Er zijn tijden wanneer u de naam wilt wijzigen van een medewerker van de functieomschrijving of wanneer u een bepaalde taak taak toewijzen aan een werknemer voor een speciaal project of voor een beperkte periode zoals een andere werknemer de vakantie periode of verlof nodig. Ongeacht de omstandigheden is communicatie een belangrijk element van het werk toe te wijzen. Communicatie kan het verschil maken tussen uitstekende prestaties en een onvolledige baan.
Het bepalen van de redenen voor het werk toewijzen aan uw medewerkers. Het proces voor het toewijzen van werk is verschillend voor het herinrichten van een functieomschrijving, dan is het voor het toewijzen van taken voor een team-project. Het herontwerpen van een functiebeschrijving is relatief eenvoudig, omdat je een leeg doek waaruit u wilt beginnen met het toewijzen van taken. Bijvoorbeeld, als u werk voor een executive assistant toewijzen wilt, onderzoek op typische taken van de assistent van hoger management. Aan de andere kant, als uw team is bezig met een specifiek project, bepalen welke taken maken deel uit van het totale project en bepalen de werknemer middelen beschikbaar aan u.
Een inventaris van vaardigheden, ervaring en capaciteiten die van uw werknemers. Daarnaast vragen van medewerkers over hun eerdere werkervaring en carrière belangen. Volgens de Women's Media vereist effectief delegeren aandacht aan een medewerker van de vakkennis. Daarin staat: "Zorg ervoor dat u overdraagt aan iemand die de dichtbije taak kunnen voltooien." Dit is uw kans om te motiveren van medewerkers die willen tonen hun capaciteiten en hun waarde voor de organisatie te verbeteren.
Construeer een lijst van opdrachten. Gebruik uw beoordeling van CV's, toepassingen en werknemer invoeren om te bepalen wie de vereiste vaardigheden voor het uitvoeren van het werk. Als u twee of meer werknemers die gelijke kwalificaties en belang hebben hebt bij het uitvoeren van de dezelfde baan, bedenken een manier om splitste de verantwoordelijkheden dus één werknemer is niet begunstigd boven elkaar. Als er enkel kleine verschillen in Werknemerskwalificaties, overwegen toe te wijzen aan de best gekwalificeerde werknemers en een plaatsvervanger aanwijzen in het geval dat een werknemer alleen kan de taak niet voltooien.
Ontwikkelen van een communicatiemethode met uitleg over het toegewezen werk, de nodige kwalificaties en de verwachtingen. Dit is de belangrijkste stap bij het toewijzen van taken, daarom uw mededeling moet duidelijk en dienen elk element van het werk. De verwachte resultaten en de verwachtingen van de baan zijn onderdeel van uw prestatienormen. Prestatienormen zijn metingen die u voor evaluaties van de prestaties gebruiken. Een monster prestatienorm voor toegewezen werk zou "Microsoft Access gebruiken om input 100 Verkooprecords per week met ten minste 98% nauwkeurigheid." Met dit voorbeeld, bent u een nieuwe taak toewijzen, alsmede tot vaststelling van een standaard van de prestaties op te nemen in het functioneringsgesprek van de werknemer.
Een nieuwe toewijzing met de werknemer bespreken. Wees bereid om te antwoorden op vragen over het uitvoeren van de taak, termijnen en aan wie moet de werknemer direct vragen heeft over de toewijzing. Dit is onderdeel van uw communicatiemethode. U moet zitten kundig voor volledig verklaren de taak, daarom het belangrijk dat de organisatie is, welke vaardigheden nodig zijn en hoe de werknemer profiteert van de nieuwe taak op te nemen. Medewerkers die geïnteresseerd in carrière ontwikkeling of vaardigheden verbetering zijn zijn geïnteresseerd in het leren hoe ze profiteren van de nieuwe verantwoordelijkheden aanvaarden.