How to Set Up Project Kick Off bijeenkomsten

Het hoofddoel van de aftrap vergadering van een project is te informeren van de werknemers over een nieuw project waarop uw bedrijf is bezig met aan boord, zoals de oprichting of de lancering van een nieuw product of oprichting van een nieuwe website voor een bestaand product. Een aftrap bijeenkomst is niet een typische personeelsvergadering; Wanneer u van plan een bent, ervoor zorgen dat de vergadering richt zich op het project en werknemers met gedetailleerde informatie die ze nodig hebben presenteert om de begin- en einddatums van het project efficiënt en effectief.

Wat die u nodig hebt

  • Pen en papier
  • Werknemers, consultants en klanten die betrokken bij het project aan de aftrap projectvergadering zijn uitnodigen. Zijn alleen diegenen die relevant voor het project, zijn zoals anderen de vergadering off-track kunnen gooien. Stuur een e-mailuitnodiging en vermeld van een agenda voor de vergadering.

  • Reserveren van een vergaderruimte die groot genoeg is voor alle deelnemers aan de vergadering. Omdat de aftrap vergaderingen kunnen uren duren, selecteer een omgeving met comfortabele stoelen en tafels voor de gasten om notities te maken. U kunt de vergadering offsite houden bij een lokaal hotel / feestzaal conferentieruimte.

  • Regelen voor alle audio- of visuele apparatuur die nodig kan zijn om presentaties of andere informatie weer te geven. Mogelijk moet u een televisie, een projector, een projectorscherm, een laptop, luidsprekers, een MP3-speler of een microfoon, afhankelijk van de grootte van uw vergadering en het materiaal te worden voorgelegd.

  • De vergadering starten door het overzicht van het project en door het verstrekken van de deelnemers met het doel ervan. Bijvoorbeeld, uw project mogelijk te maken een interactieve website voor de lancering van een nieuwe sport drankje doelstellingen actieve, fit vrouwen.

  • Detail van de doelstellingen van het project. In het voorbeeld bevat doelstellingen vastleggen van 10 procent van de vrouwelijke sport-drinker markt of product bewustzijn bouwen door het aantrekken van 3000 unieke vergezichten op de website elke dag.

  • Achtergrondinformatie over de huidige marktsituatie, met inbegrip van informatie over de competitie te onthullen. Laat het team monster het product en het onderzoeken van de verpakking; uw team voorzien van feedback van mensen die hebben al geprobeerd het product als onderdeel van het onderzoek van het bedrijf. Bepalen u vennootschappelijk sterktes, zwaktes, kansen en bedreigingen, en uw hoe ze positief en negatief van invloed zijn op het project.

  • Het delegeren van verantwoordelijkheden aan particulieren in het projectteam. Als u een website aan het opbouwen zijn, bijvoorbeeld het team een website ontwerper, een programmeur, een projectmanager, een copywriter, een marketingmanager, een copyeditor, het juridische team en een coördinator verkeer. Detail wat elk iemands verantwoordelijkheid door het geven van een breed overzicht.

  • Overzicht van specifieke taken voor elk teamlid en toewijzen van termijnen om elke taak te voltooien. Identificeren welke taken zijn cruciaal voor de algemene uitvoering en voltooiing van het project; ervoor zorgen dat ze in een logische, sequentiële volgorde staan. Detail voor elke taak moet zijn voltooid, alle producten die het punt persoon aan het projectteam voorleggen moet.

  • Bekijk wat besproken tijdens de vergadering en herinneren het projectteam van de eerste termijn moet worden voldaan. Hen te laten informeren dat u een samenvatting van wat tijdens de vergadering van de aftrap project besproken stuurt. Het motiveren van het team door het einde van de vergadering op een positieve, aanmoedigen Opmerking.

Tips & waarschuwingen
  • Het is een goed idee om het verspreiden van een kopie van de agenda voor iedereen die vóór de aanvang van de vergadering bijwoont.
  • Gebruikelijk is dat de notulen na zowel de interne als de externe Kick Off bijeenkomsten.

