How to Write memoranda

Een memorandum of memo, is een document dat wordt gebruikt om te communiceren binnen een organisatie. Dit type document meestal communiceert problemen of mededelingen aan de organisatieleden, overtuigt anderen om actie te ondernemen of om feedback vraagt. Memo's zijn altijd kort en bondig en volgen een specifieke opmaak. Bijna elke professionele veld Memo's gebruikt om te communiceren; leren hoe te schrijven een is vaak belangrijk voor professioneel succes.

  • Noteer de algemene idee van uw memo en de beoogde doelgroep voor het schrijven van het eigenlijke document. Aandacht van het publiek is erg belangrijk bij het schrijven van memo's. Bijvoorbeeld, als een probleem alleen betrekking heeft op een kleine groep mensen, niet ingegaan op de memo voor de hele organisatie. Passend de taal voor het grote publiek. U kunt een boodschap is anders aan superieuren dan ondergeschikten.

  • Vul uw koptekstsectie. Alle memo's moeten dezelfde baanvakken. Ten eerste bevat de sectie 'Op' de naam van de ontvangers. Bijvoorbeeld, "Aan: John Smith" of "Naar: Smith Co. personeel" zou werken een "naar:" regel. Onder de "naar:" lijn, vul dan een "van:" lijn met uw naam in het. Direct onder de "From:" regel bevatten een "datum:" sectie met de datum waarop de creditnota is geschreven. Maanden worden vaak afgekort; Februari wordt "Feb." Tot slot omvatten een "onderwerp:" lijn met een specifieke titel die wat de memo is aangeeft over.

  • Schrijf uw bericht volgende; streven naar niet meer dan een pagina. Je eerste zin moet duidelijk het doel en de context van de memo. Vervolgens eventueel toelichten de achtergrond van de gebeurtenis, situatie of omstandigheid van het onderwerp van de memo. Na, leggen precies wat u wilt of verwachten van de ontvangers van de memo. Als uw memo noodzakelijkerwijs langer dan een pagina is, kunt u opnemen van een korte samenvatting paragraaf aan het einde van het bericht voor duidelijkheid doeleinden.

  • Sluit met een beleefd einde. Controleer of de ontvangers bedanken voor hun tijd in het lezen van de memo en discussie of opmerkingen over de inhoud van de memo zelf uitnodigen.

  • Omvatten een "Attached:" lijn na afsluiting moet u aanvullende documenten met de memo omsluiten. Kort staat de titel van de bijlagen in deze regel, zoals "Attached: CV."

  • Bekijk uw memo om uitknippen alle informatie die is overbodig en vereenvoudiging van de omslachtige zinnen. Het doel van de memo is beknopte.

  • Controle over uw memo voor spelling en grammatica kwesties. Memo's meestal worden beschouwd als professionele documenten. Achteloos fouten en onoplettendheid grammatica kon slecht nadenken over de schrijver.

Gerelateerde Artikelen

How to Write APA In-Text citaties zonder de naam van de auteur

How to Write APA In-Text citaties zonder de naam van de auteur

De stijlrichtlijnen van de zesde editie van de "publicatie handleiding van de American Psychological Association" moeten u cite in-tekst wanneer u een verslag van informatie uit een van uw verwijzingen. Hoewel u in het algemeen de naam van de au
How to Write Groepssecretariaat Procedures

How to Write Groepssecretariaat Procedures

Bedrijven gebruiken office administratie procedure handleidingen trainen medewerkers, het maken of het kopen van de software, en ter verbetering van de efficiëntie in het kantoor. Software is een groot deel van de bewerkingen en procedures definiëren
How to Get memoranda van de stem van uw iPod Touch op de Computer

How to Get memoranda van de stem van uw iPod Touch op de Computer

Wanneer u onderweg bent en je hebt een idee, maar geen tijd te noteren, kunt u een Spraakmemo opnemen met je iPod Touch, een draagbare multimedia speler met een touch-screen display. Apple iPod Touch heeft een ingebouwde microfoon en luidspreker, en
How to Write a Proposal charitatieve Speeltuin

