Bedrijven huren accountants opnemen van financiële transacties en het verslag van de financiële resultaten van het bedrijf. Twee voornaamste rapporten gebruikt voor de financiële verslaglegging zijn de winst-en verliesrekening en de balans. De winst-en verliesrekening en de balans rapporteren verschillende onderdelen van de financiële informatie van het bedrijf en een ander doel dienen voor de ondernemer.
Doel van de winst-en verliesrekening
De winst-en verliesrekening communiceert de activiteiten van het bedrijf voor het frame van de tijd wordt gemeld. Deze activiteiten verwijzen naar producten of dienstverlening aan klanten en de middelen die worden aangewend om die producten en diensten. De winst-en verliesrekening communiceert de winstgevendheid van het bedrijf. De ondernemer gebruikt de winst-en verliesrekening te vergelijken van de werkelijke winstgevendheid te verwachte winstgevendheid. De ondernemer vergelijkt ook de huidige winst-en verliesrekening aan eerdere verklaringen om eventuele trends te herkennen.
Rekeningen opgenomen in de winst-en verliesrekening
De winst-en verliesrekening meldt alle van de inkomsten en de rekeningen koste van het bedrijf. Inkomsten rekeningen accumuleren het geld verdiend door het bedrijf door de verkoop van producten of diensten. Deze inkomsten kunnen voortvloeien uit het primaire bedrijfsvoering, zoals merchandise verkoop voor een detailhandelaar, of uit activiteiten buiten de primaire bedrijfsvoering, zoals inkomsten door het verhuren van een lege opslagplaats. Kosten rekeningen opnemen de waarde van bronnen die worden gebruikt tijdens de periode. Deze kosten omvatten de kosten van nutsvoorzieningen gebruikt voor het bedienen van machines en werknemer lonen. Op de winst-en verliesrekening, is de totale omzet min de totale kosten gelijk aan netto-inkomen van het bedrijf.
Doel van de balans
De balans bepaalt de netto-waarde van het bedrijf vanaf de uiterste datum op de aangifte. De balans geeft alle items eigendom van het bedrijf en het bedrag van de "equity" de eigenaar heeft in de business. Nettowaarde is gelijk aan het eigen vermogen van de eigenaar. De ondernemer gebruikt de balans om te begrijpen hoeveel van het bedrijf wordt gefinancierd door middel van leningen in plaats van "equity". De ondernemer vergelijkt de balans voorafgaande verklaringen om te bepalen als de financiële positie van het bedrijf is te verbeteren of te weigeren.
Op de balans opgenomen rekeningen
De balans meldt alle jaarrekening van de onderneming de activa, aansprakelijkheid en vermogen. Actief rekeningen vermeld de financiële waarde van alles wat die het bedrijf bezit. Deze activa omvatten contant geld, accounts receivable apparatuur of octrooien. Aansprakelijkheid rekeningen geven de financiële waarde van verplichtingen verschuldigd aan andere entiteiten. Deze verplichtingen omvatten geld verschuldigd aan leveranciers of financiële instellingen. "Equity"-accounts aangeven de middelen bijgedragen door de eigenaars of winst verdiende en bewaard in de business. Deze "equity"-rekeningen omvatten kapitaalvoorraad of ingehouden winsten. Op de balans, de totale activa gelijk aan de som van de totale passiva en het totale eigen vermogen.
