Veel bedrijven geven creditcards aan werknemers voor verschillende aankopen, met inbegrip van kantoorbenodigdheden, bedrijfsgerelateerde maaltijden en reiskosten. Echter soms werknemers kunnen misbruik maken van de creditcard van het bedrijf, in plaats daarvan het jatten van het voor de verkeerde soorten werk-gerelateerde kosten of, erger nog, voor persoonlijk gebruik, met inbegrip van vooruitbetalingen in contanten, persoonlijke reizen, thuis-gerelateerde kosten en meer. Zodra u te weten komen dat een werknemer onderneming credit ongepast heeft gebruikt, snel handelen zodat andere werknemers niet volgen of het misbruik blijft.
Kijk over bedrijf credit records om te bepalen welke kosten zijn ongepaste of niet bedrijf-gerelateerd. Markeer ze en maken van kopieën voor zowel de financiële afdeling en, indien nodig, van de werknemer personeelsbestand. Dit is niet alleen geeft u een idee van hoeveel de kaart misbruikt is geweest, maar biedt u ook een punt van referentie te gebruiken bij het gesprek met de werknemer.
Met menselijke hulpbronnen voordat u met de werknemer praten overleggen. De kansen zijn dat zij moeten worden in de kamer met u wanneer u de werknemer over de kosten vragen. Bovendien, zij kunnen u vertellen hoe het verder moet de werknemer toe te laten tot misbruik van de kaart voor persoonlijk gebruik, met name als hij wist dat het tegen de bedrijfsregels.
Een vergadering plannen met de werknemer. Vragen als hij een kopie van de richtsnoeren van het bedrijf ontvangen, wanneer hij de kaart ontvangen. Dit vertelt je dat als hij op de hoogte van het beleid met betrekking tot bedrijf krediet gebruik was. Geef hem een kans te leggen en erachter als de kosten bewuste, als hij zelfs verantwoordelijk voor de kosten is of als dit gewoon een geval was van het gebruik van de verkeerde kaart voor de verkeerde soorten aankopen. Als de actie kwaadaardige en opzettelijke is, dan wellicht u om disciplinaire maatregelen te nemen. De ernst van de discipline moet afhangen van zijn algehele record evenals het bedrag in rekening gebracht, zijn bereidheid toe zijn indiscretie en het niveau van wroeging hij toont. Neem het gesprek, met zijn toestemming, in het geval dat u nodig hebt om hieraan verder, zoals het indienen van misdadige lasten.
Starten welke cursus van actie past het niveau van het misbruik. Als het was gewoon een kwestie van onbedoelde misbruik, vervolgens herhalen richtsnoeren met betrekking tot de kaart gebruiken en de werknemer nog een kans geven. Als de aanklachten doelbewust werden, kunt de richtlijnen van uw bedrijf de beste beslissing maken en rekening houden met de geschiedenis van de werknemer en de aard van de kosten. Als de kosten in de duizenden lopen, dat wordt beschouwd als grand diefstal in de meeste staten, en misschien heb je geen keuze maar contact opnemen met uw lokale politie-afdeling te laten voort te zetten van de aanklacht tegen de werknemer.
Instituut strengere richtsnoeren betreffende het gebruik van de creditcard. Volgens de website binnen de Business van de Indiana, Controleer kosten elke maand en markeren van degenen die er verdacht uitzien. Maken het een regel om medewerkers te vragen alvorens enige heffing over een bepaalde hoeveelheid geld. Beperken van het aantal kaarten dat u aan werknemers uitdelen, zodat alleen die regelmatig kopen benodigdheden voor het bedrijf moet te handhaven een creditrekening bedrijf.
