Met al de eisen en de kosten van bedrijfsvoering, zijn conferentie telefoongesprekken geworden een haalbare manier om te houden van zakelijke bijeenkomsten. Conferentie telefoongesprekken of video teleconferencing, kunt de deelnemers in aanroepen vanuit elke waar in de wereld en het uitvoeren van een vergadering via de telefoon 24 uur per dag.
De telefoon conferentievraag industrie dient de behoeften van bedrijven die liever ontmoeten telefonisch in plaats van het besteden van het geld om te vliegen van werknemers naar vergaderingen. Het aantal deelnemers is onbeperkt in de meeste gevallen, en sommige telefoonmaatschappijen conferentievraag een vergoeding, terwijl anderen een gratis telefonische service bieden.
Wat die u nodig hebt
- Conference call servicenummer
Conferentiegesprek telefoonmaatschappijen onderzoek en het uitvoeren van due diligence. Bepalen welke functies die u nodig heeft voor uw conference call. Bijvoorbeeld, bieden veel conferentievraag bedrijven een vrije opname van de oproep, gratis afspelen van de conference call, en gratis ingang en uitgang tonen wanneer deelnemers in- of uitstappen van de oproep. Bovendien, sommige bedrijven conferentievraag zijn gratis, maar de deelnemers betalen om in te bellen naar uw nummer van de interlokale conferentiegesprek. De conference call zelf is gratis. Hoewel uw telefonische nummer uniek zijn voor uw bedrijf, is het een interlokaal nummer. Andere gratis telefonische bedrijven een per minuut kosten naar de host van de conference call, en alle deelnemers kan inbellen kosteloos.
Aanmelden voor een conferentievraag serviceprovider. Zodra u hebt overwogen de kosten, de diensten en de kenmerken van de conference call-bedrijf, vervolgens met uw gekozen conferentie-call-bedrijf te registreren. Registratie voor meeste conferentievraag providers is gratis en betalingen worden gedaan na afloop van het gesprek.
Bescherm uw unieke conferentie-gemeenschappelijk Europees oproepnummer, de host access code, de deelnemer toegangscode en een pin-codes, voor opnemen en afspelen.
Uw eerste telefonische vergadering plannen door een e-mail te sturen naar alle deelnemers. Omvatten het conferentiegesprek telefoonnummer, de deelnemer toegangscode, de tijd van de conference call en de agenda. Ervoor te zorgen dat de deelnemers zich bewust van de eventuele tijdsbeperkingen van de oproep en ervoor te zorgen dat deelnemers hebben een lijst van alle deelnemers gepland bij te wonen van de conference call.
- Telefonische vergaderingen kan worden gebruikt voor club bijeenkomsten, ontmoetingen van familieleden en vergaderingen met vrienden ook.
- Deelnemers inbelt luidruchtige omgevingen kunnen de effectiviteit van de conference call omdat het lawaai met het vermogen van sommige deelnemers interfereren kan aan de informatie op de conference call duidelijk te horen.