Meestal hoeft mensen te maken van Access-databases uit Excel-werkbladen gegeven toegang krachtige processing capaciteiten en stabiliteit in het omgaan met grote hoeveelheden gegevens. Echter moeten soms Access-databases worden geëxporteerd naar Excel-werkbladen. Dit is meestal omdat het individu de informatieverwerking meer vertrouwd met het zeer pragmatische milieu van Excel is. De conversie van Access naar Excel is heel noodzakelijk en vereist slechts een paar eenvoudige stappen.
Wat die u nodig hebt
- MS-Access
- MS Excel
Stap 1
Maak een bestemming bestand in Excel. Om dit te doen, voer Excel en sla op een lege werkmap als "access_data.xls." Zorg ervoor om te onthouden waar u het opslaat.
Stap 2
Open de database met de gegevens die u wilt migreren naar Excel. In het volgende voorbeeld bevat een tabel met de gegevens van het prijs- en volume voor een voorraad aan de NYSE.
Stap 3
Open het tabblad "Externe gegevens" in het hoofdmenu. Ga naar de sectie "Export". Daar vindt u een pictogram van een Access-tabel met een pijl naar de Excel-logo. Klik op het logo.
Stap 4
Selecteer het doelbestand voor Excel. Na het indrukken van de exportoptie zal u worden gevraagd te geven de bestemming Excel-bestandsnaam en locatie. Selecteer het bestand dat u in stap 1 hebt gemaakt. Selecteer vervolgens de optie "Gegevens exporteren met opmaak en lay-out" radio knop. Druk op "OK" en druk op "Yes" wanneer gevraagd of u wilt het bestaande bestand wilt vervangen.
Stap 5
Bevestig de gegevensmigratie. Open het bestand "access_data.xls". Het moet hebben is bevolkt door dezelfde indeling als de oorspronkelijke Access-tabel.
Tips & waarschuwingen
- Het is altijd het beste te maken van het Excel-bestand voordat u het migratieproces start. Als u al een werkmap beschikbaar, zorg ervoor dat het vervallen van gegevens.
- Zorg ervoor dat niet uw Excel-bestand opent terwijl u de migratie uitvoert.
