Samen met de mogelijkheden voor het verzenden van e-mail en adressen op te slaan, is Microsoft Outlook 2007 een elektronische meetings, kalender en organisator alle gerold in een. Ervaar de efficiëntie van het plannen van vergaderingen via Outlook waar je het kunnen plannen van afspraken rond uw genodigden schema's, direct items toevoegen aan uw en hun agenda's en notities over het komende evenement, allemaal met één e-mailbericht opnemen. Plan uw volgende vergadering, en sorteren van de gastenlijst, allen met Outlook 2007.
Open Microsoft Outlook 2007. Klik op de koppeling "Kalender" op de linkerbenedenhoek van het scherm werken.
Klik op de knop 'Nieuwe vergadering' aan de linkerkant van het lint aan de bovenkant van het scherm werken.
Gegevens invoeren in het venster van de 'Untitled--vergadering' met inbegrip van het onderwerp, de locatie, de datum en de tijd en de eventuele vergaderfaciliteiten.
Klik op de knop 'Aan'. Blader door de lijst met genodigden zijn gevraagde. Dubbelklik op de namen om uit te nodigen tot de vergadering. Wanneer de lijst is in geheel voltooid, klikt u op de knop "OK".
Het controleren van genodigden schema's om ervoor te zorgen dat de vergadertijd niet strijdig zijn met andere afspraken door te klikken op de knop "Planning" op het lint boven aan het venster. Outlook laat zien wie is gratis en die heeft iets gepland in het belangrijkste gedeelte van het scherm.
Klik op de "Verzenden"-knop in de linkerbovenhoek van het venster 'Untitled--vergadering' voor het verzenden van het vergaderverzoek. De vergadering wordt automatisch toegevoegd aan uw agenda die weer in het grootste gedeelte van de werkruimte.
