Sommige herhaalde taken in Microsoft Word of Excel kunnen worden opgenomen, opgeslagen en uitgevoerd door te klikken op een snelkoppeling van de werkbalk. Het proces is vrij eenvoudig en kan helpen leren hoe macro's gebruiken om uw leven gemakkelijker maken en start je ook onderweg je schrijven van uw eigen Visual Basic-modules te compileren. Volg deze instructies, dan gebruik je verbeelding om te bouwen van macro's die betrekking op het werk hebben dat jij het meeste.
Wat die u nodig hebt
- Computer met internettoegang
- Microsoft Word of Excel
- Papier
Een macro voor tekst met opmaak hebt opgebouwd. Met een document of werkblad open, uit het menu "Extra" Selecteer "Macro" en vervolgens "Nieuwe Macro opnemen." In dit venster, typ een naam voor uw macro (zoals "FormattingForProjectA" of "FormattingSpecial"). In MS Word er zeker van zijn dat de "Macro opslaan In:" is ingesteld op 'Alle documenten', zodat u de macro in een word-document kunt gebruiken. In MS Excel, de macro opslaan in "Deze werkmap" of de "persoonlijke macrowerkmap," afhankelijk van of de macro wordt gebruikt in meerdere werkmappen.
Klik op 'OK'. Hier ziet u een klein venster met de naam 'Stop' aan de bovenkant. Verplaats dit venster indien nodig, maar niet sluiten, aangezien dit uw macro-opname stopt. Selecteer de tekst die moet worden gewijzigd en breng de noodzakelijke wijzigingen zoals vet, onderstreping, cursief, tekstkleur of markeringen. Wanneer u klaar bent, klikt u op het vierkantje in het kleine venster van de "Stop" en de macro-opname stopt.
![]()
Uw macro toevoegen aan een werkbalk voor één muisklik gebruik. In MS-Word, met de rechtermuisknop op een werkbalk en kies "Aanpassen." Op het tabblad 'Opdrachten' van het venster "Aanpassen" door "Macro's" te selecteren in de kolom "Categorieën" aan de linkerkant. Vervolgens vinden de macro die u zojuist hebt genoemd in de kolom 'Opdrachten' aan de rechterkant en sleep deze naar de werkbalk. Met het "Aanpassen"-venster open, met de rechtermuisknop op de nieuwe snelkoppeling van de werkbalk te wijzigen van de naam (alleen de snelkoppeling naam niet de naam van de macro), het pictogram van een knop toevoegen of uitvoeren andere opmaak. Wanneer u klaar bent, sluit u het "Aanpassen"-venster. In Excel met de rechtermuisknop op een werkbalk en kies "Aanpassen." Op het tabblad 'Opdrachten' van het venster "Aanpassen" door "Macro's" te selecteren in de kolom "Categorieën" aan de linkerkant. Sleep de aangepaste knop naar de gewenste werkbalk. Met het "Aanpassen"-venster openen, met de rechtermuisknop op de nieuwe snelkoppeling van de werkbalk en selecteer "Macro toewijzen". Selecteer uw nieuwe macro en klik op 'OK'. U kunt op hetzelfde moment wijzigen van de naam (alleen de snelkoppeling naam niet de naam van de macro), wijzig het pictogram van de knop of voer andere opmaak. Wanneer u klaar bent, sluit u het "Aanpassen"-venster.
Nu kunt u de macro testen door sommige tekst te selecteren en te klikken op de snelkoppeling. Als de macro niet werkt zoals verwacht, kunt u proberen opnieuw opnemen door te gaan door alle van de bovenstaande stappen opnieuw (u kunt de oude snelkoppeling verwijderen wanneer u het "Aanpassen"-venster openen). Een andere manier te bevestigen van een opgenomen macro is om te gaan naar het menu "Extra", selecteer "Macro" en "Visual Basic Editor."
![]()
Leer enkele eenvoudige Visual Basic schrijven door het onderzoek opgenomen macro's en combineren of wijzigen terwijl het gebruiken van de programmabestanden voor help en de Microsoft knowledge base als leermiddelen. Meerdere macro's die verschillende acties uitvoeren en combineer ze verder automatiseren van een één snelkoppeling opnemen. Of het vinden van manieren om Verbeter uw macro's door het organiseren van de hele nieuwe werkbalken met meerdere macro snelkoppelingen voor opmaak, wijzigen van de marges, vinden en vervangen van gegevens of slechts het openen van menu-items om de naam van een paar (zie bronnen hieronder).
![]()
- Er zijn enigszins verschillende instructies gegeven voor MS Word en MS Excel in dit artikel--zorg ervoor dat u de juiste stappen voor elk programma.
- Als jij iets over en voorbij, het loont de moeite te nemen van de extra tijd om te zetten naar een snelkoppeling van de werkset. In het begin zal het langzaam zijn, maar net als bij elke nieuwe poging, het wordt makkelijker met de praktijk.
- De ramen en andere weergaven afwijken op uw computer dan hier getoond. Raadpleeg Microsoft Support voor Softwarespecificaties op uw versie van Windows (zie bronnen hieronder). Als u niet zeker weet of niet zeker genoeg om te proberen deze oefening, wachten totdat je meer ervaring met uw computer en de software hebt, of neem een klasse voor meer persoonlijke instructie.
