delen met zo veel of zo weinig mensen als u wilt. Een gedeelde agenda die u in Google Agenda maakt door iemand als een webpagina kan worden weergegeven of kan
Hoe maak je een Kindle Fire delen met een Android telefoon

Hoe maak je een Kindle Fire delen met een Android telefoon

U kunt op twee manieren delen tussen uw Kindle Fire en Android telefoon. Als u bestanden wilt ruilen heen en weer, kunt u dit doen door beide apparaten aansluiten op de computer en het gebruik van de oorspronkelijke Windows 8 File Explorer-toepassing
Hoe u kunt een brede neus

Hoe u kunt een brede neus

Krijgen van plastische chirurgie geworden zo vaak dat het stigma niet is alleen gegaan, maar het is geworden als aanvaard (en bijna verwacht) als het gaan naar de tandarts. Neuscorrectie, ook bekend als een neus baan, blijft een van de meest populair
Hoe te verwijderen een Outlook 2007 agenda gedeeld

Hoe te verwijderen een Outlook 2007 agenda gedeeld

In Outlook 2007, kunt u uw eigen kalenders, helpen u van plan bent uw werkschema, de planning op lange termijn en de dagelijkse afspraken. U kunt ook agenda's delen met andere mensen. U kunt Microsoft Exchange Server, die is van een gezamenlijke comm
Hoe krijg ik een Outlook-e-mailadres?

Hoe krijg ik een Outlook-e-mailadres?

Als u krijgen een Outlook-e-mailadres wilt, moet u een Microsoft Outlook.com-account. Het duurt slechts een paar minuten op te zetten, en krijg je een e-mailadres tijdens het proces. Als u andere Microsoft-producten hebt gebruikt in het verleden, zoa
Hoe te verwijderen een Outlook Express-map

Hoe te verwijderen een Outlook Express-map

Het gebruik van mappen in Outlook Express helpt de gebruiker e-mails georganiseerd en opgeslagen voor toekomstig gebruik houden. Indien de gelegenheid zich voordoet dat u wilt verwijderen van een e-mail map, het proces is eenvoudig en duurt slechts e
Hoe maak je een apart Postvak in Gmail

Hoe maak je een apart Postvak in Gmail

Activeren van Gmail Multiple Inboxes opent functie de deur om te scheiden van de postvakken in uw dashboard--naast uw primaire inbox. De functie is een experimentele Gmail Labs tool ontworpen om uw Gmail-ervaring te verbeteren. U kunt de berichten di
Hoe u kunt een PDF-Document insluiten in een e-mailbericht

Hoe u kunt een PDF-Document insluiten in een e-mailbericht

Een PDF-bestand insluiten in de hoofdtekst van een e-mail, laat uw geadresseerde om te bekijken van het bestand onmiddellijk na het openen van de e-mail in plaats van als bijlage te downloaden. Microsoft Outlook beschikt over de optie voor het invoeg
Hoe u kunt een aangepaste koptekst of voettekst toevoegen in Microsoft Word 2010

Hoe u kunt een aangepaste koptekst of voettekst toevoegen in Microsoft Word 2010

Kop- en voetteksten zijn ideale plekken voor het opslaan van informatie in uw documenten, zoals de naam van de auteur, de datum, paginanummers of iets anders dat u wilt opnemen. U kunt een pre-en-klare kop- of voettekst toevoegen uit de galerie van M
Hoe u kunt een spatie invoegen in een vergelijking in Latex

Hoe u kunt een spatie invoegen in een vergelijking in Latex

LaTeX is een opmaaktaal voor documentvoorbereiding en tekstverwerking. TeX werd uitgevonden door Donald Knuth, en Leslie Lamport uitgebreid in LaTeX. In tegenstelling tot de meeste tekstverwerkingsprogramma's, LaTeX is niet "WYSIWYG" (What You S
Hoe te verwijderen een Outlook 2007-profiel

Hoe te verwijderen een Outlook 2007-profiel

Microsoft Outlook is's werelds meest populaire e-mail beheer softwareprogramma. Het is een krachtig hulpmiddel met veel functies en kan enige tijd duren om te overmeesteren. Het is vaak noodzakelijk om een e-mailprofiel in Outlook verwijderen.Klik op
Hoe u kunt synchroniseren Outlook 2010 & een Apple iPhone Kalender

Hoe u kunt synchroniseren Outlook 2010 & een Apple iPhone Kalender

Keeping up met en prioriteren van belangrijke gebeurtenissen, afspraken, deadlines en andere taken vaak een uitdaging kunnen zijn, vooral als u meerdere agenda's bent jongleren. Als u zelf een iPhone en een agenda in Outlook te handhaven, is er echte
Hoe te verwijderen van een Outlook-postvak

Hoe te verwijderen van een Outlook-postvak

Outlook is een e-mailprogramma dat gebruikers toestaat om veelvoudige e-mailrekeningen, ook bekend als postvakken, tegelijkertijd controleren zonder hun browser openen en inloggen op afzonderlijke e-mailproviders. Outlook biedt handige functies zoals