"Really Simple Inventory" is een acroniem dat vertaalt zich in de stappen voor een efficiënte inventaris het volgen proces. RSI wordt geassocieerd met de ontvangst, opslag en uitgifte. Dit zijn de procedures die zijn gevolgd om het magazijn voorraad beheren. Ontvangst is de lossing en de opname van inkomende inventaris. Opslaan gewoon impliceert kennis van welke inventaris aan kant is. Ten slotte, afgifte is de tabulation van voorraad die wordt verwijderd uit het magazijn voor zakelijk gebruik.
Wat die u nodig hebt
- Ontvangen formulieren
- Bin kaarten
- Inkoopvoorstel bestelformulieren
- Inkoopvoorstel samenvatting logboekformulieren
Het bijhouden van de inventaris
Identificeren gelost voorraadartikelen ontvangen in het magazijn. Een ontvangende verslag waarin een beschrijving en de hoeveelheid van elk item opstellen. Rapporten kunnen ook een inkoopordernummer, de naam van de leverancier, de afzender, en een voor het type item rekeningnummer verworven. Na inspectie van de zending, zendt een afschrift van het ontvangende verslag naar de financiële afdeling voor boeken naar de juiste grootboeken.
Plaats ontvangen voorraadartikelen in passende opslaglocaties of opslagruimten totdat vereist voor productie. Bevestig een bin card of voorraad card to magazijnbakken, rekken, rekken of andere ruimte met elk type van voorraadartikel. Deze kaarten geven hoeveelheden van elk voorraadartikel ontvangen, verwijderd voor het gebruik in de productie en de resterende aan kant. Cijfers over de kaarten overeenkomen met records in de boekhoudafdeling.
Schriftelijke inkoopvoorstel orders voor vrijlating van specifieke voorraaditems verkrijgen bij het magazijn. In sommige gevallen biedt een computersysteem inkoopvoorstel bestellingen ingebracht door bevoegd personeel.
Afgifte van voorraadartikelen uit het magazijn in het productiegebied op de volgorde van de behoefteregel hebt opgegeven. Update de bod-kaart voor het artikelaantal afgegeven.
Stuur een inkoopvoorstel samenvatting dagboek naar de boekhoudafdeling met vermelding van de items die zijn afgegeven volgens de instructies. De boekhoudafdeling posten opnames uit de voorraad aan de juiste grootboeken.
- In boekhoudkundige taalgebruik zijn artikelen zijn ontvangen een debet aan de inventarisboek. Items teruggetrokken uit het magazijn resulteren in krediet aan de inventarisboek en debet aan de kosten van verkochte goederen of werk in uitvoering. Het kennen van deze voorwaarden kan helpen magazijn personeel communiceren met accountants.