Gerelateerde Artikelen

How to Set Up een boot Trailer voor een boot

How to Set Up een boot Trailer voor een boot

Boot trailers zijn er in verschillende maten voor allerlei lengtes en gewichten van boten. Voor elke toename in grootte en gewicht is er een aantal boten die passen bij een aanhangwagen. Hoe beter uw boot past een aanhangwagen, de eenvoudiger en veil
Het gebruik van de Kick-Off-techniek om te beginnen een Soccer spel

Het gebruik van de Kick-Off-techniek om te beginnen een Soccer spel

Voetbal spelletjes beginnen met één team kick-off van controle van de bal te krijgen. Spellen zijn opnieuw gestart met kick-offs, nadat een doelpunt is gescoord, aan het begin van de tweede helft en aan het begin van de extra termijnen. Doelpunten ku
How to Set Up een Super Bowl-Pool

How to Set Up een Super Bowl-Pool

How to Set Up een Pool van de Super Bowl. Er gaat niets boven een vriendschappelijk spelletje van de u-pick-de-score liven omhoog het bureau tijdens week van de Super Bowl. Dit zwembad, gebouwd rond een eenvoudige visuele grafiek, vereist geen vaardi
How to Set Up een self-contained klaslokaal

How to Set Up een self-contained klaslokaal

Een op zichzelf staand klas bestaat uit studenten die vergelijkbare onderwijsbehoeften hebben. Dit kan zijn een groep van studenten door rang, studenten die mentaal of fysiek uitgedaagd of zelfs begaafde studenten. De manier waarop die de self-contai
How to Set Up een CDL opleiding

How to Set Up een CDL opleiding

Steeds een gelicentieerde bus of vrachtwagenchauffeur is een populaire en toegankelijke optie voor diegenen die een nieuwe en flexibele carrière. Inname van een commerciële rijbewijs (CDL), cursus, training of openbare of particuliere, is een noodzak
How to Set Up een trustfonds College

How to Set Up een trustfonds College

De meest populaire en succesvolle type van trust fund voor sparen voor college is een 529 Plan. Dit plan kunt u opzij te zetten geld voor toekomstig onderwijs van uw kinderen en de investering in het vertrouwen groeit tax-free. Dit fonds is niet onde
How to Set Up nieuwe elektriciteit Service

How to Set Up nieuwe elektriciteit Service

How to Set Up nieuwe elektriciteit dienst. Als u van plan bent een zet, kunt u uw nieuwe elektriciteit-service instellen voordat u aankomt. Het zal niet duren lang als u deze eenvoudige instructies te volgen.Ontdek wie elektriciteit dienst in uw nieu
How to Set Up een Portfolio

How to Set Up een Portfolio

Het vaststellen van een gezonde, is dynamische beleggingsportefeuille een van de beste manieren om rijkdom en financiële onafhankelijkheid te bereiken. Wetende uw tijd horizon en risico tolerantieniveau, is evenals het hebben van een goed begrip van
How to Set Up een Tattoo-Workstation

How to Set Up een Tattoo-Workstation

How to Set Up een Tattoo-werkstation. Opzetten van een tatoeage werkstation in een professionele omgeving begint met één belangrijk requirement−sterility. Na een schone, steriele omgeving is altijd de hoogste prioriteit. Verder moet je alles wat nodi
How to Set Up een CNN News Alert

How to Set Up een CNN News Alert

How to Set Up een CNN News Alert. CNN staat bekend als een van onze centrale persbureaus met het meest recente nieuws functies gaande is over de hele wereld. U kunt een nieuws-waarschuwing instellen of RSS feed zodat je CNN's laatste nieuws in uw opg
How to Set Up e-mailmarketing

How to Set Up e-mailmarketing

Met een aanwezigheid op het web is van essentieel belang aan bedrijfssucces, maar de lancering van een website is niet genoeg. Aantrekken van bedrijven en verspreid het woord over uw bedrijf, is bevoegde e-mailmarketing noodzakelijk.Hoewel er tal van
How to Set Up een Cribbage-toernooi

How to Set Up een Cribbage-toernooi

Cribbage spelen is een favoriete tijdverdrijf in veel inrichtingen. Het is leuk om het bieden van cribbage toernooien, zodat iedereen kan genieten van een goede game van cribbage en misschien winnen de eerste prijs, die meestal geld of een trofee is.
How to Set Up een voetbal kamp

How to Set Up een voetbal kamp

Voetbal wordt gespeeld in de herfst. Maar als een speler wil om goed te zijn, moet hij het hele jaar door trainen. Dat is waar voetbal kampen meespelen. Meestal organiseren coaches of atletische bestuurders een kamp voor gebied spelers in de zomer. O
How to Build een Project van de wetenschap ruimtestation

How to Build een Project van de wetenschap ruimtestation

Het International Space Station werd gebouwd door de gezamenlijke inspanningen van de Verenigde Staten, Rusland, Canada, Europa en Japan. De Russisch-gebouwd Zarya-controlemodule werd gelanceerd vanaf Baikonur Casmodrome in Kazakstan 20 November 1998