Als u op een kantoor werkt, is het waarschijnlijk dat u veel e-mail elke dag ontvangt. Veel van deze berichten zijn tijd-gevoelige en vereisen een snelle reactie, die niet mogelijk is als u niet op kantoor voor een vakantie bent. Als u van plan om weg voor een vakantie, configureert u Outlook 2010 om automatische vakantie antwoorden op inkomende berichten te verzenden. Zelfs als uw computer uitgeschakeld is, zal dit de afzender van een bericht dat u niet in staat om te antwoorden zult totdat u weer terug bent op de hoogte.
Klik op het tabblad "Bestand" aan de bovenkant van het venster van Outlook 2010.
Klik op de "Info" tab aan de linkerkant van het scherm.
Klik op de knop "Automatisch antwoord". Dit opent een nieuw venster met de titel "Automatische antwoorden."
Klik op het tabblad "Binnen mijn organisatie", en klik vervolgens op de "Automatische antwoorden verzenden" radio knop aan de bovenkant van het venster.
Schakel het selectievakje 'Alleen tijdens dit tijdsbereik verzenden' als u wilt een tijdsbereik waarin zal Outlook 2010 automatische automatische antwoorden bij afwezigheid verzenden. Gebruik de "Start Time" en "End Time" velden definiëren de begindatum en einddatum datums en tijden van uw vakantie. Als je niet wanneer uw vakantie zal eindigen weet, laat u het vak niet-gecontroleerde en schakelt automatische antwoorden uitschakelen handmatig wanneer u terugkeert.
Klik op het veld van de grote tekst aan de onderkant van het venster en typ het antwoord dat u Outlook 2010 automatisch verstuurd dat wilt wanneer er berichten worden ontvangen. Het is een goede gewoonte om op te nemen van de einddatum van uw vakantie. U kan ook wilt opnemen van uw gsm-nummer in het geval dat een noodsituatie zou ontstaan terwijl u weg bent.
Klik op het tabblad "Buiten mijn organisatie", en herhaal stap 4-6 als u wilt maken van een automatische vakantie response voor berichten ontvangen van afzenders buiten uw bedrijf.
Klik op de knop "OK" onderaan het venster.
- U kunt alleen automatische automatische antwoorden bij afwezigheid configureren in Outlook 2010, als u een Microsoft Exchange-server voor e-mail gebruikt. Tenzij u extern verbinding met een Microsoft Exchange-server maken, zult u niet automatische antwoorden bij afwezigheid worden geconfigureerd op een computer thuis.
