De IRS omschrijft de regels voor de afgifte van 1099 vormen om mensen van uw kleine bedrijf betaalt voor de diensten, werk of royalty's. Deze regels gelden alleen voor bedrijven, niet individuen. De IRS vereist dat verschillende 1099s worden gebruikt in specifieke situaties. Bijvoorbeeld, verwijst de 1099-R naar inkomen betaald door pensioen programma's, terwijl de 1099-MISC behandelt een verscheidenheid van diverse vergoedingen die u iedereen op dollar door grenzen de IRS in een kalenderjaar hebt aangebracht.
Het W-9 formulier
Voordat u IRS-formulier 1099-MISC sturen kunt, moet u het sofi-nummer of de Tax Identification Number en het adres van de persoon aan wie u van plan bent om betalingen te verrichten gedurende een kalenderjaar. Vanaf de website van de IRS, download de laatste W-9 vorm, verzoeken voor de belastingbetaler identificatienummer, en mail of geef het aan de leverancier, verkoper, advocaat of freelancer aan wie u van plan bent te betalen gedurende het kalenderjaar. Ze moeten invullen en terugsturen naar u zodat u over de juiste informatie correct invullen van de formulieren 1099-MISC beschikt.
IRS 1099-MISC formulieren
Voor mensen die geen medewerkers, maar die hebben voltooid werk of wie u geld hebt betaald, biedt de IRS 1099 Diversen vorm hen en de IRS-informatie over de totale betaald gedurende het kalenderjaar. U moet deze informatie formulieren verzenden die u hebt betaald door 31 januari van elk jaar, en de bestandskopieën met de regering door specifieke datums in maart, die elk jaar, op basis van of u elektronisch bestand of mail in papieren formulieren kunt wijzigen. Moet u 1099-vormen aangewezen en goedgekeurd door de IRS beschikbaar van briefpapier of kantoor levert winkels, of volgt u de procedures voor het elektronisch indienen. De IRS kan bestraffen uw bedrijf voor falende bestand 1099-MISC vormen.
Specifieke betalingsbedragen
De IRS vereist dat u 1099-MISC formulieren verzenden aan elke persoon aan wie u makelaar in plaats van dividenden, fiscaal vrijgestelde rentebetalingen of royalty's in een kalenderjaar van $10 of meer betalingen. Een bruto-opbrengst naar een advocaat voor $600 of meer vereisen een 1099-MISC worden verzonden aan de advocaat en ingediend bij de IRS. En je moet een 1099-MISC verzenden aan iedereen wie u hebt betaald $600 of meer gedurende een kalenderjaar voor freelance, contractuele werkzaamheden of diensten--met inbegrip van leveringen, materialen en onderdelen--prijzen, onderscheidingen en andere betalingen van inkomen en het bestand met de IRS door de termijnen.
Visserij, landgoederen en partnerschappen
De IRS vereist ook dat u om in te vullen en 1099-MISC berichtformulieren aan iedereen aan wie u medische en gezondheidszorg betalingen van $600 of meer gedurende het kalenderjaar, gewas verzekering opbrengst of contant betaald van een "notionele hoofdopdracht" naar een landgoed, een partnerschap of een individu. Dit omvat betaling van $600 of meer voor vissen en andere water leven aan degenen die zich bezighouden met de visvangst vis als een bedrijf of een handel ook en opbrengst van de visserijactiviteiten van de boot. Ook het gebruik van het 1099-MISC formulier voor het melden van ten minste 5.000 dollar in directe verkoop aan een onafhankelijke afnemer of groothandelaar die niet beschikken over een permanente winkel voor consumentenproducten die hij verkoopt. De 1099 omvat tevens alle bedragen van de federale inkomstenbelasting ingehouden onder de back-up achterhouden van regels.
S en C bedrijven
Wanneer u een bedrijf, het lijkt misschien verwarrend aan wie u deze 1099-MISC formulieren moet verzenden, maar ze verdubbelen als back-up voor uw bedrijfsuitgaven. In principe iedere aannemer die u hebt betaald, groothandelaars, consultants, mentoren en inspecteurs, boekhouders, accountants en advocaten moeten alle ontvangen een formulier 1099-MISC van uw bedrijf. Dit omvat ook de managers van het bezit, verhuurders van wie u bedrijfsruimte, assistenten, webontwikkelaars of grafici huurt. U hoeft niet te sturen deze vormen voor state-licentie S - of C-bedrijven, maar u moet sturen naar advocaten voor kosten of opbrengsten, gezondheid en zorg voorzieningen, zoals voor drug screenings of werkgelegenheid examens en vennootschappen met beperkte aansprakelijkheid, partnerschappen of mensen die "zakendoen als" zakelijke registraties.