How to Write a Proposal charitatieve Speeltuin

Kind welzijn projecten ontvangen steun van veel organisaties. Als uw charitatieve organisatie een speeltuin stelt, verkrijgen van financiering zou niet moeilijk moeten zijn, mits je een alomvattend voorstel voor te bereiden. Om dit te doen, moet u ui
How to Write een tijdschrift Proposal

How to Write een tijdschrift Proposal

Bij het naderen van een tijdschrift met een voorstel voor een artikel, is het essentieel dat de schrijver volgt u de richtlijnen aangegeven door de uitgever. De meeste tijdschriften wilt niet zien van een volledig manuscript wanneer u eerst contact o
How to Write a Freelance Writer's factuur

How to Write a Freelance Writer's factuur

Zonder juiste facturering uitgevoerd terwijl de flexibele planning en de werklast van een freelance schrijver biedt een nieuwe hoeveelheid vrijheid, uw inkomen en de cash flow kunnen snel droog. Met software programma's zoals Microsoft Excel en Quick
How to Write a Proposal opleiding

How to Write a Proposal opleiding

Elk bedrijf draaiende effectief en efficiënt te houden vereist permanente bijscholing van medewerkers. Nieuwe technologie is ingevoerd, zoals wet- en regelgeving van de industrie veranderen en betere technieken ontdekt, educatieve instellingen zijn,
How to Write een informele Proposal

How to Write een informele Proposal

Een informele voorstel is een middel om een project op het gebied van de noodzaak te definiëren. Een goed geschreven voorstel kan een kwestie verduidelijken door het identificeren van de gevolgen van de huidige situaties en een levensvatbare oplossin
How to Write openen & afsluiting van de opmerkingen van de toespraak

How to Write openen & afsluiting van de opmerkingen van de toespraak

Bij het schrijven van een betoog is de introductie en het einde zijn net zo belangrijk als het lichaam van uw betoog. De eerste 30 seconden van uw betoog moet uw publiek onmiddellijk grijpen. Je moet sterk en krachtig zwaaikom laat uw publiek met iet
How to Write Programs met Visual Foxpro

How to Write Programs met Visual Foxpro

Het kader van de toepassing Visual FoxPro kunt u ontwerpen van gegevensgestuurde toepassingen voor Windows-gebruikers. Toepassingen die zijn gemaakt in Visual FoxPro vereisen behandeld meestal via de FoxPro-programmeeromgeving, de FoxPro-toepassing o
How to Write EEPROM

How to Write EEPROM

Elke computer op de markt maakt gebruik van EEPROMs voor het opslaan van het BIOS voor het moederbord en de randapparatuur van het systeem. EEPROM staat voor elektronisch uitwisbaar en programmeerbare ROM. gebruikers hoeft niet te verwijderen van de
How to Write kerk boekhoudprocedures

How to Write kerk boekhoudprocedures

Administratieve verwerking van een vereniging zonder winstoogmerk, zoals een kerk, is een ander type van boekhouding dan zou worden gebruikt voor een bedrijf. Er zijn verschillen moeten worden rekening gehouden en uitgelegd in terminologie en procedu
How to Write a Proposal campagne

How to Write a Proposal campagne

Maak een winnende campagne voorstel solide onderzoek, een goed doordachte strategie en overtuigend schrijven. Of het schrijven van een voorstel voor een PR-worp, een marketing strategie of een fundraiser, is een sterke campagne plan uw kans om een ni
How to Write & Say Happy Birthday in Japans

How to Write & Say Happy Birthday in Japans

Wanneer een Japanse vriend of collega gelukkige verjaardag wensen, kan u haar met behulp van de juiste Japanse uitdrukking imponeren. Leren hoe te schrijven van de expressie met de juiste slag om zodat de tekens leesbaar en aantrekkelijk zijn. U kunt