Hotels volgen de algemene beginselen van de boekhouding, maar wegens de unieke aard van gast accounting, hotel boekhoudkundige diensten gebruik van termen die niet vertrouwd aan boekhouders in andere industrieën worden kunnen. Boekhoudkundig in verband met het beheer van de betalingen van de gast, kosten en geschillen kunnen verwarrend zijn voor buitenstaanders, maar zij vertegenwoordigen alledaagse begrippen in het hotelwezen.
Het record van alle kredieten en automatische incasso's die zijn gekoppeld aan een gast of groep heet een account en een account kan worden georganiseerd door secties of folia. Gemeenschappelijke folio divisies bevatten die telkens slechts op kamer kosten, eet- en drinkgelegenheden kosten en diverse kosten. Meerdere pagina's worden vaak gebruikt met Conventie gastaccounts, zoals de kamerprijs hotel kan worden betaald door de groep, terwijl de personen verantwoordelijk voor hun aanvullende of incidentele kosten zijn.
Scheiding van folia kunt afdrukopties, die is handig voor blind tarieven--wanneer de groep kamerprijs onbekend aan de gast blijven moet. Bij de kassa, kunt een Conventie gast presenteren betaling voor incidentele kosten en ontvangen van een afgedrukte ontvangstbewijs voor alleen de pagina's die bevatten de kosten waarvoor ze betaald. Het saldo van de kamer kosten folio blijft blind aan de gast en is overgemaakt naar de rekening van de groep voor de facturering van later.
Gasten die een creditcard in het bestand voor een account hebben komen in aanmerking voor kosten voor kamers te ondertekenen. Gasten verkooppunt, teken een ontvangstbewijs machtigen de heffing worden betaald door de methode van betaling op de rekening. De heffing wordt vervolgens geboekt naar de juiste folio voor het type lading.
Het alternatief voor de kosten van een kamer is met een andere methode van betaling voor diensten, zoals geld of krediet. Gasten zonder creditcard in ons bestand worden beschouwd als alleen-cash gasten en hebben geen kamer opladen voorrechten.
Eventuele kosten geboekt naar een gast-account worden geplaatst, handmatig of via het computersysteem van het hotel. Computer geboekte kosten staan bekend als interface boekingen en dit zijn de gemeenschappelijke uit hotel verkooppunten die gebruikmaken van een kassa en punt van verkoop systeem, zoals een restaurant of cadeau winkel.
Als kamer gratis wordt aangewezen als het betalingstype, treedt de kassier het kamernummer van de gast en de plaats van verkoop systeem-interfaces met de vastgoed managementsysteem om te posten van de lading. Manuele kosten worden geboekt door een medewerker van het hotel, meestal receptie of accounting. Deze kosten kunnen komen via een stopcontact zonder een punt van verkoop systeem maar zijn meestal interface boekingen die ging niet door als gevolg van systeemstoring of onjuiste Kamerinformatie.
Een late betaling vindt plaats wanneer een gast tekent voor de kosten van een kamer nadat u hebt gecontroleerd uit het hotel. Gemeenschappelijke eind kosten inclusief ontbijt of minibar kosten en handmatige boekingen verband systeemstoring. Aangezien de gast had een creditcard in het bestand, de receptie is kundig gebruik dezelfde kaart wordt gebruikt om te betalen voor de lading. Als de creditcard daalt, is een factuur gemaild van record inspelen van de gast.
Voorschot stortingen zijn vooruitbetalingen voor kamers of andere hoteldiensten. Deze afzettingen worden vaak gebruikt om reserveringen voor bruiloften of conventies gehouden in het hotel veilig te stellen. In de meeste horeca of groep gebeurtenissen is de aanbetaling vereist 72 uur voordat de gebeurtenis. De storting wordt geboekt naar de rekening van de groep en kosten worden geboekt tegen de account wanneer ze zich voordoen.
Een uitkering is een omkering van een detachering. Emissierechten kunnen optreden als gevolg van dubbele-posting, geschillen of slechte schulden. Hoewel een vernietigde betaling door het punt van verkoop systeem een negatieve interface boeken maken kan, is dit een correctie in plaats van een uitkering, omdat inkomsten niet verminderd. Vergoedingen zijn altijd handmatig berichten en afdelingsmanagers in het algemeen Bekijk en onderzoek van grote emissierechten die inkomsten vóór de terbeschikkingstelling machtigen ernstig zou beïnvloeden.
