"Werken slim, niet hard" betekent dat het grootste deel van uw inspanningen om te gaan van taken van de hoge prioriteit die bijdragen aan het vervullen van uw doelen. Als u een bedrijf aan huis, misschien voel je dat je de hele dag werken maar weinig bereikt krijgen. Maar leven hoeft te worden op die manier. Het zal niet als je een paar eenvoudige manieren om te bouwen van efficiëntie in uw activiteiten. Hoe efficiënter Word je, hoe meer werk je zal doen en de meer vrije tijd hebt.
Werkende smart suggereren niet dat er een achterdeur naar succes is. Werkende smart verwijst naar de planning, efficiënte gewoonten hebben en verstandig gebruik van uw tijd en energie.
Lijsten maken Elke ochtend wanneer u uw dag begint, maak een lijst van alle taken die je moet volbrengen van die dag. Nadat u de lijst hebt gemaakt, kunt u het herschrijven met de items in volgorde van belangrijkheid. Zorg er altijd voor dat uw inkomen produceren activiteiten eerste zijn.
Flexibel kunnen worden. Begrijpen dat de wereld voortdurend verandert en u moet veranderen mee. Uw dag mogen niet gaan zoals gepland. Openstaan voor het proberen van nieuwe dingen en nieuwe manieren om dingen te doen.
Zoekt u snelkoppelingen in alles u. Niet het wiel opnieuw uitvinden elke keer dat je iets doen. Bijvoorbeeld, als u zich in een servicebedrijf waarin klanten e-mail u een heleboel vragen, zal u waarschijnlijk zien dezelfde vragen over en weer. Start het opslaan van uw antwoorden in bestanden op uw computer. De antwoorden gerangschikt in categorieën zoals productvragen, ontevreden klanten of verloren zendingen. Na een tijdje zul je een reactie die u als basis voor een e-mail voor elke situatie gebruiken kunt. Om te veranderen van een paar details aan de specifieke situatie moet u wellicht, maar het grootste deel van de brief zal al worden geschreven.
Vermijd overscheduling jezelf. Wees realistisch over wat je in één werkdag bereiken kunt. Werk kan voor altijd gaan op. Soms hebt net afgesneden van uw werk te stoppen voor de dag.
Evalueren van uw systemen en ze efficiënter te maken. Dit verwijst niet naar uw computersysteem, maar de manier waarop je dingen doen. Bijvoorbeeld, als u een bedrijf uitvoert in dat die u hebt om te telefoneren, plan uw telefoon tijd voor wanneer uw kinderen zijn niet thuis en u zal niet worden onderbroken. Kunt u de klus veel sneller zonder onderbrekingen of afleiding. Proberen om dingen in batches in plaats van een tegelijk te doen. Het is het betalen van rekeningen, verzenden van orders, of beantwoorden van e-mails, het doen van deze taken in batches is veel meer tijd efficiënt verstrooiing jezelf helemaal over de plaats doen ze een tegelijk. Als u kinderen hebt en thuis werken, werken aan uw bedrijf terwijl ze op school en u kunt concentreren, en opslaan van huishouden en koken voor als ze thuis.
Het vermijden van multitasking. Veel deskundigen suggereren dat u minder krijgt gedaan wanneer u multitasken omdat u probeert om teveel dingen gedaan tegelijk te doen. Je hersenen is schakelen en weer tussen de taken. Multitasking is niet zo productief als steken met één taak, totdat deze is voltooid.
Vertrouwen op werkbladen kunt verblijven georganiseerd. U kunt een werkblad gebruiken om te organiseren en bijhouden van uw planning en de resultaten; verkoopgesprekken en inkomsten geproduceerd; en veel gestelde vragen met hun antwoorden, samen met vele andere datasets. Als het werkblad helpt u informatie meer dat effectief of sneller, het is de moeite waard de tijd te maken en te handhaven. Als dit niet het geval is--doe het niet.
Luister naar uw mentoren en stel vragen. Kun je hoger op de leercurve sneller als je leren van andermans fouten in plaats van te wachten om te leren van uw eigen. Lees wat experts op uw vakgebied hebben te zeggen--Lees blogs, boeken, en krant en tijdschrift artikelen. Lid worden van groepen en forums en praat met anderen op uw gebied en vragen. Proactief over leren en zoeken naar nieuwe manieren om te leren en nieuwe mensen te leren van, zodat u kunt dure fouten te voorkomen.
Op zoek naar mensen die hard op werken smart werken. Dit zijn de mensen die meer krijgen gedaan in minder tijd met minder middelen dan anderen--u afvragen over hen, "hoe krijgen ze alle dat gedaan?"
