Zowel Publisher 2007 en 2013 bevat een conversiehulpprogramma waarmee automatisch kunt u Word-documenten importeert en verander hen in Publisher-indeling. Terwijl de meeste Word-documenten goed converteren, kan er een paar haken en ogen hebt u lege pagina's, afbeeldingen of pagina-einden in het Word-bestand. Om te voorkomen dat hoofdpijn, neem een paar minuten om het document in Word te bereiden voordat u deze importeert in Publisher.
Voorbereiding van het Word-Document
Stap 1
Open het document in Microsoft Word. Verwijder alle inhoud die u niet importeren wilt, met inbegrip van tekst, tekstvakken en afbeeldingen. Maak een notitie van de afbeeldingen in het Word-document, met name hun verhoudingen.
Stap 2
Verwijder alle extra pagina's en pagina-einden door te wijzen de spaties aan het einde van een pagina en het begin van de volgende pagina en vervolgens op Deletete drukken. Lege pagina's zijn bijna onmogelijk te verwijderen nadat u ze hebt ingevoerd naar Publisher.
WaarschuwingIn Publisher de tekst van de ene pagina naar de andere worden automatisch gekoppeld in Publisher tekstvakken. Wanneer u een lege pagina of een tekstvak dat gekoppeld aan andere pagina's verwijdert, regenereert Publisher automatisch het.
Stap 3
Klik op het menu bestand en kies Opslaan als. Sla het Word-document met een nieuwe naam, zodat u het oorspronkelijke bestand niet overschrijft.
Het Document importeren in Publisher
Stap 1
Start Publisher en klik op Open andere publicaties. Als Publisher al geopend is, klikt u op het menu bestand .
TipAls je nieuw bij Publisher bent, neem een paar minuten om te bekijken hoe u kunt werken met tekst en bewerken van tekst in Publisher 2013 om te zien hoe het verschilt van Word.
Stap 2
Selecteer openen en klik vervolgens op het pictogram Bladeren . Zoek het Word-bestand en klik op openen. Publisher automatisch het Word-document geconverteerd en geopend in Publisher-indeling. Elke pagina bevat een tekstvak die in het bezit van het tekstvak van het Word-document. Elk tekstvak is gekoppeld aan het tekstvak op de pagina's boven en onder het.
Stap 3
Tekstvakken, afbeeldingen en andere objecten om ervoor te zorgen zij zijn in de juiste positie en formaat goed onderzoeken. Uitgever zal vaak afbeeldingen vervormen. Als u een afbeelding, sleept u een van de grepen die op de rand verschijnen wanneer u erop klikt. Als u met de rechtermuisknop op de afbeelding en selecteer Afbeelding opmaken, kunt u de afbeelding bijsnijden of de afstand tussen de afbeelding en de tekst er omheen.
TipAls u met de rechtermuisknop op een afbeelding in Word en selecteer Opslaan als figuur, kunt u het opslaan als een grafisch bestand. In Publisher klikt u het pictogram Picture onder het tabblad Invoegen om de afbeelding te importeren zonder de vorm vervormd.
Stap 4
Markeer alle tekst die u wilt weergeven in een verschillende stijl en klik vervolgens op het pictogram van de stijlen onder de Home tab. opmerking dat de stijlen die u hebt gemaakt in het oorspronkelijke Word-document worden ook geïmporteerd naar Publisher.
Stap 5
Onderzoeken van de Publisher-document voor ontbrekende pagina-einden. Sleep de greep van de onderkant van het tekstvak tot waar het pagina-einde moet worden weergegeven. De inhoud die onder de grens van nieuwe locatie wordt automatisch verplaatst naar de bovenkant van de volgende pagina.
Stap 6
Klik in het tekstvak op de laatste pagina. Als u een Indicator overloop met drie puntjes ziet, is er extra tekst die is nog niet zichtbaar in het document. Met de rechtermuisknop op de paginaminiatuur en selecteer Pagina invoegen. Klik op het Tekstvak pictogram onder het tabblad invoegen en sleep het over de nieuwe pagina. Klik op de Overloop Indicator op de vorige pagina en klik vervolgens op in het tekstvak op de nieuwe pagina.
Blijven toevoegen van pagina's en het koppelen van tekstvakken, totdat u een Overflow Indicator niet op de laatste pagina ziet.
Stap 7
Klik op het menu bestand en selecteer Opslaan. Kies een locatie voor de Publisher-document, voer een titel in het veld Bestandsnaam en klik op Opslaan.
