How to Convert Excel naar Access. Een Excel-werkblad is een geweldig hulpmiddel voor het beheren van lijsten en financiële gegevens, maar op een gegeven moment kan u wilt meer doen met uw werkblad dan die activiteiten. U kunt in Microsoft Access gebruiken formulieren voor het invoeren van de gegevens, tabellen koppelen aan elkaar en andere geavanceerde functies. Afhankelijk van hoe complex de spreadsheet is, is het meestal vrij gemakkelijk Excel-spreadsheets converteren naar Access-databases. Deze aanwijzingen zijn voor Access 2003, zodat het proces voor het exporteren van Excel-spreadsheets in oudere en nieuwere versies afwijken kan van wat hier wordt voorgesteld.
Het Excel-bestand bewerken. Elimineer alle rijen of kolommen die u niet wilt importeren. Wilt u alleen bepaalde gegevens in uw Access-database, een nieuw benoemd bereik maken dat bevat alleen de cellen die u wilt opnemen.
Het nieuwe Access-database maken. Klik op bestand, externe gegevens ophalen en importeren. Wijzig het bestandstype excel (xls) en selecteert u vervolgens het werkblad importeren. U moet één tabel in het werkblad op een moment doen. Als het importeren fouten optreden, moet u wellicht correcties op de spreadsheet, vervolgens het importproces opnieuw doen.
Een primaire sleutel automatisch standaard toegevoegd. Primaire sleutels zijn handig als u zal het koppelen van tabellen. Als u al een idee van wat tabellen te koppelen, kunt u het veld dat de primaire sleutel tijdens het importeren worden zal. Bijvoorbeeld, als twee tabellen beide een huisraadinventaris bevatten en u deze tabellen wilt te combineren op een formulier, kunt u de naam van het inventarisitem als de primaire sleutel.
Werkbladen importeren handmatig door het selecteren van het gehele werkblad in Excel als u verkiest. Klik op de linker bovenhoek nadruk wordt gelegd op het hele werkblad. Klik op ctrl-c om te kopiëren van de kolommen. Een nieuwe tabel maakt in Access, en vervolgens klikt u op de hoogste linkerhoek en klik op ctrl-v om te plakken. Uw Excel-tabellen zal worden geplakt in de Access-database.
Formulieren voor het invoeren van gegevens en rapporten om rapporten te genereren met behulp van de wizards voor formulieren en rapporten maken.