Sorteren op het verschil tussen rekeningsoorten is essentieel om te begrijpen hoe verantwoorden voor zakelijke transacties. Ondernemers en boekhoudkundig personeel worden verwacht om snel het onderscheiden van de aard van de transacties te kunnen. De timing van de kasstromen van de transactie is de sleutel, maar zodra het type account wordt bepaald, het wellicht nog belangrijker om erachter te komen wat te doen met de account en hoe een analist zal gebruiken.
Timing
Het belangrijkste verschil tussen aansprakelijkheid en kosten is timing. Kosten zijn huidige-periode uitgaven die geen toekomstige voordeel. Verplichtingen bestaan wanneer een onderneming een toekomstige verplichting gerelateerde een prestatie reeds ontvangen. Wanneer een verplichting geboekt is, wordt het bedrijf registreert een verplichting als een krediet en een kosten-rekening gedebiteerd. Dit brengt de kosten in de periode dat de toekomstige uitgaven profiteren zal, die overeenkomstig het congruentiebeginsel.
Weekstaat locatie
Aansprakelijkheid rekeningen zijn te vinden op de balans van de onderneming en zijn geclassificeerd als op lange termijn of korte termijn op basis van de datum waarop die de aansprakelijkheid als gevolg komen zal. Kosten zijn te vinden op de winst-en verliesrekening. Omdat kosten worden geregistreerd in het tijdvak waarop zij betrekking hebben, is er niet nodig om te scheiden door de tijd. Het is belangrijk op te merken dat omdat aansprakelijkheid accounts saldi jaar over jaar wijzigen, deze wijzigingen ook te op de verklaring van kasstromen (SoCF vinden zijn). Kosten zijn opgenomen in de SoCF ook, maar ze niet expliciet worden vermeld. Wanneer het netto-inkomen wordt aangepast om te komen tot cash uit bedrijfsactiviteiten over de verklaring, is kosten activiteit opgenomen.
Interpretatie
Wanneer analisten jaarrekening interpreteren, hebben verplichtingen en onkosten verschillende betekenissen. Aangezien verplichtingen toekomstige verplichtingen vertegenwoordigen, zijn analisten bezorgd dat het bedrijf heeft de mogelijkheid om deze toekomstige verplichtingen te voldoen. Deze kwaliteit wordt genoemd de solvabiliteit van een bedrijf. Kosten, in en van zichzelf, worden niet beschouwd als positief of negatief; analisten kunnen echter ook geïnteresseerd in hoe de kosten ontstaan. Als een bedrijf hoge niveaus van aanhoudende kosten in vergelijking met de inkomsten heeft, zou dit meer verontrustend dan een bedrijf dat een paar grotere eenmalige kosten heeft.
Toekomstige betalingsverplichtingen
Niet alle toekomstige betalingen worden geclassificeerd als verplichtingen. Toekomstige betalingen die vereist zijn voor een bedrijf, maar waar het bedrijf het voordeel niet heeft ontvangen, worden niet opgenomen in de boekhouding, maar in plaats daarvan worden vermeld in de toelichting bij de jaarrekening. Een bekend voorbeeld van dit fenomeen is in de boekhouding voor sponsoring overeenkomsten. Hoewel een onderneming contractueel verplicht worden kan om te sponsoren van een evenement voor vijf jaar, zal het bedrijf een aansprakelijkheid up-front voor de overeenkomst niet registreren. Het bedrijf zal alleen het opnemen van de aansprakelijkheid voor het voordeel ontvangen maar niet betaalde.