Portable Document Format, of PDF, is een soort bestand waarmee onder veel gebruikers kunt delen. Terwijl een document dat is gemaakt in een word processing programma verschillend van de ene computer naar de andere kijken kan, wordt een PDF-document ingesloten lettertypen en afbeeldingen, behoud van de opmaak ongeacht waar het wordt geopend. PDF's kunnen ook interactieve, waardoor een documentmaker invoegen formuliervelden een geadresseerde kan invullen en vervolgens e-mail terug. Als u een formulier hebt ontvangen, zijn er een paar dingen die u moet weten.
Wat die u nodig hebt
- PDF-lezer
De bijgevoegde PDF opslaan op uw computer. De manier waarop u dit doet een beetje afhankelijk van welke e-mailprogramma dat u gebruikt zal variëren, maar over het algemeen is er een "download" knop in de buurt van de bijlage in uw e-mailadres.
![]()
Open de PDF. Als uw computer niet kunt een programma om de PDF te openen vinden, moet u een gratis PDF reader downloaden. Acrobat Reader is de meest voorkomende, zijn er een paar opties. Zie bronnen voor voorbeelden. Zodra het programma is geïnstalleerd, opent u de PDF.
Controleer of de PDF een interactief formulier of plat formulier is. Een interactief formulier zal hebben meestal een menubalk pop omhooggaand op de bovenkant van uw scherm met het bericht "dit document interactieve formuliervelden bevat." Alle invulbare velden in het document zal worden belicht door te klikken op "velden" het markeren in die dezelfde doos. Klik op een gemarkeerd gebied; uw curseur zal veranderen verschijning en u kunt in een veld typt of selecteert u een knop of waterdruppel-waas spijskaart, afhankelijk van het type veld. Druk op "Tab" wordt de cursor verplaatst van veld naar veld. Een plat formulier bevat geen interactieve velden. Als u de volledige versie van Adobe Acrobat hebt, kunt u het formulier met behulp van het gereedschap Typewriter, die gewoon tekst overal typen invullen plaatst u de cursor. Echter Acrobat is een betaald programma en niet iets wat iedereen heeft toegang tot. Een alternatief is een on line service, zoals PDFescape, die u uploaden van het formulier kunt, vul het in en sla het op.
De ingevulde PDF opslaan op uw computer. U zult willen opslaan op een locatie die u het gemakkelijk--terugvinden kunt wanneer u de PDF die het kan hebben opgeslagen in de standaardmap "download" van de computer hebt gedownload en als u niet zeker weet waar dit wellicht problemen met het vinden van het. Sla de PDF op uw bureaublad of uw map 'documenten' om dingen te maken eenvoudige.
Open uw e-mailprogramma. Stel een nieuwe e-mail aan de afzender, of gewoon "Reply. De ingevulde PDF hechten aan uw e-mail en klik op "Verstuur".
- Sommige formulieren bevatten een knop "Indienen" is ingeschakeld door de Schepper, die het formulier keert wanneer erop wordt geklikt.
